海众软件明细账打印有关事项.DOCVIP

海众软件账簿打印操作指南 一、打印之前的设置： 将“参数设置”中账簿下三个项目全部钩选（见下图），并保存后退出： 二、总账的打印 1、确认打印的时间区间：总账打印没有专门的时间段设置，系统默认总账打印的时间范围是从登录年度的1月份起至登录月份为止，比如要打印2011年度的总账，只要将年度切换到2011年的12月即可；如要打印2012年1-4月份的总账，只要登录到2012年4月再进行打印操作即可。 2、打印步骤 点总账账簿查询，打开如下窗口 点“查询”后打开如下窗口 点“连续打印”后，在弹出的如下窗口中先“指定科目范围”操作，其他“选项”设置见下图中标注： 点“指定科目范围”出现如下窗口，然后分别点“全选”、“选中”，选择完毕点“打印”即开始总账打印。 注：如果不是打印总账中所有科目，而是要进行部分科目的总账科目的连续打印，这时应在上述窗口中逐个点选所要打印的科目名称，再点“选中”确认即可。 三、明细账的打印 账套登录时间确认：打印明细账时，必须登录到所要打印年度的最后月份。 1、“应交增值税”明细账的打印： 从专设的“应交增值税明细账”进入，选择打印时间起止范围，选项按默认，点“查询”，再点“打印”。 待修正问题：账页打印日期显示错误，为:2004.01.01 2、多栏式明细账打印 打印如下账户：生产成本、制造费用、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出等。 打开多栏式明细账“账簿查询”界面如下： 任选一个有两级明细账户的会计科目（注：不一定选择要打印的科目，如上图中选择“其他货币资金”会更省时）； 在“凭证日期”中设置打印的时间范围； 在“格式”中选择格式二，同时钩选“合并相同凭证号的行”（注：选择此项将大大缩短打印时间、减少用纸量）。【注：该选项必须在本次软件升级成功后才可操作，否则账页中显示的余额是错误的】 点“查询”后打开如下窗口： 在上述窗口中点“连续打印”，打开新窗口如下， 点击“指定科目范围”，将出现会计科目选择界面如下图：逐个点选所要多栏式打印的会计科目名称，全部选择完毕后，点击“选中”确定，再点“打印”即开始打印。 逐个点选所要打印的会计科目名称时，注意以下几点： （1）选择“生产成本”科目时，一级科目4101可不选择，仅选择二级科目4101001、4101002，如下图（注：如果4101002辅助生产成本没有数据发生，即使选择了也不会打印空白簿页）。 （2）选择“管理费用”科目时，如果5502013社会保险费还有下级明细核算时，在选择一级科目5502的同时，还要选择二级科目5502013社会保险费，如下图；如果5502013社会保险费没有下级明细核算时，则不必选择5502013社会保险费。 （3）选择多栏式格式打印的账户不局限于上述所列举的范围，凡是涉及到其下级有多项目核算的账户（尤其是收支类账户），均可选择多栏式格式打印，操作员可根据本人实际情况作出选择。 在多栏式打印过程中，如出现“多栏账打印范围”提示窗口，如下图，直接点“打印”。（注：一张账页只可以打印7个栏目，当栏目超过7个时就分成几个部分来打印，每7个栏目为一个部分） 3、数量金额式普通明细账打印 （1）打印如下账户：材料、库存商品等存货类进行数量、金额核算的账户。 （2）打印步骤：点普通明细账，打开如下窗口设置打印起止时间，并在“格式”中点选“数量金额式”，钩选“合并相同凭证号的行”。 点“查询”后，在新窗口中再点“连续打印”，弹出如下窗口，“指定科目范围”选择要进行数量金额式打印的一级和二级科目名称，这里虽然选择了一级科目，但实际有效打印的只是二级（也是末级）科目，因为选项中设置了“只打印最末级科目的账本”，所以一级科目根本不会打印出来。之所以要这么做，是为了科目指定操作的方便，因为进行数量核算的“材料采购”、“材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“库存商品”在科目表中都是连续排列的，我们可以快速指定科目范围，方法：先点选第一个数量核算的科目（如“1211材料”），再按住Shift键不放，向下拉动右侧的流动条直至最后一个数量核算的科目（如1243001胶袋）出现，再点选该最后一个科目，此时松开Shift键，所有进行数量金额式核算的一级和二级科目被全部选中，点“选中”确定。最后点“打印”即开始打印。（注：此方法在存货品种较多的情况下尤其管用， 4、外币金额式普通明细账打印 考虑到外币核算账户极少，所以不必进行连续打印方式操作。打印步骤：点普通明细账，打开如下窗口直接选择外币核算科目，设置打印起止时间，并在“格式”中点选“外币金额式”，钩选“合并相同凭证号的行”。点“查询”后在弹出窗口中直接点“打印”即可。 （待修正问题：打印出来的账页标题“普通明细账”前没有科目名称，且左上角“科目：”后只显示二级科目编码，没有