招标代理比选投标.doc

招标代理比选投标 一、投标准备： 1、比选信息收集：由招标一部（）和招标二部（）专门负责，由负责人在比选信息发布媒介收集代理公司比选招标公告；代理公司比选招标公告（以下称招标公告）要求网上报名时，负责人应在招标公告发布的报名时间内报名并下载代理比选招标文件（以下称招标文件）；当招标公告要求为现场报名或通过抽签选定招标代理公司时负责人应在招标公告发布的报名时间内，向总经理汇报现场报名/抽签公告中的相关要求，并由总经理决定是否报名或是否参加抽签。 项目信息收集人员 招标人 名称 项目名称 报名方式及截止时间 报名相关要求 总经理审批意见 项目 编号 网上 现场 2、初步分析招标文件：当招标文件获取后，由招标文件获取人在获取招标文件后1日内将招标文件中的重要信息（招标人名称、项目名称、报价上下限值、代理项目组人员配备要求、业绩、原件携带要求、招标代理方案评审等要求）以邮件或短信形式分别发至部门负责人、副总经理、总经理处，由总经理决定是否参与投标。 项目信息收集人员 招标人 名称 项目名称 报价上 下限值 人员配 备要求 业绩 原件携带 要求 招标代理方案评审要求 项目 编号 3、研究招标文件：经总经理同意决定参加投标的项目，由招标文件获取人在收到总经理同意投标决定后将招标文件以邮件或书面形式发至公司每一位员工，并由总经理组织针对投标项目的专题会议（会议参与人员应包括公司全体员工），并由招标文件收受人提出招标文件中的重点要求及注意事项，由总经理当场安排投标文件编制负责人及投标文件各重要组成部分的编制负责人和投标文件编制完成时限。 二、投标文件编制： 1、投标文件重要组成部分： ① 公司资质证件及获奖证书 ② 专职人员和注册执业资格人员 ③ 社保证明 ④ 招标代理业绩 ⑤ 招标代理方案 ⑥ 原件准备 ⑦ 文件签章 2、以上①-⑥由总经理在投标项目的专题会议上安排专人负责编制即： 第①、②项由专人负责编制（应为招标一部或招标二部员工）； 第④项由专人负责（应为招标一部或招标二部员工）； 第⑤由专人负责（应为招标一部或招标二部员工，并针对项目特点分地区（如省管项目、市管项目、长沙以外项目）、分项目类型（设计、施工、监理、设备采购及其他服务招标））； 第③、⑥、⑦由专人负责（由公司综合部负责）。 3、文件编制完毕后，投标文件各重要部分编制负责人将编制成果交投标文件编制负责人汇总。 三、文件审查 1、按交叉检查的原则由总经理在投标项目的专题会议上安排投标文件检查负责人和投标文件中各重要组成部分的检查负责专人针对各投标文件重点部分负责检查即： 第①、②项检查工作由综合部专人负责； 第④检查工作由招标一部或招标二部员工负责； 第⑤检查工作由招标一部或招标二部员工负责； 第③、⑥、⑦检查工作由招标一部或招标二部员工负责； 检查人员应在检查完毕后向文件编制负责人出具检查意见，文件编制负责人应按检查意见修改投标文件并交检查人复核确认，并由检查人签字确认； 2、投标文件在投标文件编制负责人处汇总后应由专人检查，并出具检查意见；投标文件编制负责人应按检查意见修改投标文件，并由检查人签字确认后交副总经理审查； 3、经总经理审查后投标文件方可胶装密封； 4、投标文件密封情况、原件准备情况由投标文件检查负责人签字确认后方可投标。 四、投标总结 1、项目开标后由委托人向总经理汇报项目投标情况； 2、由总经理组织投标项目总结会议，分析中标/未中标原因；如出现文件编制或检查过程中的错误造成未中标的应按公司规定对直接责任人和投标文件编制负责人、投标文件检查负责人予以处罚。 招标代理比选投标 投标文件编制负责人：杨锦文 1、投标文件重要组成部分及各部分编制负责人： ① 公司资质证件及获奖证书----------------(谭奋来) ② 专职人员和注册执业资格人员----------(金思岑) ③ 社保证明-------------------------------------(易厚军) ④ 招标代理业绩-------------------------------(曾飞、罗斌) ⑤ 招标代理方案-------------------------------(杨锦文、张敏) ⑥ 原件准备------------------------------------（胡萍） ⑦ 文件签章-------------------------------------(易厚军) 投标文件检查负责人：杨程林 2、投标文件重要组成部分检查负责人： ① 公司资质证件及获奖证书----------------(胡平) ② 专职人员和注册执业资格人员----------(易厚军) ③ 社保证明----------------------