图书编目流程.doc

图书编目流程 如果没有MARC数据，需要自己编书的全套过程： 一、图书入库。 ? ? 到书店购买或者由书店发货到图书室的书，首先验货，保存好发票单。 ? ? 将书放在空置书架处。 二、图书编目。 ? ?1.画线。 ? ?将书的书脊对齐。（可使用尺子等工具） ? ?书籍的高度不同也没有关系。 ? ?画线的高度是3厘米处。一般可以使用钢尺（宽度在2.9左右）、签字笔（圆珠笔和铅笔也可）。 ? ?一般来说画线可以提高效率，当有大量的新书，一般刚放在书架上时就应进行画线。 ? ?另外也可以考虑用一些专门的工具。 ? ?2.盖章 ? ? 视各个图书室的规定，可以把章印在第1页（或书名页）、第XX页（内页，可以是11页、22页、33页等）或者书侧边。较薄的书，将书页散开一些印章。用蓝色或红色的印泥皆可。 ? ?3.贴条码。 ? ? 视图书室规定，可以在贴条码的同时用自动号码机打上流水号。一般情况下，流水号和条码号（也是登录号）一致。 ? ?制作条码较简单，使用热转印条码打印机（条码打印纸）及条码打印程序，按流水号打印，注意位数一致，不能有误。前空置零。例 ? ?条码标签一般可以贴在第一页右下方，因为借书时方便翻到。需要美观的话可以贴在书名页（有时不在第一页）。如果条码容易花掉，还必须贴一层透明胶。 ?? ? ? 条码粘贴时的注意事项（重要）： ? ? ?粘贴条码之前， 同复本的书籍要放在一起！如果一套书有（1）、（2）、（3）各三本，要按（1）、（1）、（1）、（2）、（2）、（2）、（3）、（3）、（3）顺序，封面向上。即使复本数不同，完全相同的书也要放在一起，可以减少著录（输入电脑）时的重复操作。 ? ? 粘贴条码后，切忌打乱顺序，条码顺序混乱会为著录增加巨大的麻烦。同一堆书不要有条码顺序混乱，要保证封面向上时条码从小到大。 ? ? ??? ? ?4.分类标引。 ? ?按比较正规的程序，由分类的老师为本书预加上“分类号”（使用中图分类法），用铅笔标注在第一页。中小学的分类号可以简单一些。分类号样例： I712.73 Z228 分类号第一位必须是大写字母A-Z中的23个（不包含的是L\M\W)，第二位起是数字（T类的第二位可以是字母），每三位加一个小圆点。从数字第一位 起，是粗分，其后的几位是第一位类别下的细分。Z228为Z2类下的细分，也就是说Z228是属于Z2类的。大致上所有的分类规则相同。排序应为：Z2、 Z22、Z228、Z42。 在某些系统可以自动查找到分类号的情况下可以不进行预先分类。 为书安排分类号需要谨慎，在后期排架时用处较大。中小学的图书室可以将同一套书划为同一类，也可以将同一套书内有不同类型的书分到各类。如果按后者的分类 方式，那么现在的新图书，在版权页一般已经印有CIP（图书在版编目数据），内有分类号等各种信息，只需确认该分类号没有错误印刷或分错类，就可以直接使 用。中小学分类可截短。G232.2-62可截为G232 注：- 总论复分符号：该号置于总论复分号码之前，是总论复分号的前置标识符。 ? ?: 组配号。此号用在需要组配复分的类目。如专科目录，若是集中处理，分类法规定人Z88，并用组配方法将各学科的分类号码加于Z88之后。如文学书目号码为Z88：I。 ?（CIP图片来自网络）? ? 5.著录（分类标识可以和此步综合）。 ? ? ? 现在我区中小学图书使用了CSLN系统，和别的图书系统编目方式大体上相似。 ? ? ·书目查重（有哪些信誉好的足球投注网站查看馆内是否已有此书） ? ? ·增加书籍信息（应根据版权页的CIP信息，特别是标题，封面的标题可以忽略，直接使用CIP内的标题。价格为必填项。） ? ? ·输入分类号、种次号（种次号在同一分类号下由0001、0002……流水即可，一般系统会自动生成。有时候种次号用著者号、即著者的四角号码号代替，这 种种次号分类方式下，排架后的书籍同一作者将会集中在一起。种次号4位就比较适合了，7位的话能编入的书数量应该相当庞大，对于中小学图书馆藏量来说过 大，会产生不必要的冗余） ? ? ?（分类号和种次号合在一起即为索书号，一般索书号的例子：I712.73/0001 ? ? ·增加条码信息（将该书的条码号挂接到书籍信息下，产生馆藏信息）。 ? ? ? 注意的事项：著录完毕的书也必须按条码的顺序放好，否则粘贴标签时容易混乱、出错。 ? ?? ? ? 6.打印标签和粘贴标签 ? ? ?·打印标签（按各编目系统的程序进行，一般可以使用激光打印机A4标签贴纸打印） ? ? ? ? 标签根据各图书室规则进行打印。现在较通用的是索书号（即分类号/书次号）以及条码号，视需要可以加上卷册号、复本号等。 ? ? ?·按顺序将标签粘贴到书脊上。注意有腰封的书一定要将腰封等撕除。标签一般的宽度