港九潮州公会中学法团校董会校友校董选举章程.PDFVIP

12AN-X001_(15/10/12) 港九潮州公會中學法團校董會校友校董選舉章程 本會須按《教育條例》（條例第30 ，40AL ，40AP ，40AU ，40AX ）及《港九潮州公會中學法 團校董會章程》選出校友校董。現列明有關選舉細則如下： 一、候選人資格 （一） 只有本校校友 ，才有資格成為候選人。 （二） 如出現下列情況，有關校友便不能獲提名為校友校董— （i ）他/她是學校的在職教員（因為教員可用教員校董的身分加入法團校董會）； 或 （ii ）他/她並不符合《教育條例》第30 條所載有關校董的註冊規定。 （三）根據條例規定，校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此，任 何人士均不可同時出任校友校董及家長校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選 舉，候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。 二、人數和任期 （一）人數：校友校董名額一人 。 （二）任期 ：任期兩年，由有關校董註冊為校董當日起計。 三、提名程序 （一）選舉主任 ： 校友會委派主席或一名幹事為選舉主任，監察有關提名、分發選票及點票工作。 （二）選舉通知： 選舉主任應通知所有校友會會員，有關校友校董選舉事項，其中包括校友校董的空缺 數目、提名期限、提名方法、投票及點票日期、公布結果日期及其他資料。 （三）提名期限： 自選舉主任發出通知當日起計的7 日內為提名期。 （四）提名方法 ： 每名校友會會員可提名本人成為候選人參選 ，並不需要其他校友和議。 P. 1 / 5 （五）候選人的職責： （i ）如同意參選，候選人須履行選舉責任，如出席投票日活動。 （ii ）每位候選人須向選舉主任提供不少於200 字的個人資料簡介。 （六）延長提名期限： 如沒有人獲提名參選，校友會可考慮延長提名的截止日期或在一段合理的時間後重新 進行選舉。 （七）有關候選人通知： （i ）選舉主任須於選舉日之前不少於7 天，透過學校網頁向所有校友發出通訊 ，列出 獲提名候選人的姓名。 （ii ）上述通訊須附上候選人的簡介，包括他們在簡介內所申報的資料。 （iii ）上述通訊須解釋有關選舉的安排和時間表。 （iv ）上述通訊所包含之簡介內容均由候選人所撰寫，本會將不會負任何法律責任。 四、投票人資格 所有校友均符合資格投票，所有合資格投票的人士都享有同等的投票權。 五、選舉程序 （一）投票日期 ： 由本會幹事會決定。惟投票日期應與提名截止日期相距最少兩星期。 （二）投票方法 ： （i ）投票以不記名的方式進行，即投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何可辨識 身分的符號，亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。 （ii ）投票人只能投票給一位候選人。 （iii ）投票人亦有投棄權票的權利。 （三）點票 ： 選舉主任可安排投票與點票同日進行，並可邀請所有校友會會員、各候選人及校方代 表，如校長見證點票工作。 （四）當選： （i ）獲得最多選票的候選人，可成功當選校友校董 。 （ii ）若有兩位或以上候選人得票相同，將會進行第二輪投票。如投票結果不變，將會 進行抽簽決定，候選人對最後結果不得提出異議。 （iii ）若第一得票最多者不能出任校友校董，其職位將由第二得票最多者補上，如此類 推。 （iv ）若只有一位參選人，此參選人將會自動當選為校友校董。 P. 2 / 5 （五）通知： 選舉主任將會透過學校網頁通訊，通知所有校友會會員有關選舉的結果。 （六）落選的候選人可在選舉結果公布的一星期內，以書面方式向校友會提出上訴，並列 明上訴的理由。校友會將會成立上訴委員會（成員包括幹事會成員，校方代表，如 校長或副校長等）以公平、公正、公開的方式處理相關投訴。 六、填補臨時空