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热带海洋环境国家重点试验室.DOCVIP

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热带海洋环境国家重点试验室

热带海洋环境国家重点实验室仪器共享管理平台使用流程 1.仪器设备使用流程及介绍 仪器的使用流程涵盖了预约申请、预约审核两个阶段。使用流程规范了仪器使用制度,记录了仪器使用信息,可以对热带海洋环境国家重点实验室仪器设备使用情况进行精确的统计,为仪器设备的合理使用,热带海洋环境国家重点实验室发展规划提供决策支持,以下是LTO仪器预约申请系统页面操作说明: (1)打开实验室门户网站,点击“开放共享”栏目,如下图所示: (2)预约人可直接点击“预约使用”按钮进入仪器预约系统界面操作,如下图所示: (3)进入仪器共享系统以后,可点击“编辑”仪器预约信息填写,如下图所示: (4)预约人按要求填写内容完成后,点击“保存并退出”,如下图所示: (5)预约人保存预约信息之后,即可分享给相应仪器负责人进行审核,如下图所示: (6)点击“分享”按键之后,出现分享窗口,填写仪器负责人邮箱发送即可等待负责人审核结果,如下图所示: (7)在申请人分享完预约申请之后,对应仪器负责人邮箱将会受到申请信息,负责人点击登录信息即可直接到达审批界面,如下图所示: (8)仪器负责人进去预约系统之后,点击分享文档,如下图所示: (9)进入预约文档之后,仪器负责人可点击 “编辑”按钮,进行审核,如下图所示: (10)仪器负责人审批签名之后,即可点击“保存并退出”,如下图所示: (11)仪器负责人保存完文档之后,即可“分享”通知仪器预约人,如下图所示: (12)点击 “分享”以后,即出现以下界面,把申请人邮箱写上,点击 “分享”,仪器预约人即可收到已审核通知,如下图所示: (13)收到仪器负责人的审核通知之后,仪器预约人邮箱即可收到审核通过邮件,如下图所示: (14)仪器预约人收到审核通过邮件,进入预约系统之后,即可收到已审核的通知,如下图所示: (15)在预约仪器归还后,仪器负责需要继续把剩下的表格补全,编辑流程与审核编辑流程一致,如下图所示: (16)补充内容,点击“保存并退出”即可完成仪器预约使用所有流程,如下图所示:

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