公文及电子文档处理暂行规定.doc

公文及电子文档处理暂行规定 为进一步提高学校公文及电子文档处理工作效率和公文质量，促进学校公文及电子文档处理的规范化、制度化、科学化，结合学校实际情况，制定本规定。 一、学校公文及电子文档范围种类 （一）学校公文种类 1.计划。学校工作计划及各科室工作计划。 2.通报、决定。学校及各科室表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况并各种经会议讨论的重大事项。 3.简报。学校及各科室月工作及重大活动简报。 4.制度。学校及各科室重大管理制度。 5.通知、意见、方案及办法。适用于学校发布重大活动的安排。 （二）电子文档 1.各类上报材料（上级另有要求的除外）：含学校各科室上报材料、教师论文等。 2.学校网站发布信息：各类通知、博客等。 3.各类材料除特殊要求： 二、编号及用印 （一）编号 1.以上根据全部以“临沂高新区实验小学”标注红头， 学校文件以“高新实小字[ ] 号”，办公室以“高新实小办字[ ] 号”、教研室以“高新实小教研字[ ] 号”、政教处以“高新实小政教字[ ] 号”、 安全办以“高新实小安全字[ ] 号”、中心幼儿园以“高新实小幼教字[ ] 号”发文。 2.凡公告、请示、申请报告、批复、会议纪要等不按号排列行文。 （二）用印 各科室重大文件（如各类综合表彰、公开信等）下发一般由办公室使用学校公章，其他使用各科室公章，各文用章须与文件落款保持一致。印章一般盖在成文日期处，上不压正文，下要骑年盖月。 三、公文及电子文档印制要求 公文及电子文档印字体、字号使用应规范统一。 （一）版面及用纸 一般采用A4纸，边距为上下左右各为2厘米，行距一般为“固定值22磅”行距（尾页可根据需要微调），左侧装订。 （二）公文封面 “临沂高新区实验小学文件”为80磅宋体，字符间距为紧缩1.3磅，份号为四号阿拉伯数字（高新实小字[2010]1号）。 （三）标题 应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文单位、事由和文种3个部分组成，如“临沂高新区实验小学关于做2010职称聘任工作的通知”，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主标题用二号标宋体，副标题用三号楷体字。 （四）正文 一级标题用三号黑体字，句尾不加标点，下文另起行；二级标题使用三号楷体加粗，可不另起行；三级标题以下及正文均使用三号宋体。标题全部采用“加粗”格式。 （五）序号 一级标题序号为一二三，序号后标点为“、”，标题末尾无标点。 二级标题序号为（一）（二）（三），序号后无标点。标题末尾无标点。 三级标题序号为123，序号后标点为“.”。标题末尾无标点。 四级标题序号为（1）、（2）、（3）。 每级标题均按段首空两格处理。 *（六）非正式公文 提倡文章标题二号宋体，一级标题四号黑体，二级标题小四号楷体加粗，三级标题小四号宋体加粗，正文小四号宋体。 四、公文管理 （一）学校公文管理 凡以学校名义下发的各类重大公文，必须报校长审核签发，由办公室负责收集整理归档，凡以科室名义下发的各类公文，必须报分管校长审核签发，由各科室负责整理归档。 （二）来文管理 1.各种上级来文必须报校长、分管校长浏览，由相关科室复印后方可传阅，红头原文分科室登记、存档，各科室负责做好必威体育官网网址与管理工作。 2.各科室要安排专人负责做好文档管理，做好借阅登记，防止流失，流失要追究有关责任人责任。 3.各类外出学习原始有价值的文档及电子资料在学习结束后，要及时报分管领导审阅，并按科室分工做好保管、登记，其他人员需借阅的，需做好借阅登记。 临沂高新区实验小学 二○一○年五月十九日