会务制度.docx

贵州亿家福商贸公司会务管理制度目的：规范公司的会务管理程序，统一会议管理要求，提高公司整体的工作效率，加强部门之间的信息共享与沟通协作，促进工作顺利开展。二、适用范围：所有人员三、工作标准：1、公司晨会会议（一）会议时间、地点、与会议人员A、时间：每天早上9：00－09：30召开，公司所有人员必须参加，不准请假，如因工作安排不到位，不能参加例会的负激励20元/次，（特殊原因出外，如因公出差、生病不能起床的，经部门负责人批准后方可）。会议需要安装设备的，必须提前1—2个小时通知管理部提前安装，否则担误会议未按时进行的负激励责任人30元/次。管理部负责筹备、安排,由总经理进行会议主持，遇有工作冲突或节假日，时间另行通知；B、地点：会议室召开（特殊情况另行通知）；C、参会人员：公司所有人员；D、由总经理召集的其它临时会议不作固定要求，具体会议时间、地点、议题及相关要求根据实际情况而定，管理部负责提前通知参会人员。（二）会议纪律A、要求参会人员必须按时出席，不允许迟到早退、无故缺席，未到者视为缺勤。因事不能参会，需提前半小时向管理部请假，说明请假原因；B、各部门负责人需把上一天的工作进行总结，今天的工作做安排，以便会议的顺利进行；C、会议期间，需将手机置于静音或关机状态，一律不准随便出入接打电话。各参会人员自行提前做好事务安排，如有来电请在会后打电话解释；D、特殊会议内容严格必威体育官网网址，在未发会议纪要前不得泄露会议内容，否则，追究有关人员责任。（三）其它要求A、会议由管理部指定专人记录，重要会议并在会后48小时内形成纪要，发至各与会人员。要求会议纪要简明扼要，能够准确传达会议精神。B、各与会人员要将会议精神在本部门内传达到位，按会议决议执行，以确保会议生效。（四）、会议追踪A、管理部负责对会议内容落实情况进行追踪，要求在各项工作规定完成期限后的48小时内出具考核通报。B、要求管理部负责人在下次例会中汇报上次例会的追踪落实情况及考核结果。C、会议考核结果由管理部负责在责任人工资中兑现。2、门店会议A、时间：每周一下午14：00－16：00召开B、地点：总公司会议室C、参会人员：各门店负责人及公司财务部、管理部、仓储部负责人D、门店人员提前到管理部进行签到，不得出现迟到、早退现象；E、门店人员不得随意缺席，特殊事假（本职工作范围之内）必须提前一天给上级领导请示，应经上级领导批准，管理部备案后方可缺席；临时请假的视为无故不参加会议，负激励50元。F、开会期间，手机及其他通信工具应调至静音状态，不允许在会议期间接听电话，如有来电请在会后打电话解释； G、会议中途退场，向管理部请示，得到允许方可退场； H、会议结束后，请将各自用过物品及会议椅归位。3、会议考核细则A、会议通知不到位，对管理部责任人负激励10元/次；会议纪要晚发，每延迟一天对管理部会议记录人负激励10元，会议纪要发送不到位，每漏发一人对管理部责任人部负激励10元；记录失真，没有准确传达会议精神，视情节责责任人负激励10——50元。B、参会人员未履行请假手续，无故不参加会议，每次负激励50元；泄露会议内容，视情节对责任人负激励50——100元；违反其它会议纪律，每次负激励20元。C、管理部未在规定完成期限后48小时内出具和发送考核结果，每延迟一天对管理组长或负责的专员负激励20元；管理部负责专员未在下月例会上汇报上月例会需落实内容的考核结果，负激励20元/次，管理部负责人负100％连带。D、手机响铃负激励10元/次2013-10-24审批人： 审核人： 起草人：吴开美