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绿桥服务社八周年庆典策划书
绿桥服务社周年庆典策划书
暮春三月时,四月的步伐已悄然而至。春风搭上初夏的末班车拂晓着整个校园。沉睡已久的春天慢慢苏醒,学子的生活变得丰富起来。此时此刻:绿桥也在春天的召唤下活泼起来。
八年了,绿桥在院领导的关怀下不断成长,在各届成员的努力下不断发展。四月,绿桥人将为她举办八岁生日晚会。为了迎接这具有历史意义的一刻,我们将深入校园内外,与全院师生共享这美好的一刻!
活动主题:青春你我 绿桥随行
活动时间:2012年4月27日(暂定)
活动地点:荆州理工职业学院科教大楼前
活动对象:荆州理工职业学院全院师生
活动意义:丰富校园课余生活,加强学院各社团组织的联系:为社员提供展示自我的平台,让学生了解社会企业并深入加强和企业的合作的同时体悟生活。
活动形式:以大型晚会的形式展开,以娱乐节目为主,其中可参插以合作商的企业文化为主的节目。主要突出大学生精神风貌,深入了解市场合作。
活动前期准备工作:
此次活动共分为“外联组、节目组、赞助组”
外联组:①:深入全院内做好活动宣传,开拓此次晚会的影响力。
②:联系其他社团组织,请他们帮我社打活动预祝板并为我社周年庆出节目。
③:发放请帖,邀请全院组织社团前来观看。
④:做好一切活动申请。
外联组负责人:余傲雪
节目组:①:策划好活动节目类型及节目编排程序
②:节目的出场顺序,(赞助商如有节目则负责与其沟通,安排其节目的出场)
③:节目汇演中有关节目的一切事宜。
节目组负责人:廖鑫楠 李龙
赞助组:①:负责活动赞助一切事宜,包括晚会前赞助商的接待和有关出场问题。
②:和赞助商当面协商活动合作问题并签订合作合同。(如有必要可祥谈)
赞助组负责人:李凡 蔡宝恒
现场布置:
1: 男生负责搬运活动中需要的桌椅、活动设备,并进行摆放。
2: 活动准备前如有需要则帮忙赞助商搬运所赞助的物品。
3: 女生负责活动场地的装饰,及观众席的布置。并用标签标明嘉宾席,以防场面出现混乱。
现场布置负责人:陈小水 蔡宝恒 陈思琪(现场装饰)
礼仪接待:
1:嘉宾进场,签到、等一切事宜。
2:活动中游戏的奖品递送,保证活动礼仪无误
礼仪负责人:杨帆
晚会落幕
1: 宾离场送行,赞助商物品赞助的归还。
2:场地的清理及拆除,桌椅归还。
负责人:余傲雪
结束词:每年的庆典都是一年来工作的回顾与缩影,她演绎的是一个社团的精神风貌;展现的是社团魅力,与企业合作的能力;诠释的是友谊;展示的是决心和对大学生活的向往!
此次晚会将动员本社团全员参与,确保晚会顺利、圆满成功!
荆州理工职业学院绿桥服务社
2012年3月30日
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