干部聘任大会策划书-1.doc

2010年学生干部聘任大会 策 划 书 主办方： 共青团西安工程大学委员会 承办方： 西安工程大学校团委办公室 策 划： 校团委办公室文秘部 日 期： 西安工程大学第三届 “学生干部聘任大会”策划书 活动主题：聘任优秀学生干部，培养优秀学生干事 活动目的：嘉奖新一届学生干部，鼓励新一届学生干事，展示学生干部 魅力，提高我校学生综合素质，为社会培养高素质人才！ 活动时间： 活动地点：金花校区大学生活动中心五楼 总 策 划： 策 划 人： 组 织 者： 活动内容： 第一阶段：前期准备 团委办公室准备： （1）物资准备：1、会场布置方面： 1条主题横幅、标识语、话筒、桌子（包括观众席、礼仪坐席、工作人员坐席、受聘人坐席）。 2、后勤服务方面：纸杯、矿泉水、热水聘书、三孔插板。 3、评委嘉宾方面：邀请函、大会流程单、签纸、签、胶带、中性笔一盒，做好坐席指示语和台签的打印工作。 4、礼仪主持方面：礼仪服装和主持人服装。 5、由组织部负责活动会场的舞台设计及布置 （2）参加大会人员准备：(文秘部)统计需邀请人员，如主持人，颁奖嘉宾，受聘人，礼仪小姐，以及观众。 书、 （3）受聘人方面 1、安排各个组织上交受聘人名单，并汇总统计，制作聘书。（已完成） 2、各个组织简介词，由文秘部汇总，修改成统一格式，各个组织的受聘人上台前，安排主持人宣读相关内容。 3、落实各个组织上台顺序及其受聘人上台领取聘书的顺序，由礼仪统 一引导上台。 4、联系金花校区四个学院，确定各学院的观众人数（每个学院具体参加人数）、各校级组织的人数。 5、确定每个学院及校级组织观众的负责人，并统计好联系方式。 6、活动前，安排专人将各学院及校级组织观众引导进场，活动过程中负责现场秩序的维持。 （4） 工作人员准备（组织部） 1、明确各个工作小组成员及其任务，落实到人，要求各工作人员在活动当天身着正装，佩戴工作证。 2、联系大会主持人并由编辑部为其准备台词，文秘部为其准备服饰。 3、联系10名礼仪及6名门迎，并对其进行相关培训工作。 4、做一份当天工作人员的电话联系表，以至于当天发展生意外，好联系、 第二阶段：现场工作 确保各方面的准备工作准备充分，同时明确个人职责，分配人员，做好现场秩序工作。 各组工作由组织部统一协调，明确各个部门的分工。 此阶段具体工作部署 前台协调组： 负责部门：文秘部 负 责 人： 小组成员： 具体事宜： 1、落实好准备工作的是否准备充分，确定各工作小组具体工 作事项。 2、负责监督各工作小组的工作开展情况，对各工作小组提出实际意见。 3、负责活动现场的统筹安排，处理活动现场的突发情况。 4、负责嘉宾评委的临场协调 。 5、做好与后台协调组的沟通，确保幻灯片有序播放。 6、负责通知活动的举办时间和地点，以及嘉宾的联系工作。 前台布置组： 负责部门 ：组织部 负 责 人 ： 小组成员 ： 具体事宜 ：1、做好后台与前台的联系工作，及时提供前台所需的各种物品。 2、负责矿泉水、活动流程表的摆放。 3、负责坐席的摆放与标识语的粘贴。 4、统计好物品准备中的物品，在活动开始前检查是否准备完全。 5、负责统筹活动聘任环节的工作。 后台协调组： 负责部门：文秘部 负 责 人： 小组成员： 具体事宜： 1、及时准备好大会流程单，分发给各个单位，背景音乐，颁奖音乐 2、负责制作活动片头、片尾（其中主要包括主题幻灯片、谢幕幻灯 片）。 3、在活动过程中，与主持人联系，配合主持人适时播放PPT与相关音乐。 4、负责会场气氛的制造。 5、活动会场的美术灯光效果及舞台设计及布置。 礼仪主持组： 负责部门： 负 责 人： 小组成员： 具体事宜： 1、确定10名礼仪、4名引导成员及其服饰。 2、负责颁奖嘉宾、学生干部的引导。 3、负责嘉宾的茶水递送工作。 4、负责聘书的整理、分类工作。 5、及时与主持人、礼仪联系，随时准备应对突发状况。 秩序维持组： 负责部门：组织部 负 责 人： 小组成员：组织部全体人员 具体事宜：1、活动前，安排专人将各学院及校级组织观众引导进场，活动过程 中负责现场秩序的维持。 2、负责大学生活动中心门口的安全保卫工作 3、协调好观众及嘉宾的入场秩序，明确各校级组织干部的入座秩序。 4．安排四个人，及时应对紧急事故。 新闻报道组： 负责部门：编辑部 负 责 人： 小组成员：编辑部全体人员 具体事宜： 1、负责前期主持人串词及老师致辞的撰写与修改工作，并在活动中积极与主持人联系，