校园成绩通知卡策划.doc

一切为了孩子 共筑沟通桥梁 ――校园成绩通知卡策划方案 前言 当代教育是一个社会开放系统，它包括学校教育、社会教育、家庭教育，三种教育密切配合，形成一个培养和教育人的系统工程。随着教育事业的发展，教学质量的提高，学校为了更好的管理学生，也更加注重和学生家长的联系，及时告知家长孩子在校学习状况及其他情况。学校除定期召开家长会外，还有其他办法解决这一问题吗？校园成绩账单业务主要是将学生的考试成绩、在校表现情况等相关信息通过信件形式传达给学生的考试成绩、在校表现情况等相关信息通过信件形式传达给学生家长，使家长及时了解、掌握孩子在校状况，为学校解决了这一难题。 项目介绍 宣传主题 学生成绩单寄递业务是账单的一种形式，邮政部门可根据学校要求定期或不定期提供的学生相关信息，包括各科成绩、名次、近期表现等数据进行整理、打印，并制作成信函寄递给对应学生家长，以便于家长及时、准确、全面了解孩子学习情况，从而达到学校和家庭及时沟通的效果。 宣传载体 信卡型贺卡。 设计推介方案 成绩账单寄递业务 贵校以贺卡的形式将区市通考、月考、重大测试的各科成绩、排名、好人好事表扬、不良现象批评以及学校、年级、班级动态，按期（一学期可寄送4-5次）寄发至学生家长手中。 搭载宣传内件或反馈 学校可以适时针对学生家长，发挥邮政商函一对一传播的优势，夹制宣传单页或反馈卡，选择不同成绩和特点学生家长进行个性化宣传或反馈活动。开展相应形象、招生、课程辅导、学科项目宣传，进行教学意见反馈等活动，通过与学生家长建立稳定、友好、互相信任的人性化关系，进一步促进学生成长，提升学校服务形象，扩大社会影响。 邮寄对象：学生家长 费用预算 业务流程 1. 数据交换，学校提前将学生姓名、收件人地址姓名、成绩及其他需统一打印的数据信息制作成EXCEL报表或DBF数据库格式存储，并按必威体育官网网址程序进行交接。 2. 打印制作，邮政部门在接到制作数据后应在规定的时限内将成绩通知单打印封装完毕，并封交内部分拣、投递部门。 3. 账单投递，邮政投递部门在接受到通知单函件后，根据收件人通信地址，签收投递到位，并且提供查询服务。 4. 退信处理，如因地址变动、地址不详造成退信，邮政部门及时返给学校。 三、活动意义 （一）校园贺卡成绩单兼并贺卡和成绩单的双重作用和优势，集宣传、祝福、沟通为一体。 通过校园账单的发寄，建立起学校与家长沟通的桥梁，使学校和家长对学生充满了温情、亲情和理性，进而提高学校的管理水平，同步提高自身的形象。 （二）校园贺卡成绩单由专业设计人员设计，经由技术人员处理学生数据后，经专用设备打印封装并发寄。可减少校园客户填写及发寄成绩单的工作量，避免手工填写错误，同时账单整体质量较好，档次较高。 （三）降低成本，互惠双赢，一举三得。（若使用广告搭载就可以从降低学校经费方面介绍） （四）通过邮政渠道发寄贺卡成绩单，可以促进学校和家长的信息交流，统一培养目标，形成教育合力，使得学校和家长齐心协力来提高学生的学习质量。 2010年9月28日