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培训主要分为两个流程。首先,主席团及各部门部长带领各会长学习《黄山学院学生社团工作手册》,重点介绍了社团举办活动的流程,其中包括活动的审批、活动场地的申请、海报的张贴、新闻宣传等,同时还分析了活动举办中应注意的事项以及善后事宜。在口头讲解过程同时,社联会还分发了协会以前上交的计划书、申请表和《外出活动安全指导书》等材料,以供新一任会长参考、学习。培训第二项为互动交流环节,新任会长在听完介绍后,纷纷就一些不明之处提出疑问,社联人员当场一一进行了详细地解答。
在接受本次培训后,各协会会长均领得一份《社团会长培训信息表》,方便今后更好地交流学习,表格内容主要包括本次培训的内容、个人意见及信息反馈。据悉,为了检验本次培训的结果,新任会长将会在本周进行一次笔试考核。
“以前只是跟着老会长做事,没想到举办活动需要考虑这么多方面。”大学生书画协会新任会长王灿在接受培训后表示,“此次培训让我了解了很多细节方面的东西,这对自己以后带领协会成功举办活动有很大的帮助。”
社联新干部培训会议在校团委副书记鲍学良老师的讲话中开场了。鲍老师对社联下一学年的工作做了整体部署。接下来,上届社联主席杜依泓同学,上届社联常务主席马云倩同学与新干部们分享了自己工作中的收获,提出了建议和期望。本届社联主席潘珂屹及各位副主席展望了社联未来的工作,各部部长也陈述了自己的工作计划。
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社联主席团就社联与社团的关系、社团活动管理、财务管理、社员学分管理及外联工作等作了详细的讲解。社联培训部针对社团工作实际,进行了有针对性的培训。
老社长分享了自己在社团管理工作中的经验与收获
社联办公室、综合管理部等6个部门对社团文化月中所涉及的问题进行具体的说明安排。
工作上,只有坚持包容与沟通,责任与奉献的精神,才能确保成功
提出要求。第一,社团联所有人应尽快进入角色,加强角色意识,进一步提高工作效率;第二,加强两个建设,加强学生干部队伍建设,加强纳新后队伍的建设,在吸纳新社员工作方面要出色的宣传,在减少会员流失方面也应加大工作力度;第三,完善制度、章程,积极向优秀社团学习,吸纳优秀社团培训发展的经验;第四,严格纪律,按程序办事,杜绝先斩后奏。主席特别强调大家要加强责任感、使命感,共同为社团联的发展做出自己的贡献。
接下来,大学生社团联合会各部室部长简单介绍了各部室的职责,工作要求,规范了协会以后的工作流程。随后,各协会新旧会长之间进行了工作经验交流,为各协会以后更好的发展奠定了基础,其中培训发展部部长刘德春特别提出协会应该提倡 “家”文化,增加人文关怀,减少会员流失。会议最后,大学生社团联合会副主席尹东方针对此次培训做了简要总结
社团注册、社团活动审批过程、要求、经费报账程序、新闻稿采编、活动监察、评优等工作。重点介绍了简单化之后的活动流程图和社联管理的改变。第一轮的详细讲解使各个社团的负责人明白了所有活动程序以及社团活动发展方向。
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社团联合会在经历今年的改革后,精简机构,并加强了监督投诉体制。在本次大会中,社团联合会就今年的新变化作出了细微的讲解,也明确了各部门的职能和发展方向。
一轮介绍之后,社联各中心主任走上讲台,接受各协会的提问,并一一作出了满意的解答。各社团负责人积极踊跃,问题集中于活动流程、经费等方面。提问发言环节在友好的气氛中结束。
大会进行到第三步,社联虎溪校区的负责人社团联合会副主席李映雪做了重要讲话和总结。她就之前的介绍和讨论总结了社联这一年的发展方向和宗旨,总结了虎溪校区社团的发展方向和期望。以最诚恳的态度给社团的会长做了最满意的说明和答复。
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