中文系迎新方案.doc

萍乡高专中文系 2011年迎新工作方案 根据中文系2011年迎新工作总体要求，切实做好2011级新生入学各项工作，让每一位报到的新生满意，家长放心，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特制定本工作方案。 一、指导思想 迎接2011级新生工作是我系的一项重要工作，要牢固树立“服务学生，服务家长”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，依靠学生党支部、学生会的力量，充分发挥党员和学生干部的模范带头作用，做到人员落实，措施落实，责任落实，营造热烈、安全、有序的新生报到环境，努力为大一新生及其家长提供高效、快捷、优质的服务。 二、时间安排 报到：8月26日—8月28日 入学教育：8月29日—8月30日 军训：8月31日—9月9日 正式上课：9月12日 三、新生报到地点 萍乡高专图书馆一楼 四、组织机构 （一）迎新工作领导小组 组 长：刘建明、吴芳 副组长：文胜初、陈 敢 成 员：黄红华、袁 娜、郑 群、郭珍华、彭祝波、曾 昕、钟雄彬、张乃今、刘佛金、王 盼 （二）迎新工作学生党支部小组 组 长：黄红华 副组长：钟 良 成 员：阳小蓓、张建萍、李 菁、闫占凤 （三）迎新工作执行小组 组 长：钟雄彬、张乃今 副组长：刘佛金、王 盼、刘妙群 成 员：古玲梅、卢红燕、李 兰、郭盛华、余立江、何映伶、谢 嘉、钟 庆、胡媛媛、汤丹丹、陈 成、黄 辉、陈梓会、曾 丹 五、迎新注意事项 1、6月21日下午召开迎新动员大会，中文系团总支学生分会全体学生干部及中文系学生党支部全体成员、中文系预备党员及入党积极分子、10级各班班长、团支书、副班长需在8月24号到达学校，8月25号上午9：00在跬步楼1506进行迎新工作培训。 2、各小组成员必须服从组织安排，指定时间到中文系迎新工作处签到，由迎新工作执行小组负责考勤，不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出，有特殊情况者，需提前向迎新工作执行小组组长请假，并提交书面请假条。 3、迎新成员工作时统一佩带“中文系迎新工作证”（迎新工作小组制作，迎新工作结束后，交还迎新工作小组）。着装整齐、美观、大方（不得穿拖鞋）。 4、各成员在工作期间不得吸烟、酗酒，未经中文系迎新领导小组批准，不得私自向新生兜售电话卡、棉被等生活、学习用品。 5、热情、周到和细致的服务，全心全意地为新生办事，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难，时刻展现中文系良好形象和优良传统。 6、新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待组成员应将其自己的电话联系方式及迎新工作执行小组成员的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系，该接待组成员全力协助新生办理未尽事宜。 7、要加强中文系迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。 六、中文系迎新具体工作小组 1、图书馆值班组：黄辉、涂逸纬、方永霜、刘燕、刘建新 2、学生及家长接待组：陈梓会、俞礼凯、姜伟超、章诗卉、王飞、黄荣章、郑海霞、 3、前台注册组：曾丹、钟琼瑜、王月、沈华英、郑洁、赖永香、张怡、陈敏、朱春红、周莹莹、 4、引导组：陈成、欧阳清根、姚慧平、张辉、 沈志桢、钟怡、王玉莹、李毅、黄成龙、郑敏、 付雍、鲍溪、丁尾孪、蔡川霞、邹莎、刘洁桢 5、后勤组：周瑞、王娟、黄垒、刘庚强、杨爱华、肖龙平、 6、机动组：周康龙、王月、蒋梅晓、钟志颖、苏依婷 陈宁、牛冬梅、胡淑英、吉海燕、 七、应急处理 1、新生接待期间，若岗位上出现缺人情况时，应当马上通知执行小组，由负责人马上筹集人员。 2、新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与执行小组进行沟通，并安排学生干部去进行协助。 3、遇到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。 4、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知迎新工作领导小组，并马上将情况反应至学校保卫处。成员要稳定丢失财务同学及家长的情绪，并保护好现场的证据。 5、新生接待期间，若有中暑现象发生，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 八、预算经费 1、迎新工作餐：2000元 2、中性笔：30元 3、纸张：40元 4、记录本：50元 5、联系卡：150元 6、杯子：40元 7、工作牌：120元