00 KM频道规划方法培训 V4.ppt

快捷方式——点击后，直接进入相关页面 快捷方式样例 窗口是对本频道重要内容的直观展现； 窗口呈两列排放，窗口数量4～8个为宜； 哪些栏目哪些分类需要告知全公司； 哪些栏目哪些分类需要被快速知晓； 哪些窗口需要摆放在中间列？ 自助服务窗口有哪些内容？ 如何体现工厂的特色？如何做好内部服务？ 如何规划频道 窗口规划说明 窗口类型 信息发布类：图片新闻、文字新闻等； 知识发布类：生产日报、必威体育精装版培训知识、必威体育精装版话题、厂报等； 待办通知类：待办事宜； 积分统计类：员工个人积分排行、部门知识积分排行等； 自助服务类：常用资料、员工生日等； 标准的信息发布窗口 个性化，独具匠心的的文档窗口 窗口样式实例 摆放整齐的两列窗口，美观又实用 窗口样式实例 窗口样式实例 窗口是对本频道重要内容的直观展现； 窗口呈两列排放，窗口数量4～8个为宜； 哪些栏目哪些分类需要告知全公司； 哪些栏目哪些分类需要被快速知晓； 哪些窗口需要摆放在中间列？ 自助服务窗口有哪些内容？ 如何体现工厂的特色？如何做好内部服务？ 现在开始练习 汉中公司KM频道应展示哪些窗口呢？ 中间窗口：公司公告、集团信息、 右侧窗口：规范制度、天气预报 快捷方式：工资查询、 请推举三名代表上台介绍 练习参考－窗口展现 目录 第一部分 知识频道的理解 第二部分 如何规划知识频道 第三部分 如何梳理电子流程 第四部分 下一步工作安排 流程梳理的意义 建立电子化的工作模式，提高信息流转的效率； 通过电子化审批，加强过程管理，保障有源可溯； 是KM频道协同办公栏目中的重要组成部分。 协同办公流程关键要素： 流程节点：流程流转的各个环节； 处理方式： 1、审批：对该流程进行审核，处理； 2、抄送：将流程审核结果告知相关人员或备案； 处理形式： 1、串行：本节点动作完成后，流程方可流转到下一节点； 2、并行：就是一个节点由几个岗位一齐处理,其中任何一个处理完后即可进入下一节点； 3、会签：一个节点由几个岗位同时处理，所有岗位完成后进入下一个节点； 流程关键要素 流程命名规则 序号 名称 含义 备注 1 部门名称 流程所属的部门名称，如： 人力资源部 财务部 命名者可依据公司组织架构确定“部门名称”，保证部门名称的准确，同时保证信息表达清晰 2 流程名称 使用含义明确、表述简洁的短句描述，并以“流程图”3字结尾，如： 请假流程图 印章申请流程图 用车申请流程图 名称字段中尽量避免英文简称，推荐使用含义明确的中文短语表述。 3 版本 使用“V+数字”，小数点后保留1位（最高为9）的方式表示，如： V1.0 V1.5 / 4 日期 采用yyyymmdd格式。 注意，日期一定是8位，单数日以0补全。如5月表示为05 / 为了能够通过文件名称更清晰地识别出每个流程文件，我们建议使用“四段式”的流程命名编码方式，各段由下划线“_”进行区分。 如下所示：部门名称(或项目名称)_流程名称_日期_版本 人力资源部_请假流程图V2.0 序号 符号 含义 1 流程节点 2 有判断条件的流程的节点 3 输入表单的节点 4 流程结束 5 表示各节点的逻辑顺序 节点 节点 节点 表单 结束 流程符号含义 流程图样例 电子流程梳理要求 必须梳理如下两个流程： 重大管理授权 规范制度审批流程 总流程数不少于5个。 目录 第一部分 知识频道的理解 第二部分 如何规划知识频道 第三部分 如何梳理电子流程 第四部分 下一步工作安排 下一步工作安排 周二8.31 周三9.1 周四9.2 填表说明 表一 知识频道规划表：共包含7个页面 填表说明 表二 流程E化梳理表：可分别填多个页面 分别说明KM平台各个组成部分的作用： 1、系统导航栏－ 2、快捷方式－ 3、窗口－ 4、待办通知区－ 5、自助服务区－ 6、频道选择窗口－ 经验案例、工作总结、人才中心、常用资料 四个柱子 分别说明KM平台各个组成部分的作用： 1、系统导航栏－ 2、快捷方式－ 3、窗口－ 4、待办通知区－ 5、自助服务区－ 6、频道选择窗口－ 分别说明KM平台各个组成部分的作用： 1、系统导航栏－ 2、快捷方式－ 3、窗口－ 4、待办通知区－ 5、自助服务区－ 6、频道选择窗口－ 经验案例、工作总结、人才中心、常用资料 一体化职能平台，垂直管理的平台 不显示 下一步目标建设一体化职能平台 安全、环保网站； 可以以其他公司为例，啤酒厂、麦芽厂 图片新闻、标签页面、员工个人积分排行 * 图片新闻、标签页面、员工个人积分排行 * 安全、环保网站； 可以以其他公司为例，啤酒厂、麦芽厂 我们的协同办公更多地是关注部门的内部流程，首先关注的是部门的内部日常管理流程