12-第九章 广告提案.ppt

第九章 广告提案 什么是广告提案 　　一般而言，企业为了更好地完成某项市场和信息推广业务而必须选择为其服务的代理公司。有时，我们可以看到只有一家代理公司候选的状况；而很多时候，企业还会通过比稿活动在众多具有实力的广告代理公司之间进行选择。 对于企业来说，提案会是他们判断、选取最优广告代理公司和方案的重要途径；而对于广告代理公司来说，提案会则是获取业务、展示实力的战场。所以，提高提案和提案会的水平，对一个综合性广告代理公司的生存和发展来说是至关重要的。 提案活动可以分为三部分内容： 　　一、提案现场以多媒体为介质而提供的视听信息演示，以作为对口头表达的辅助； 　　二、提案者在提案现场的口头表达； 　　三、准备书面计划书，在提案会后留给相关人员详细阅读，其功能在于对提案建议的细节记录和分析。 广告提案演示部分的基本要求 由于视听资料在吸引视听众兴趣、展示逻辑和观点、资料方面的作用是十分突出的，所以，目前的广告提案演示多使用电脑和投影仪，制作 PPT 文件进行信息的文字、画面、影像部分的编排演示。 除此之外，一些配备的手段，如幻灯片、提案板、指示棒、实物展示架等物品也经常被使用。 （一） 关注主题 、策划信息 　　关于提案会的规格，有非正式微型提案会、半正规小型提案会、正规大型提案会、以及正规的一对一提案会等几种类型，越是正规的提案会，需要准备的时间就越多。 　　了解提案会视听众成员的组成，对设计提案会的沟通方法是至关重要的。了解你将要对谁演示、讲演，明确谁负责制定决策，谁能影响决策人，谁另有企图，谁是朋友等等，识别决策者后可以获得更多的沟通优势。 　　在提案的开头，可以尝试妙趣横生的效果，使用道具、故事、名人、问题、令人震惊的事实来吸引视听众的注意力；在提案的结尾，可以提出业务咨询、概述要点、提出日程安排、幽默、传单发放等方式达到提案会气氛的高潮。对于提案的提纲，要思路清晰，逻辑性强。 （二） 选择视听媒体 　　以电脑和投影仪为媒体，可以通过制作的 PPT 文件，展示提案者的思路。这种方式简易可行，完成的难度较小，且沟通效果的潜力很值得挖掘。 PPT 文件的沟通方法适合于与少数和较多的视听众进行沟通，方式灵活，专业感较强。 　　幻灯片的方式适合各种房间面积和观众人数，幻灯片的排列可以调整，视觉多样化，生动形象。但是幻灯片的制作略微麻烦，特别是声音方面具有缺陷，设计效果的丰富程度会受到影响。 　　电视可以播放录像资料，更是可做主要视听媒体以外的补充媒体，适用于或多或少的人数，具有专业性，录像片的准备比较费工费时。 　　提案板更适用于单独的提案方式，更具有个人化，适合于谈话的环境，因为它的形式比较实在，毫不夸张。其劣势是显得笨拙，一般需要手写，其专业性可能会受到书写质量的影响。 （三）创意和制作视听资料的注意事项 　　创意和制作视听资料需要注意以下的要点： 　　?? 每一份视觉资料需要配合一个要点，切忌节奏混乱，扰乱思路； 　　?? 要像设计广告一样，采用的图表要字迹清晰，赏心悦目，简洁紧凑； 　　?? 视觉资料的设计一般来说应该简单、稍大，能在一定的距离里让人看清楚； 　　?? 围绕关键词句设计视听资料，尽量使用较少的文字进行说明，不要对视觉资料作过于详细的说明或修饰； 　　?? 尺寸、字号、标点、色彩、标识等规范连贯； 　　?? 注意使用图形化的手段，突出重要含义。 （四）提案会上应注意的其它细节 　　提案现场席位布置——传统的提案布置通常有一个提供提案者演讲或者是就座的区域，他们要面对眼前的客户代表。提案公司的负责人的座位总是要挨着客户公司负责人的，便于回答一些提问。双方座位的安排尽量避免产生一种“我们对他们”的感觉，为此，可以试图将桌旁的所有人都交叉安排在一起，建立一种同志式的紧密关系。同时，留出比较方便的位置给负责开关灯、分发地送资料、配合演讲的同事。 　　提案现场环境差别——提案场所相当重要，应为它能影响提案的格调，小型会议室、会议厅、礼堂、教师、宾馆房间、宾馆会议厅、候机厅、自己控制的环境、对方控制的环境等等。 广告提案表达的准备工作 （一） 形象准备 　　提案者应该是拥有激情、专业感、自信、等良好形象感的。所以对外表形象和内在形象都要进行适当的准备。另外，对于声音、表情、肢体语言等影响表达效果的要素，提案者自己应该做适当的了解和修正，一起达到最佳效果。 （二）做暖身运动 　　提案会的暖身彩排可以为提案者提供一个尝试的机会，将自己的表达与提案的形式结合起来。个人彩排和集体彩排都是有必要尝试的，彩排后的修改值得重视，但是彩排的次数也不宜过多，避免消耗过多的表达激情。 （三）慎选提案人 　　一个提案会的提案者可以使自始至终的一个人，以可以是以