2.18发布会方案.ppt

味全优+婴儿配方奶粉系列 中国四地发布会策略方案 第一部分 活动背景 第二部分 运作流程及策略 2、场地 根据4场发布会的人数及规模选择场地 正规、大气，可以承载味全品牌实力的4-5星级酒店会议厅或多功能厅 可以容纳100人以上的或有能力承担大型发布活动的场地。 酒店由味全公司提供 确认酒店名称 会场联系方式 联系人 会场平面图及照片 酒店交通图 场地资源 活动导演 - 负责整个制作及活动之流程及内容 - 管理所有活动助手之工作 - 协助管理及确定彩排及工作 - 向现场监督一报告活动进展及问题 现场监督1 - 管理及确定活动所有制作装置及物料之数量,位置及流程准确无误 - 为所有制作装置及工作人员所最后检查, 并确定所有活动按程序进行 - 向活动总监报告活动进展及问题 - 安排所有活动中的计算机、投影仪及播放影带 现场监督2 - 协助准备及安排提供一切水吧服务所需物料 - 向现场监督一报告进展及问题 - 现场向工作人员再次讲解工作范围及活动运作内容 - 协助现场监督一确定所有活动按程序进行 客户代表 - 与广告公司及地方同事联系 - 安排地方同事按时运送指定物料及工作到现场 - 确认活动开始时间 制作助理N 助手N 礼仪小姐（10人） 迎宾、引位 协助游戏、发放奖品 水吧服务 发放回收问卷、发放礼品 由味全公司/酒店提供 现场保安 - 保证现场秩序稳定 - 保证来宾、客户之安全 应对突发事件 * 味全公司 背景介绍 运做流程与策划 一、发布现场 二、媒体报道 三、媒体回馈 四、预算 人员 味全提供资料 目 录 “味全”出品之味全优+婴儿配方奶粉系列在全国隆重上市 时间：2004年3月16日—3月25日(请味全确认) 产品上市之际面向沈阳、济南、杭州、厦门4个城市的媒体及经销商大型产品发布会 锁定产品针对的消费群体：拥有0-3岁BABY的母亲及相关家庭成员 活动主题——专业/关爱 发布会背景 一、发布现场 二、媒体报道 三、媒体回馈 活动精彩 媒体有力 点面结合 1、主题 主题字体: 主题： 味全优+配方,成就三优宝宝 ——味全优+婴幼儿奶粉系列上市发布会 流程一 发布现场 流程一 发布现场 发布会现场三维效果图 流程一 发布现场 风格: 温馨\关爱型： 风格: 温馨\关爱型： 1.拉网展架3米(宽) X 2.3米(高) 数量：9套 2.易拉宝0.8米（宽）X 2米（高） 数量：4套 3.麦克风2个（音响设备及灯光由酒店会场提供） 4.桌椅25套 现场布置物体明细: 风格: 温馨\关爱型 风格阐述: 风格五: 温馨\关爱型： 温馨关爱型型： 此方案生动的画面配以详尽的文字说明使人一目了然。 便携式拉网展架安装简单，节省时间，运输方便，适合异地多次使用。 发布会现场位置示意图 小型展架 区: 沟通区 背景板及主要发布区 自由活动区 自由活动区 小型展架 区: 产品展示及试饮区 引导设施: 停车场的引导牌 电梯口的引导牌 楼梯间的引导牌 功能：便于来宾顺利到达发布会现场 酒店对外的通道都有精美的味全广告，味全LOGO极大化表现，全方位配合整次发布会。 流程一 发布现场 .前导台 来宾签到、留名片 领取调查问卷 来宾领取特别设计的味全“优+”徽章（可作为纪念品收藏）区分记者及经/分销商。 领取礼品资料口袋。 .产品展台 专供产品展示的展台，来宾可在此试饮味全牛奶 并有工作人员及时解答记者或来宾的问题 是一个展示及销售的窗口 现场功能区域的划分: 展台设计-------体现专业 类似于新闻发布会的展台设计,便于味全高层发言及与经/分销商问答部分顺利进行。 沟通区--------- 体现互动 小圆桌将与会人员划分开来,桌上准备矿泉水，或味全牛奶的试用装，印有味全LOGO的信笺、笔，产品及企业相关文字资料，方便来宾记录相关讯息。 高层发言结束后, 味全相关人员可到各桌与经/分销商FACE TO FACE 沟通,解答疑难,了解政策,直接形成销售. 自由活动区-------体现关爱 现场摆放大量图文并茂的小型展架,经分销商及记者可了解更详尽的企业及产品资料,更便于记者拍照,制造新闻点。 发布会亮点 流程一 发布现场 1、天使合唱团 身披纯洁雪白的礼服，童话般可爱羽翼出场的小天使，哼唱着天籁般的音乐，从表演区一人高等比例放大的牛奶桶(可选)中跑出, 拉开发布会的序幕 小天使的出场将柔化发布会的商业气氛，将味全品牌专业、亲和的一面带给与会人员