某多元化集团公司部门职责描述.doc

河北鑫科集团 部门职责描述报告 北大纵横管理咨询有限公司 2005年4月 按目前鑫科集团的规模和组织结构情况，鑫科集团总部设置总裁办公室、企业管理部、人力资源部、财务管理中心、投资管理部、审计监察部等六大职能部门，另设置钢铁事业部、房地产事业部、物流事业部、IT事业部、金融事业部等经营部门，具体部门职责如下： 总裁办公室的部门职责 文秘工作 负责集团总部高层领导的文件传阅、会签服务工作，以及与领导相关的信件、杂志、资料等收集、整理、分送工作 负责集团总部高层的工作和日程安排 负责集团总部高层的文档处理工作 行政管理 负责集团会议的组织工作，会议记录，纪要整理 负责集团的公文下达，督办各项决议的执行情况 负责集团内部行政通知、通告的拟定和颁布 负责集团重大活动组织和接待工作 负责集团的工商注册、登记、商标等经办和管理工作 负责集团印鉴使用和管理工作 负责集团各种文件档案的归类、存档和管理工作 公关宣传 负责集团的公共关系管理，与新闻媒体等外部合作单位的联系工作 负责集团企业形象塑造和推广，开展各种公关宣传工作 负责包括危机公关在内的特殊情况的处理，包括与媒体、政府和相关部门进行沟通，外部媒体的接待工作 企业文化 负责制定集团企业文化的建设计划，协调内部共同实施 负责集团内部重要活动的采访、报道、记录，及摄影、录音、摄像工作 负责鑫科集团内部刊物的编辑工作 总务后勤 负责集团总部工作环境安全、舒适、清洁，提供水、电、通讯、通信等后勤服务保障 负责集团总部的安全保卫、消防等工作 负责集团总部车辆管理和用车服务 负责集团总部锅炉等其它设施的维护和管理工作 负责集团办公用品采购、分发和保管工作，以及报刊、杂志和信件的收发工作 上级交办的其它工作 企业管理部的部门职责 战略规划 负责组织集团整体战略的制定、修订，定期组织战略质询会和研讨会 负责收集、整理和分析国家宏观经济和行业发展动态等信息，为集团领导决策提供支持 负责行业研究和市场分析，定期撰写与集团经营相关的分析报告 负责监督集团发展战略和业务战略的实施情况，提出分析建议 负责收集、整理与集团产品相关的市场信息和数据资料，供集团内部相关部门使用 企业管理 参与组织集团年度经营计划、预算计划的制定 负责检查监督集团年度经营计划、预算计划的执行情况 负责推动计划实施、计划修订、计划反馈、计划总结等工作 负责收集、整理、分析各部门计划执行信息，为领导提供决策依据 参与集团制度、流程等管理措施的制定和修订 负责推动集团制度、流程、绩效考核等管理措施的应用 按照既定的经营责任计划，落实绩效考核，并完善考核办法 负责对集团下属子公司和部门的管理和协调 负责对集团下属子公司和部门的经营管理信息收集 其它事项 负责本部门日常管理事务 负责本部门安全、消防等工作 上级交办的其他事务 人力资源部的部门职责 招聘与培训 负责集团各职能部门和下属子公司所需人员的招聘工作 负责建立招聘的渠道，制定招聘面试办法，录用程序 负责集团内部用人部门的人员需求、招聘计划和招聘工作的作业流程 负责集团各职能部门和下属子公司新进人员的入司培训 负责集团将其他部门的岗前培训、专业培训纳入管理，由相关部门自行组织，人力资源部配合并监督指导 负责建立与外部培训机构的合作渠道，制定合作办法和实施程序 负责集团内部人员职业发展需求研究、培训计划和培训工作的作业流程 负责组织离职面谈及离职人员问卷调查，离职人数的统计分析 薪酬与考核 负责组织建立与鑫科集团发展战略相配套的人力资源战略规划 负责建立能推动集团发展的薪酬、考核、激励等人力资源管理机制 负责研究制定集团各职能部门及下属子公司的薪酬、考核等办法 负责组织集团各部门/子公司的管理人员对所属人员的考核工作的督促和指导，并负责考核结果和汇总审核 负责收集、整理、修订集团的人力资源的管理办法 负责协助员工自我发展的职业规划 人事管理 负责集团的劳动关系、人事管理、综合事务等工作 负责人事档案管理、各类需要人事部门盖章的手续，相关文件的打印、复印、传真等工作 办理招聘人员的录用手续、签订劳动合同和社会劳动保障关系手续 负责对在职人员的职位变动、薪资调整、奖惩等做好档案记录，为人员的合理流动和晋升提供依据 负责负责建立入职员工的清单及人数定期统计工作 负责办理员工辞退和离职人员的相关手续 其它事项 负责本部门日常管理事务 负责本部门安全、消防等工作 上级交办的其他事务 财务管理中心的部门职责 会计核算与出纳 负责集团总部员工报销、工资发放工作 负责集团的日常会计核算工作 负责集团各种会计报表、统计报表的准确编制工作 财务分析与税收筹划 负责定期编写集团财务分析报告，向集团领导层提供决策参考 负责集团的纳税筹划和申报工作 预