[工作范文]EXCEL函数与操作的使用.ppt

VLOOKUP的使用（在不同表格之间根据匹配值以列抓取数据） 4 。三维公式及引用? ?三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围，其格式一般为“工作表标签！单元格引用” 。? ?如果需要使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域，可按以下步骤进行操作：??（1）单击需要输入公式的单元格。??（2）输入＝（等号），如果需要使用函数，再输入函数名称，接着再键入左圆括号。??（3）单击需要引用的第一个工作表标签。??（4）按住Shift键，单击需要引用的最后一个工作表标签。??（5）选定需要引用的单元格或单元格区域。??（6）完成公式，按回车键键确认。? 应用举例： 销售表中：“长沙区” 如何查看各门店各部门每年的销售平均值？ 数据透视表的行、列互换； “页字段”的用处； Ⅴ.管理和分析数据 数据透视表工具栏： 数据透视表向导： 刷新数据：当数据源值修改时，透视表数据自动修改； 字段设置：可轻松改变数据值的统计方法（求和、平均等11种） 设置透视表的字段排序：“字段设置”、“高级”、“排序”（手动、升序、降序、按数据源排序） 改变报表的显示方式： “字段设置”、“布局” 数据显示方式： “字段设置”、“选项”。。。 Ⅴ.管理和分析数据 数据透视表图表： 数据透视表工具栏：点击“图表”图标即可； 所有格式及显示均可调整； 数据透视表格式调整： 选中表格后，右键“设置单元格格式” 不可调整：合并单元格； 注：数据透视表数据源表表头中不能有合并单元格，字段名不能为空； Ⅴ.管理和分析数据 Ⅰ. 菜单及工具按钮 Ⅱ. 使用工作簿/工作表 Ⅲ. 编辑及格式化 Ⅳ. 公式及函数 Ⅴ. 管理和分析数据 Ⅵ. 图表 Ⅶ. 页面设置及打印 创建一个新图表 修改及美化图表的外观 使用图表的一些原则 Ⅵ.图表 1、创建一个新图表 创建图表快捷键: F11 3. 设置图表 选项 2. 指定数 据源 1. 选择图表类型 4. 指定图表放 置位置 Ⅵ.图表 标准四步曲: 如何在图表1中，快速的作出某店05年与06年人工成本总额对比表？ 2、修改及美化图表的外观 图表标题: 命名 , 设置 图案, 字体和对齐方式 坐标轴: 显示或隐藏 , 设置 图案, 刻度, 字体, 数字格式和对齐方式 网格线: 显示或隐藏 , 设置 图案, 刻度 图例: 显示或隐藏 , 设置 图案, 字体和位置 数字标志: 显示或隐藏 , 设置 图案, 字体, 数字格式和对齐方式 数据表: 显示或隐藏 , 设置 图案, 字体 背景区域: 设置 图案 数据系列: 设置 图案,次序, 重叠比例, 分类间距和系列线 Ⅵ.图表 3、使用图表的一些原则 选用适当的图表类型 不要企图在同一张图表内同时表示超过两组的数据 不必在图表内显示太多的数字 选择恰当的坐标刻度 充分利用图表的彩色视觉功能 在图表内添加适当的对象以突出重点 Ⅵ.图表 ——家润多 湖南家润多超市有限公司 让我为您服务 培训室：Mark 一个EXCEL工作簿，最多可插入多少张工作表？ 一个EXCEL工作表，最大可有多少行？ 一个EXCEL工作表，最多可有多少列？ 关于EXCEL，你知道吗？ Ⅰ.菜单及工具按钮 Ⅱ. 使用工作簿/工作表 Ⅲ. 编辑及格式化 Ⅳ. 公式及函数 Ⅴ. 管理和分析数据 Ⅵ. 图表 Ⅶ. 页面设置及打印 Ⅰ.菜单及工具按钮 1、工具栏的打开和使用： 方法一：窗口上方右健，将需要用的工具栏前面单击划上“√”，工具栏即显示出来，反之，则关闭。 方法二：“菜单”—“工具栏”，在右侧下拉菜单中将需要用的工具栏前面单击划上“√”，工具栏即显示出来，反之，则关闭。 工具栏的移动和调整。 Ⅰ.菜单及工具按钮 2. 自定义工具栏和菜单 ①在现有的工具栏/菜单内添加或删除按钮/命令 ②创建自己的工具栏和菜单 ③“符号”工具栏 打开自定义开关: - 右键菜单或工具栏 – 自定义 - 工具 - 自定义 - 视图 - 工具栏 - 自定义 Ⅰ. 菜单及工具按钮 Ⅱ. 使用工作簿/工作表 Ⅲ. 编辑及格式化 Ⅳ. 公式及函数 Ⅴ. 管理和分析数据 Ⅵ. 图表 Ⅶ. 页面设置及打印 1、 工作簿 ①工作簿窗口: 多个工作簿窗口的排列 “窗口” “重排窗口” : 平铺, 水平排列, 垂