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4.2 绘制图形 4.3 插入表格 4.4 插入图表 4.5 插入组织结构图 4.6 插入乐曲、声音和视频剪辑 5 设计幻灯片的外观 5.1 幻灯片版式 5.2 使用设计模板 5.3 设置幻灯片的背景 5.4 使用配色方案 5.5 使用母板 5.1 幻灯片版式 5.2 使用设计模板 5.3 设置幻灯片的背景 5.4 使用配色方案 1、应用配色方案 2、创建配色方案 5.5 使用母板 一 PowerPoint基本操作 二 PowerPoint的编辑与文件操作 三 PowerPoint视图方式 四 在PowerPoint中插入对象 五 设计PowerPoint的外观 六 放映演示文稿 1 PowerPoint基本操作 1.1 PowerPoint的启动 1.2 退出PowerPoint 1.3 PowerPoint的窗口组成 1.1 PowerPoint的启动 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 1.2 退出PowerPoint 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 1.3 PowerPoint的窗口组成 PowerPoint 的窗口 大纲视区 幻灯片视图区 备注区 功能区 PPT的基本对象： 2 幻灯片的编辑与文件操作 2.1 何谓演示文稿 2.2 新建演示文稿 2.3 向幻灯片中输入文本 2.4 处理幻灯片 2.5 保存演示文稿 2.6 打开演示文稿 2.7 关闭演示文稿 2.1 何谓演示文稿 通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。 所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系列材料。 2.2 新建演示文稿 1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 2、使用“根据设计模版”创建演示文稿 3、使用“空演示文稿”创建演示文稿 方法 “普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） “插入→新幻灯片”命令 利用内容提示向导创建演示文稿 新建演示文稿 内容提示向导的开始 创建过程如下： 第一步  选择演示文稿类型 选择演示文稿样式 演示文稿选项 设置演示文稿选项 创建的演示文稿示例 利用模板创建演示文稿 新建演示文稿选择 使用“空演示文稿”创建演示文稿 新建演示文稿窗格中空演示文稿 2.3 向幻灯片中输入文本 1、占位符中添加文本 使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。 文本框中添加文本 如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。 2.4 处理幻灯片 1、添加幻灯片 2、选定幻灯片 3、删除幻灯片 4、复制幻灯片 5、调整幻灯片的顺序 幻灯片的插入、修改、删除 （一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。 （3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。 2.5 保存演示文稿 1、保存未命名的演示文稿 2、保存已命名的演示文稿 （1）选择“文件”菜单中的“保存”命名，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。 （2）如果要将该演示文稿保存到另一个位置，请选择“文件”菜单中的“另存为”命名。 2.6 打开演示文稿 2.7 关闭演示文稿 关闭对话框 3 PowerPoint试图方式 3.1 普通视图 3.2 幻灯片浏览视图 3.3 备注页视图 3.4 幻灯片放映视图 3.1 普通视图 3.2 幻灯片浏览视图 3.3 备注