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公文写作讲座 主讲 李素珍 公文写作知识与训练 公文基本知识 公文写作规范 公文基本知识 公文全称公务文书，公文是政策的载体，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是传达发布党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公文基本知识 在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”。办文是每个机关和单位的大量的、日常的工作。 单位办公中的三办（办文、办会、办事） 都离不开办文，办文是三办的核心，也是机关事业单位干部的基本功和看家本领。 公文基本知识 行政公文 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具 。国务院2000年 8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要。 公文基本知识 党的机关公文 1996年5月3日中共中央办公厅发布施行的《中国共产党机关公文处理办法条例》规定14种 指示、决议、决定、公报、通知、通告、条例、规定、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要。 公文基本知识 人大机关公文 中国人民解放军机关公文 公文基本知识 公文基本知识 非法定而常用的公文 事务公文 专用公文 （财经文书 、司法文书 、外交文书 等） 公文基本知识 公文写作规范 两个文件基准 国务院2000年 8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》 1996年5月3日中共中央办公厅发布施行的《中国共产党机关公文处理办法条例》规定14种 语言准确、简洁、严肃、庄重 文种准确恰当 公文不一定是好文章，但一定是清清楚楚 句中无余字，篇末无赘语，一字入公文，九牛拔不出。 关门闭户掩柴扉 清楚准确简洁 判断哪是规范写法 成文日期 2010年6月20号 2010年6月20日 二oo年六月20号 二零一零年六月二十号 二零一零年六月二十日 二零一零年陆月贰拾日 二O一O年六月二十日 成文日期 2010年6月20号 2010年6月20日 二oo年六月20号 二零一零年六月二十号 二零一零年六月二十日 二零一零年陆月贰拾日 二O一O年六月二十日 党的机关发文应当署机关名和成文日期（用阿拉伯数字），行政发文只署成文日期（用汉字）。 发文字号改错 ①金计生(96)第15号 ②陕民政(2003)16号　 ③成保〔96〕劳人字第51号 ④〔 2000〕外经贸发展审函字第2691号 修改后发文字号 ①金计生〔1996 〕15号 ②陕民政〔 2003〕16号　 ③成保劳人字〔 1996〕51号 ④外经贸发展审函字〔 2000〕2691号 判断哪些是规范计量单位 计量单位规范用法 质量重量单位 千克 公斤 斤 两 长度单位 公里 米 尺 功率单位 千瓦 马力 体积单位 毫升 公升 土地面积单位 平方米 公顷 亩 计量单位规范用法 质量重量单位 千克 公斤 斤 两 长度单位 公里 米 尺 功率单位 千瓦 马力 体积单位 毫升 公升 土地面积单位 平方米 公顷 亩 找出文中不规范用法 ×县政府办公室通知 各乡镇人民政府： 经县政府领导研究决定，定于3月2日在县××地召开各乡镇人民政府办公室主任会议3天，传达省关于公文处理有关问题的指示，请乡镇人民政府办公室主任或副主任1人参加。 参加会议代表由县政府公车接送，每人随身携带物品不得大于3平方米，不得重于2斤，会后接送代表×办餐厅，大约20里。会议将进行3-4天时间，望大家准备好必备用品。 2009年6月6日 1人——一人 3平方米——立方米 2斤——1公斤 20里