[工作范文]常用公文写作.ppt

主讲人　栾琳 一、公文的概述 甲骨文：记载殷商王朝约270年间的各种活动，距今已3000多年，是世界上最原始的公务文书之一。 《尚书》：我国最早的一部公务文书汇编 钟鼎文：记载商周时期的制度法令、 文德武功及贵族之间的商务活动。 （一）公文的概念 广义：党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。——法定公文和事务文书 狭义：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 法定公文： 主要是指《中国共产党各级领导机关文 件处理条例（试行）》和《国家行政机关 公文处理办法》中规定的16种文种。 命令（令）、决定、指示、公告、通告、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 议案、条例、规定。 （一）公文的概念 规章制度类：制度、办法、方案 工作信息类：总结、计划、安排、简报 常用公文 典型材料类：先进、经验、交流材料等 领导讲话类：讲话，致辞，开、幕词等 书信类：倡议书、决心书、慰问信、 感谢信等 （四）公文的分类 （四）公文的分类 （四）公文的分类 （四）公文的分类 二、公文的体式 公文的三大要素： （一）眉首部分（文头部分） （二）主体部分（行文部分） （三）版记部分（文尾部分） 文 头 格 式 0000001 机 密★一年 特 急 ?×××××文件 ? XXXX[2003]15号 ______________________________ 公文标题 主送机关 公文正文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附注 文　尾 主题词：×× ×× ×× ——————————————————— 抄 送： ×× ×× ×× ——————————————————— ×××（印发机关） ××××年×月×日印发 ——————————————————— （共印×× 份） （四）基本要求和规则 按机关隶属关系和职责范围行文 一般情况下不得越级行文 不得越权行文 “请示”不直接报送领导者个人 “请示”应一文一事、只送一个主管领导 “报告”中不得夹带请示事项 公文由文秘机构统一处理 三、常用公文的写作范例 常用法定公文写作范例： 通知 通报 函 报告 请示 批复 会议纪要 （一）通 知 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 特点：指导性、广泛性、时效性 分类：批示性通知、指示性通知、一般性通知 用途：用于批转文件、转发文件、颁发或发布 行政法规和规章、用来向下级布置工作。 通知的格式 （1）标题：发文机关+事由+文种 如：关于印发《兵团一建车辆管理办法（暂行）》的通知； 转发兵团办公厅《关于印发新疆生产建设兵团义务兵家庭 优待金发放暂行规定的通知》的通知； 关于召开建工师第二季度信访工作联席会议的通知； 关于成立建工师医院党委的通知 （2）主送机关：在正文前顶格写受文的单位或个人 通知的格式 （3）正文：包括缘由、事项和要求三部分 批示性通知：包括发文缘由，对批转、转发文件的评价，执行要 求等部分。常用“参照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等提法。 会议通知：正文内容要具体全面。包括：召开会议的机关、名称、 起止时间和地点、会议内容和任务、参会人员的范围和人数、入场凭 证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项。 任免通知：写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以 及任免人员的具体职务。 （4）落款和日期：正文右下方注发文机关名称和发文日期 （二）通 报 通报适用：于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或者情况晓谕性公文。 特点：真实性、典型性、时效性 分类：表彰通报 批评通报（事故通报） 情况通报 （二）通 报 1、表彰性通报：用于表彰好人好事和 介绍先进典型经验。 标题：①单位名称＋事由＋通报 如： × × 关于表彰李航同志先进事迹的通报 ②事由＋通报 如：关于