[工作范文]网上开票通用操作手册.doc

普通发票网上开票系统 （纳税人端） 使 用 手 册 摘 要 以下操作方式适合于上海国税，浙江省国税,陕西国税,福建国税等地的网上开票操作，VPDN软件下载网址为或 目 录 2．系统初始化 13 2.1系统登录 13 2.2设置财务负责人 16 2.3开票地点设置 17 2.4代理人设置 17 2.5发票本维护 18 2.5.1发票本分配 18 2.5.2发票本合并 20 2.6打印设置 21 2.7购货方信息维护 22 2.8货物信息维护 24 3．日常操作 25 3.1发票开具 25 3.2发票作废 29 3.3红字发票 30 3.4发票交割 33 3.5传递单 34 3.6发票查询 38 3.6.1已开具发票查询 38 3.6.2收受发票查询 39 3.6.3未开发票查询 40 附注： 41 （二）使用“普通发票网上开票系统”的纳税人需具备的条件： 41 （三）使用电子发票常见问题及处理方法： 41  开通“电子发票”功能的企业，在“纳税服务”主界面上点击 “电子发票”按钮，显示“电子发票”登录界面，如下图。 图2.1.4 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000。（初次登陆后系统管理员必须修改登陆密码） 选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即可登录，如下图： 图2.1.5 点击主界面上 “修改密码”，显示如下图: 图1.1.5 输入原密码和新密码，点击“提交”按钮，密码修改成功。 2.2设置财务负责人 系统首次登录成功后，必须设置财务负责人，用来进行日常的业务操作。左边菜单栏点击“权限设置”，在展开列表里点击“财务负责人设置”，显示界面如下图： 图2.2.1 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后，点击“提交”按钮即可。（注：操作人员代码必须是数字） 2.3开票地点设置 开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：有代开点的企业，多个人开票。 在主界面上点击“开票地点设置”，显示界面如下： 图2.3.1 用户选择对应开票方式，点击“提交”即可。 2.4代理人设置 当开票方式设置为多点开票时，需要设置开票代理人。 在主界面上点击“代理人设置”，显示界面如下： 图2.4.1 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮即可。 2.5发票本维护 当系统中的发票分配给多人进行开具时，需要对发票本进行维护，发票本维护分为对发票本的分配和合并。 2.5.1发票本分配 在主界面上双击“发票本分配设置”，显示如下： 图 选择需要分配的发票本后点击“提交”按钮，显示界面如下： 图 需拆分分页号：在“最后开票发票号”于“末尾发票号”之间。 分配人：“最后开票发票号”到拆分号码段的开票人。 拆分后分配人：拆分号码到“末尾发票号”之间号码段的开票人。 每次只能拆分两段，如需分配给多个开票人则按顺序多次拆分；同一开票人只能开具一本发票，同一开票人有两本发票的必须禁用一本才可以操作。 输入“拆分分页号”，选择“分配人”、“拆分后分配人” 后点击“提交”按钮。 拆分规则示例如下：如上图，如果输入拆分到的发票拆分后，含）之前的发票保留给原来的开票人后的发票被分配给图中的“张小斌”。 2.5.2发票本合并 发票本合并设置是对多本连号的发票本进行合并（对发票本分配错误的一种撤销操作）。 开票地点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。在主界面上双击“发票本合并”，显示如下： 图 选择要合并的发票种类，点击“提交”按钮，如下图： 图 合并的两本发票必须为同种发票且必须为相邻的两本发票，号码段大的发票没有使用过才能合并成功。 2.6打印设置 点击主界面上方的“打印设置”即可进入相应界面，如下图： 图2.6.1 输入打印机类型、描述、左边距、上边距，选择发票种类后点击“增加”按钮即可进行新增。 也可先点“查询”按钮，再对有哪些信誉好的足球投注网站出来的打印机设置进行修改。如下图： 图2.6.2 选择需要修改的打印机，点击“修改”按钮，显示如下界面： 图2.6.3 修改完成后点击“提交”按钮。 2.7购货方信息维护 纳税人的购货方信息可以先录入到系统中，然后在开票时直接选择即可。购货方信息在开具发票时自动更新，不必一定在此维护。在主界面上双击“客户信息”，显示如下： 图2.7.1 在上图中录入相关信息或填写正确的纳税人识别号，点击“回车”即可掉出相关信息，点击“增加”即可。 如果需要修改，在上图界面上输入需要查找的企业的某项信息（但必须是完整的，如客户名称，即为完整的购货企业名称）点击“查询”，如下图： 图2.7.2 在新弹出的有哪些信誉好的足球投注网站框中选中要修改的企业，点击“修改”按钮即可选中，如下图： 图2.7.3