50-文字处理软件Word.ppt

图3.3.11 “样式和格式”任务窗格 图3.3.12 “新建样式”对话框 　　2．使用样式　　创建好样式后，即可在文档中应用创建的样式，具体操作如下：　　（1）将插入点置于文档的某个段落中。　　（2）单击格式工具栏中“样式”列表框右侧的下拉按钮　，弹出样式下拉列表。在该下拉列表中选中创建的样式，即可在段落中应用该样式。　　3．修改样式　　用户可以对内置样式和自定义样式进行修改，且修改样式后，Word会自动更新整个文档中应用该样式的所有文本。修改样式的具体操作如下： 　　（1）单击格式工具栏中的“格式窗格”按钮　，弹出“样式和格式”任务窗格（见图3.3.11）。　　（2）在“请选择要应用的格式”选项区中选择要修改的样式名，单击该样式名右侧的下拉按钮　，从弹出的下拉菜单中选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框。　　（3）在该对话框中对原有样式中需要修改的地方进行修改，修改完成后，单击“确定”按钮即可。 　　六、分栏　　分栏是指将页面在横向上分成多个栏，文档中的内容在多个栏中逐栏排列。在文档中设置分栏的具体操作如下：　　（1）选中要进行分栏的文本。　　（2）选择“格式”→“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图3.3.13所示。　　（3）在该对话框中对分栏的参数进行设置，设置完成后，单击“确定”按钮即可，图3.3.14所示的为将文档分为两栏时的效果。 图3.3.13 “分栏”对话框 图3.3.14 分栏显示文档 　　七、模板　　模板是一种框架，它包含了一系列文字和样式，基于该框架可以创建多个文档。使用模板创建文档时，模板中的文字和样式都会自动应用到新文档中。　　1．创建模板　　用户可以使用以下两种方法在Word 2003中创建模板。　　（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。　　（2）在“模板”选项区中选择“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框。 　　（3）在“常用”选项卡中选中“空白文档”选项，在“新建”选项区中选中“模板”单选按钮，单击“确定”按钮，即可创建一个空白的模板文档，用户可在该文档中设置各种文档的格式及样式等。　　2．应用模板　　如果要应用自定义的模板创建文档，可按照以下操作步骤进行：　　（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。 　　（2）在“模板”选项区中选择“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框。　　（3）在该对话框中选择刚才创建的模板，单击“确定”按钮即可打开该模板。用户可先将该模板另存为一个新的文档，然后在新文档中输入内容，这样可以避免输入的内容覆盖原模板。 　　在Word 2003中，用户可以在文档中插入图片、文本框及图形，并可以使图片、图形、文本框与文档混排，以达到图文并茂的效果。　　一、插入图片　　在创建的文档中适当地插入图片，不仅可以美化文档，还可以使读者通过图文对照，更容易理解文档中讲述的内容。在Word 2003中，用户不仅可以插入系统提供的剪贴画，还可以将磁盘中的图片插入到文档中使用。 第四节 图文混排 　　1．插入剪贴画　　Word 2003提供了一个剪贴画库，里面包含了大量的剪贴画，这些剪贴画不仅画面精美，而且能够表达不同的主题，适合于制作各种文档。在文档中插入剪贴画的具体操作如下：　　（1）将插入点置于文档中要插入剪贴画的位置。　　（2）选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，弹出“剪贴画”任务窗格，如图3.4.1所示。　　（3）在该窗格中任意选择一幅剪贴画，单击即可将其添加到文档中，如图3.4.2所示。 图3.4.1 “剪贴画”任务窗格 图3.4.2 插入的剪贴画 　　2．插入图形文件　　除了可以在文档中插入剪贴画外，还可以将磁盘中的图形文件插入到文档中。这些图形文件既可以是BMP位图，还可以是JPEG，PNG，GIF等其他格式的图形文件。在文档中插入图形文件的具体操作如下：　　（1）将插入点移到文档中要插入图片的位置。　　（2）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。　　（3）在该对话框中选择合适的图片，单击“插入”按钮，即可将其插入到文档中。 　　二、编辑图片　　将图片插入到文档中后，用户可以对图片的大小、位置、填充色、背景色等属性进行编辑调整，以使其符合排版需求。　　1．调整图片的大小和位置　　调整图片的大小和位置的具体操作如下：　　（1）选中要调整大小和位置的图片，此时，图片周围会出现8个控制点。　　（2）将鼠标指针移至控制点处，指针会变成双向箭头，单击并拖动鼠标，即可改变图片大小。如果在按住“Ctrl”键的同时拖动控制点，可以图片