环化学院教学科研资料归档制度.doc

环化学院教学科研资料归档制度 为加强我院教学管理工作的制度化、规范化、科学化建设，特制定本制度。 一、 归档资料的范围 凡在教学过程中形成的具有备查等保存价值或工作依据的各类材料都属归档范围。具体有： 1、教学方面：授课计划、考试课试卷、考查课试卷、考试成绩、试卷分析、考试试卷参考答案及评分标准、空白试卷、教学周志、毕业设计（论文）、外文翻译、开题报告、毕业论文成绩及评语、毕业设计工作总结、毕业设计课题登记表及答辩、评分标准和总结材料、生产实习评语及成绩评定、教学实习评语及成绩评定、生产实习教学实习总结、期中教学检查总结、毕业实习、生产实习计划、实验进程安排表、教师调课表、听课记录表、学籍异动记载材料、学生毕业资格及学位资格审核材料、学生奖惩材料、学生缓考申请材料、新开课教师试讲及开课申请材料、教学成果奖申报、审批材料及获奖证书、实践教学资料等。 2、科研方面：科研课题立项与结题材料、发表的科研论文、教研课题立项与结题材料、发表的教研论文；横向课题项目拨款单等。 3、其他方面：硕士点申报材料；优质课程申报、检评、鉴定材料；重点（建设）学科建设材料；课程体系、内容与教学方法改革申报、效果材料等。 二、归档资料的标准与归档时间 标准：1、归档资料应是原件。 2、归档资料手写须用黑色或蓝色墨水书写。 3、归档资料要文字工整、清晰、内容填写完备。 时间：1、每学期开学一周内必须归档的材料： 授课计划、考试及考查科目的试卷、试卷分析、试卷参考答案及评分标准、空白试卷、教学周志等。 2、每学期开学一月内必须归档的材料： 毕业设计、毕业论文、毕业论文成绩及评语、毕业论文中英文摘要、开题报告、毕业设计工作总结、毕业设计课题登记表及答辩、评分标准和总结材料、生产及教学实习评语及成绩评定、生产实习及教学学习总结等。 3、每项任务完成必须归档的材料： 期中教学检查总结、毕业实习、生产实习计划、实验进程安排表、教师调课表、听课记录表、学籍异动记载材料、学生毕业资格、学位资格审核材料、学生奖惩材料、学生缓考申请材料、新开课教师试讲及开课申请材料、教学成果奖申报、审批材料及获奖证书、实践教学资料等。 科研课题立项、结题材料；发表的科研论文；教研课题立项、结题材料；发表的教研论文；横向课题项目拨款单等。 优质课程申报、检评、鉴定材料；硕士点申报材料；重点（建设）学科建设材料；课程体系、内容与教学方法改革申报、效果材料等。 为使归档规范化，便于教职工了解归档程序，现制定了教学资料的归档要求， 附件一。 三、归档资料的管理 1、分管教学工作的院领导分管全院各类档案资料归档工作，院办公室负责具体组织实施，院办工作人员按照工作职责的分工负责归档资料的收集、整理和保管，归档材料的形成、积累和归档工作列入全院教职工的工作职责，并作为年终考核的内容之一。 2、院办工作人员在各类资料归档立卷工作中必须按教务处《教学工作检查项目操作细则》的要求执行。 3、各类归档资料一般不对外使用，特殊情况借用者要爱护资料，查阅资料时要轻翻爱护，严禁涂改、圈画、撤换、撕毁资料。需要复印者，需经管理者同意后方可借出。 环境与化学工程学院 2008年9月10日 附件一 环化学院教学资料归档要求 一、 每学期开学一周内，各系要做到： 收齐所有任课教师的授课计划，一式三份，由各系分管教学的主任签字后交主管教学的副院长签字，然后，一份返回任课教师，一份各系保存，一份交院教务员存档； 收齐所有实验课教师的授课计划，一式四份，由系实验室主任签字后交主管教学的副院长签字，然后，一份返回任课教师，一份教务员存档，一份由教务员交学校教务处教学研究科； 学期各科的考试及考查科目的试卷（由任课教师按班级装订好、并按试卷封面的要求填写好各项内容）交院教务员存档。试卷装订要求：（1）试卷按学号顺序排列，（2）清除试卷上的装订针，（3）试卷封面粘贴平整。 4、收齐各任课教师的试卷分析，一式二份，由各系分管教学的主任签字后交主管教学的副院长签字，一份各系保存，一份教务员存档，同时上交考试试卷参考答案及评分标准、空白试卷。 收齐各位任课教师的教学周志，由各系保管，待一学年的收集齐全后，分上下学期装订成册，交教务员存档。 二、 每学期开学一月内，各系要做到： 1、收齐毕业班的毕业设计（环境工程、第二学期）交教务员检查无误后移交资料室保管。 收齐毕业班的毕业论文（环境工程、应用化学、第二学期）交教务员检查无误后移交资料室保管。 收齐上学期各班的生产及教学实习评语及成绩评定，交教务员处装订存档。 做好下厂生产实习及教学学习总结，盖上实习单位印章后，由各系分管主任写出评语，院主管教学副院长做小结并签字（一式二份），一份交教务员，一份由教务员交学院教务处。 收齐毕业论文中、英文摘要，装订