[工学]ACCESS教学课件第3章.ppt

第3章 数据库的设计与创建 3.1 Access数据库设计 3.2 数据库的创建 3.3 打开与关闭数据库 3.4 使用数据库对象 3.5 数据库压缩与修复 3.6 数据库的转换 本章要点 掌握数据库设计思想。 掌握Access数据库对象种类。 了解表、查询、窗体、报表的功能。 掌握创建数据库的方法。 掌握数据库打开与关闭的操作方法。 掌握数据库转换的操作方法。 3.1 Access数据库设计 一、确定创建数据库的目的 设计数据库的第一个步骤是确定创建数据库的目的以及以后如何使用。可以采取三种方式完成这一步： 与数据库用户交谈，了解他们的需求。 草拟您需要数据库产生的报表。 收集目前用来记录数据的单据或文件，这些数据可帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要哪些功能。 二、确定该数据库中需要的表 是数据库设计过程中最难处理的步骤。先在纸上草拟并润色设计可能是较好的方法。 每个表应该只包含关于一个主题的信息。如学生基本情况表和学生选课表。 请思考?为什么将反映不同主题的信息存放到不同的表中？如果将所有的信息存放到一张表中，会有什么问题？ 仔细分析下表就会得到答案。 三、确定字段 每个字段直接与表的主题相关； 包含所有需要信息； 不包含推导或计算的数据； 将信息存储到最小逻辑单位，如学生基本情况表中将学院、专业、班级分开。 四、确定主键 为了连接保存在不同表中的信息，数据库中的每个表必须包含表中唯一确定每个记录的字段或字段集（主关键字）。 五、确定表之间的关联关系 因为已经将信息分配到各个表中，并且已经定义了主键，所以需要通过某种方式告知Access如何以某种方法将相关信息结合到一起。 也就是说，必须定义数据库中表之间的关系。 六、输入数据并创建其他数据库对象 如果认为表的结构已达到了设计规则，就可以继续进行并且在表中添加所有已有的数据，然后创建所需的查询、窗体、报表等。 应用实例：康富员工管理信息系统 3.2 数据库的创建 3.2.1 使用向导创建数据库 1.打开“文件”菜单，选择“新建”命令，激活“新建文件面板”。 2.选择“本机上的模板”命令，进入“模板”对话框。 3.启动“数据库向导” 。 4.使用“数据库向导”创建数据库及其对象。 5.完成后使用“主切换面板”，可创建一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库。 3.2 数据库的创建 3.2.2 创建一个空数据库 1. 在“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据库文件的名字。 3. 再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口。 3.2 数据库的创建 3.2.3 根据现有文件新建数据库 1.在Access窗口中的“新建文件”任务窗格中，单击“根据现有文件”超链接，弹出“根据现有文件新建”对话框。 2.在“根据现有文件新建”对话框中，在“查找范围”下拉列表框中找到所需要的数据库文件夹，在该文件夹中，选中需要的数据库文件，最后单击“创建”按钮。 3.3 打开与关闭数据库 3.3.1 打开数据库 操作步骤如下： （1）打开“文件”菜单，选择“打开”命令，进入“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框，选定要打开的数据库文件。 在“打开”按钮的右侧，有一个向下箭头，单击它将弹出一个菜单，如图所示： 3.3 打开与关闭数据库 3.3.2 关闭数据库 如果用户要关闭已用过的数据库文件，可以将数据库窗口确定为当前工作窗口，然后使用以下几种方法操作: 打开“文件”菜单，选择“关闭”命令。 按“数据库”窗口的“关闭”按钮。 打开“文件”菜单，按字母“C”键。 按“Ctrl+F4”组合键。 3.4 使用数据库对象 3.4.1 打开数据库对象 如果需要打开某个数据库对象，可以在“数据库”窗口中，单击“对象”列表中的对象类别，然后选择需要打开的对象，再单击工具栏上的“打开”按钮，将打开所选中的对象。另一种更为简单的方法是用鼠标双击需要打开的对象，则直接把选中的对象打开。 3.4 使用数据库对象 3.4.2 向数据库插入表对象 如果要向一个数据库中插入“表”对象，先打开需要插入“表”对象的数据库，然后选择“插入”→“表”命令，弹出“新建表”对话框。在“新建表”对话框右侧的列表框中，选择“导入表”和“链接表”选项，然后单击“确定”按钮，则会打开“导入”和“链接”对话框，选择需要的文件后，单击“导入”和“链接”按钮即可。 3.4 使用数据库对象 3.4.3复制数据库对象 在Access数据库中，使用复制方法可以创建对象的副本。在修改某个对象的设计之前