[工学]Excel讲义14次.ppt

第一节内容提纲 Excel简介 Excel的工作界面 Excel的基本概念 Excel的基础操作 Excel简介 电子表格：用计算机制作并处理的表格。 Excel是Microsoft公司出品的Office办公系列软件的重要组成之一，是目前最为流行的电子表格处理软件之一。它主要是以表格的形式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，是一款功能强大的电子表格应用软件，在日常办公、财务统计、工程规划等领域都有广泛的应用。 Excel样表 Excel的工作界面(1) Excel的工作界面(2) 标题栏：显示当前正在运行的程序名和文件名。 菜单栏：提供了编辑工作表的一些命令。 常用工具栏：编辑过程中最常用的工具集。 格式工具栏：供用户设置字体、货币、百分比等格式 状态栏：显示当前工作区的状态。 任务窗格：将Excel中最常用的任务集中在一起显示。 名称框：显示活动单元格的名字。 编辑栏：用于显示活动单元格中的数据或公式。 Excel的基本概念 工作簿：Excel的文档，后缀名为.xls。默认情况下，工作簿由三个工作表组成。 工作表：Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。 工作组：进行相同的操作的一组工作表。 工作簿与工作表的关系：账本和账页的关系。 单元格：行与列的交叉处为一个单元格。 活动单元格：当前选中或者正在编辑的单元格。 工作表标签：标识了每一个工作表的名称。 Excel的基础操作 新建：热键Ctrl＋N 打开：热键Ctrl＋O 直接保存：热键Ctrl＋S或Shift＋F12 另存为：F12 关闭：热键Ctrl＋F4或Ctrl＋W 窗口切换：热键Ctrl＋F6或Ctrl＋Shift+F6 窗口激活：热键Ctrl＋F6或Ctrl＋Shift+F6 全选：Ctrl＋A 复制：Ctrl＋C 粘贴：Ctrl＋V 不同应用程序窗口间切换：热键Alt＋Tab 路径 计算机上存储的文件，Windows是通过文件夹进行管理的。Window采用了多级层次的文件夹结构。对于同一个磁盘来讲，它的最高一级只有一个文件夹，即为根文件夹。根文件夹的名称是系统规定的，名称统一用“\”。例如： 路径：文件在文件夹中的位置，它用从根文件夹出发，到达该文件所在子文件夹之间依次经过的一连串文件夹名的序列来表示。 E:\备份\WinXP\序列号.txt 表示在E盘根文件夹下面有个备份子文件夹，在备份子文件夹中有WinXP子文件夹，在WinXP子文件夹中存有序列号.txt文件。 作业1 建立P139页图5.2.14为内容的样表，保存并命名为作业1－1.xls。 新建一个文件夹，用自己的学号命名，在该文件夹中创建一个Excel工作簿，以自己的姓名命名，并将工作表中的sheet1重命名为“星期一”，添加一张新表sheet4,删除sheet2，将该工作簿移动到桌面上。 第二节内容提纲 各类型数据的输入 添加批注 工作表的保护 工作表的隐藏 各类型数据的输入 日期和时间 分数和负数 特殊符号 身份证号码和电话区号 日期和时间的输入 日期： (1)用斜杠或者减号分隔日期的年月日部分，例如2006/5/31，2006-1-31。 (2)按住 Ctrl+：键可以输入系统当前日期。 时间： (1)输入12小时制时间，需要在输入的时间后加一个空格，再输入AM或 PM，如2:30 PM。 (2)按住Ctrl+Shift+：输入当前时间。 在同一个单元格中输入日期和时间，那么在日期和时间之间需要用空格隔开。 分数和负数的输入 分数：使用整数＋空格＋分数的形式。依次敲小键盘上的 数字0键、空格 、数字1键、 / 键、数字1键 和数字0键，单元格中显示1 / 10。 负数：在数字前键入“-“号或在数字外加（），如 -100，（100） 特殊符号的输入(1) 1.在软键盘上单击右键 特殊符号的输入(2) 2.在插入菜单中选择“特殊符号”。 身份证号码和电话区号 在一个单元格中输入370281791021332，显示的是“3.70282+E14”；输入010，单元格显示是10，这是因为Excel认为他们是数值型数据，用一般数值的格式显示他们 。 输入学号，身份证号码和电话区号这一类数字时，应先输入一个英文单引号。如在编辑栏中输入‘370281791021332，在单元格中显示的370281791021332。 添加批注 批注：给单元格加上的一些说明或者重要提示 含有批注的单元格右上角有红色三角形批注标识符 添加批注: 1.选中要操作的单元格 2.单击右键，在快捷菜单中单击“插入批注” 删除批注: 在右键快捷菜单中选择“删除批注” 工作表的保护 目地: