[工学]word2007_授课.ppt

3.11邮件合并 3.邮件合并 1）选择“邮件”选项卡。 打开数据源 插入合并域 合并到新文档 3.11邮件合并 单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下的“使用现有列表”，选择需要的数据源文件。 3.11邮件合并 在主文档中，将插入点置于插入域的位置，单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择要插入的域。 如果有其他的域可以依次选择其他的插入域，将其插入到主文档的相应位置。 根据需要选择“完成并合并”下的命令， 完成邮件合并。 案例4小结 重点: 通过本案例应掌握如何制作模板文件,及应用模板文件建立新的文档,并能利用邮件合并技术解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 难点: 邮件合并 练习 制作信封以便为与会者邮寄邀请函,如图： * 此处重点讲 * * 注意：替换操作中的“高级”按钮和查找操作中的作用是一致的，不同的是注意字符或段落格式等是添加在查找内容上还是替换内容上。 * 问题1:如何为文字加着重号？ 问题2:如何输入cos2x,x3等这样上下标的文字． * 若“首字下沉”为灰色，则查看该字前面有没有空格，若有空格，则“首字下沉”为灰色 * * “文本框”可以看作是特殊的图形对象，我们可以把它看成一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，文本框中的文本与普通文本是不同的，它们位于图片层中，当移动文本框的时侯，文本框中的文本也随着移动。文本框可以被放到文章的任何位置，并且可以像图片一样与文字产生环绕效果。 * 一般情况下，Word页边距设置应用于整篇文档，如果用户想对选定的文本或节设置页边距，可在“应用于”下拉列表中选择“所选节”或“所选文字‘ 注意：07中对分栏的更多设置 * * 　　 * 问题：样式与格式刷哪个更好 * “样式”下拉式清单中的项目是依照笔画的顺序来排列的 * 模板相当于一个模具，它存储了建立文档所需的各种信息，它是所有word文档建立的基础，它决定着文档的基本结构。对于一些编排文档时常用的页面、格式等设置信息，可将其保存在模板中，然后在该模板上建立起来的文档的页面设置会自动应用模板中保存的页面设置，而在编排文档的过程中，用户可方便地随时调用模板中的样式，因此模板是高效排版的一个有效手段。 在删除“normal.dot”模板时，必须是在关闭Word程序状态下删除，否则将无法删除该模板。 主题甚至能对文档模板所提供的样式起作用，更改主题将更新样式的字体 * * 3.8.1 样式的管理和使用 3.样式的应用 使用“样式”组： 选定要格式化的段落或文字（若要格式化一个段落只要将插入点放到段中的任意位置即可）→单击“开始”选项卡→“样式”组上的“样式”。 使用“样式”任务窗格 “开始”选项卡→“样式”组右下角的“样式任务窗格”启动器 使用格式刷 样式的清除 3.8.1 样式的管理和使用 4.新建样式 “开始”选项卡→“样式”组→“样式任务窗格”启动器，在“样式任务窗格”的下方有“新建样式”的命令 将已有的排版效果保存为新样式。 选定该段落→从右键菜单中选择“样式” →“将所选内容保存为新快速样式…” 5.修改样式 在“样式任务窗格”中 →选中需要修改的样式,单击右键，选“修改…” 3.8.1 样式的管理和使用 6.删除样式 在“样式任务窗格”中 →选中需要修改的样式,单击右键，选“删除 …” 任何应用了该样式或已保存格式的文字都将清除该样式或已保存的格式。 文字所恢复的样式取决于之前所应用的样式；如果以前应用了其他样式或格式，则文字将恢复为相应的样式或格式。如果删除了段落的段落样式，其将恢复为“正文”。 有几个内置样式不能被删除，无论是否已对它们进行修改。它们包括： 正文段落样式。 标题段落样式（“标题 1”至“标题 9”）。 案例3 论文写作 任务3.1 新建一word文档，插入“论文_原文.docx”保存为“论文_样板.docx”. 1)定义样式 标题1:黑体、三号、段前段后各1行 标题2:黑体、四号、段前段后各1行 标题3:黑体、小四、段前段后各1行 2)将定义好的样式分别应用于文中的红、蓝、绿字体。 3.8.2插入分隔符 1.分页符 在一页未写满时,希望重新开始新的一页,就需要插入分页符人工进行分页 操作方法： 方法1：“页面布局”选项卡→“页面设置”组→分隔符” 方法2：快捷键：ctrl+enter 3.8.3插入分隔符 2.分节符 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。 可插入的分节符类型 下一页:新节从新的一页开始 “连续”：新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：新节从下一个奇数页或偶数页开始。 3.8.3插入分隔符 删除分节符 选中分节符后按Delete键 分节符控制其前面文字的格式。如果删除某个分节