[工学]办公软件【第七章：电子表格的基本功能】.ppt

EXCEL Excel 是Microsoft Office组件中一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 本章学习内容 7.1 Excel的基本概念 7.2 数据和公式 7.3 数据的编辑 7.4 工作表视图 7.5 修饰工作表 7.6 工作表和工作簿的保护 7.7 打印工作表 7.2 数据及公式 计算是Excel最强大的功能之一，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在该单元格中显示出计算结果。如果工作表内的数据有变动，系统会自动将变动后的答案算出，使用户能够随时观察到正确的结果。 7.2.4 运算次序 公式按特定次序进行运算。Excel中的公式通常以等号“=”开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算。 7.3 数据的编辑 数据输入后，经常要对数据进行一些编辑。这里主要介绍对单元格数据的修改、删除、插入、移动、复制、查找和替换等操作。 7.3.1 表格对象的选定 单元格中的文本 双击单元格，再选取其中的文本。 选中单元格，再选取编辑栏中的文本。 单个单元格：单击相应的单元格，或键盘键移动到相应的单元格。 某个单元格区域：单击区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单元格。 较大的单元格区域：单击区域中的第一个单元格，再按住 Shift 单击区域中的最后一个单元格。 工作表中所有单元格：单击“全选”按钮。 7.3.1 表格对象的选定 不相邻的单元格或单元格区域：先选中第一个单元格或单元格区域，再按住 Ctrl 键选择其他的单元格或单元格区域。 整个行或列：单击工作表中的“行号”或“列标”。 相邻的行或列：在“行号”或“列标”中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列，再按住 Shift 选中最后一行或最后一列。 不相邻的行或列：先选中一行或一列，再按住 Ctrl 选中其他的行或列。 取消单元格选定区域：单击相应工作表中的任意单元格。 7.3.4 复制和移动 1、使用剪贴板来完成单元格或单元格区域的复制和移动 复制：可以使用“编辑”菜单中的“复制”命令和快捷键Ctrl+C来把选定内容复制到剪贴板中；或者使用右键菜单中的“复制命令” 。 粘贴：可以使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令和快捷键Ctrl+V来把剪贴板中的内容粘贴到选定位置；或者使用右键菜单中的“粘贴”项；对于剪贴板中有多项内容的情况，这样只能粘贴最后一项。 剪切：可以使用“编辑”菜单中的“剪切”命令和快捷键Ctrl+X来对选定内容进行剪切并把选定内容传送到剪贴板中；右键菜单中的“剪切”命令也有同样的效果。 7.3.4 复制和移动 2. 使用鼠标完成单元格或单元格区域的复制和移动 选择要移动的单元格或单元格区域，移动鼠标到所选区域的边线处，此时鼠标的指针为十字箭头形状，拖动鼠标到目标位置，可完成单元格的移动。如下图所示： 拖动的同时按住Ctrl键，此时会看到鼠标指针上增加了一个加号，可完成单元格或单元格内容的复制。 7.3.4 复制和移动 3. 拖动“填充柄”来完成单元格或单元格区域的复制 对单个单元格使用填充柄的复制方法也可推广到多个单元格组成的单元格区域。 4. 使用键盘复制相邻单元格的内容 “Ctrl+D”复制上方单元格的内容 “Ctrl+R”复制左方单元格的内容 7.3.5 选择性粘贴 除了复制单元格的全部信息外，可以有选择地复制单元格的特定内容。例如只复制单元格的数值、公式、批注或单元格格式，也可以只复制公式的结果而不复制公式等。 ①选定要复制的单元格区域，进行复制。 ②选定目标区域的左上角单元格。 ③在编辑菜单上单击“选择性粘贴”命令，打开 “选择性粘贴”对话框。 ④选择所需选项，然后单击确定按钮。 7.4 改变工作表的视图 当工作表较大时，由于屏幕所能显示的数据有限，许多内容无法在屏幕上显示出来。 可以缩小工作表的显示比例，以便看到更多的内容； 可以将工作表拆分成数个窗格，以便同时观察不同部位的数据； 可以将已经打开的数个不同工作表一起显示在同一屏幕上； 可以将一些行或列隐藏起来，以便看到自己需要的内容。 7.4.5 冻结窗格 窗口冻结 选择待冻结处的下一行，在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。 单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”取消“冻结”窗格。 7.5 修饰工作表 为了使工作表更加美观、易于理解，通常需要对它进行必要排版及修饰。在Excel中，可以改变一个工作表的外观，包括数字格式、字体、对齐方式、边框和底纹、改变列宽和行高等。 7.5.4 更改行高 单行的行高：拖动行号的