[工学]大学XP计算机基础第3章word2003.ppt

信息学院-通信教研室-李爱涛 主要内容 第3章 文字处理系统Word 2003 Word的基础知识 Word的文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 什么是Word Word的启动与退出 启动Word： 开始?程序 双击桌面Word程序快捷方式 双击要使用的Word文档 退出Word： File（文件）菜单的“退出”命令 单击标题栏右边的关闭按钮。 双击标题栏左边控制按钮（控制菜单中的“关闭”命令） Alt+F4 Word2003主窗口 第3章 字处理软件word2003 Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 Word文档的操作 在正文编辑区输入中文、英文、数字等 回车表示下一段开始 特殊符号的插入：插入?符号（特殊符号） Word文档的操作 新建文档：file菜单；右键单击；工具栏 保存文档：file菜单；Ctrl+s；工具栏 关闭文档：file菜单；标题栏“关闭”按钮 Word文档的文件扩展名为“ .doc” Word文档的编辑 定位插入点 文本的选定与撤销 文本的复制与移动 文本的删除 定位插入点 使用键盘定位：Home光标所在行的首位置 End光标所在行的末位置 Ctrl+Home整篇文档的开始位置 Ctrl+End整篇文档的结束位置 PageUp前翻1页；PageDown后翻1页 使用鼠标定位 使用编辑菜单的定位命令 文本的选定 文本的选定可以使用鼠标，也可以使用键盘 鼠标选定文本块：鼠标拖动 键盘选定文本块：Shift+光标控制键 选定矩形文本块：Alt+鼠标拖动 选定整篇文档：编辑菜单；Ctrl+A ；左侧选择区3击鼠标 文本的复制与移动 复制：Ctrl+C和Ctrl+V；编辑菜单；Ctrl+鼠标拖动 移动：Ctrl+X和Ctrl+V ；编辑菜单；鼠标拖动 删除：插入点后用Del键，插入点前用BackSpace键；编辑?清除 撤销与恢复操作 撤销：撤销最近一次操作，恢复到前一次操作的状态 编辑菜单；Ctrl+Z；工具栏 恢复：若进行错误的撤销操作，用“恢复”命令来还原 编辑菜单；Ctrl+Y；工具栏 查找与替换 指定查找范围 编辑菜单，“替换”命令，键入查找内容和替换内容，选择“全部替换” 第3章 字处理软件word2003 Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 字符的格式化 字体 段落格式化 段落对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐。 段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、整段缩进，使用标尺或“格式”菜单“段落”命令。 设置间距：段前、段后、行距 格式刷的使用 字符格式的复制 选定已经格式化的字符 单击工具栏上的格式刷图标 扫描待格式化的字符 双击格式刷可实现多次格式化字符 段落格式的复制 光标定位在已格式化的段落 单击工具栏上的格式刷图标 在待格式化的段落内扫描即可 第3章 字处理软件word2003 Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 创建表格 利用菜单 光标定位在要插入表格的位置 表格菜单?插入?表格 设定要插入的列与行 利用工具栏 光标定位在要插入表格的位置 点击工具栏上的表格快捷按钮 使用绘制表格功能 表格的选定 单元格的选定：左边界呈右上箭头时单击 行/列的选定：鼠标定位在行首或列头时单击 连续区域的选定：1.鼠标拖动；2.shift 非连续区域的选定：Ctrl 整表的选定：单击表格左上角图标 使用表格?选择命令，来选定单元格/行/列/整表 使用Tab和shift+Tab键，快速定位单元格 行/列的插入与删除 行插入： 定位于某个单元格 表格?插入?行 行尾回车，在某行下插入一行 行删除： 表格?删除?行 行高与列宽的调整 表格?表格属性 使用标尺 单元格的合并与拆分 合并： 选中需要合并的单元格 表格?合并单元格；或者使用工具栏 拆分： 选中需要拆分的单元格 表格?拆分单元格，输入要拆分的行数和列数；或者使用工具栏 边框与底纹 插入点定位于表格内部 格式?边框和底纹 对表格的边框和底纹进行设置 对表格的操作 单元格对齐方式：