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第十二讲-项目风险应对规划

第十二讲 项目风险应对规划 本讲目标: 了解项目风险应对规划的过程及其方法技术; 掌握常见的风险应对策略及适用条件。 * 1、项目风险应对规划概述 风险应对规划指为项目目标增加实现机会,减少失败威胁而制定方案,决定应采取对策的过程。 风险应对规划过程在定性风险分析和定量风险分析之后进行,包括确认与指派相关个人或多人(简称“风险应对负责人”),对已得到认可并有资金支持的风险应对措施担负起职责。风险应对规划过程根据风险的优先级水平处理风险,在需要时,将在预算、进度计划和项目管理计划中加入资源和活动。 * 对风险应对措施的要求 风险应对措施必须适合风险的重要性水平,能经济有效地迎接挑战,必须在项目背景下及时和现实可行,而且,风险应对措施应由所有相关方商定并由一名负责人负责。通常,需要从几个备选方案中选择一项最佳的风险应对措施。 * 2、项目风险应对过程 风险应对规划的输入 .1 风险管理计划 风险管理计划的重要内容包括:角色和职责,风险分析定义,低风险、中等风险和高风险的风险限界值,进行项目风险管理所需的费用和时间。 .2 风险登记册 风险登记册中包含已识别的风险、风险的根本原因、潜在应对措施清单、风险责任人、征兆和预警信号、项目风险的相对评级或优先级清单、近期需要应对的风险清单、需要进一步分析和应对的分析清单、定性和定量分析结果的趋势,以及低优先级风险的观察清单。 * 风险应对规划:工具与技术 有若干种风险应对策略可供采用。应该为每项风险选择最有可能产生效果的策略或策略组合。可通过风险分析工具如决策树分析方法,选择最适当的应对方法。然后,应制定具体行动去实施该项策略,可以选择主要策略以及备用策略。制定备用策略是在备选策略被证明无效或接受的风险发生时实施。通常,要为时间或费用分配应急储备金。最后,可制定应急计划并识别应急计划实施的触发条件。 * .1 消极风险或威胁的应对策略 通常,使用三种策略应对可能对项目目标存在消极影响的风险或威胁。这些策略分别是回避、转嫁与减轻。 ? 回避。回避风险指改变项目计划,以排除风险或条件;或者保护项目目标,使其不受影响;或对受到威胁的一些目标放松要求,例如,延长进度或减少范围等。出现于项目早期的某些风险事件可以通过澄清要求、取得信息、改善沟通或获取技术专长而获得解决。 * 回避 适用条件:项目风险潜在威胁发生的可能性太大,不利后果很严重,又无其他策略来减轻。如国家重大水利枢纽工程、核电站等项目,以及一些一旦造成损失项目执行组织无力承担后果的项目,都必须考虑。 采用风险回避措施需考虑几个因素:(1)对项目而言,某些风险也许不能回避;(2)对某些风险即使可以回避,但从经济效益来衡量时也许不适当;(3)回避了某一风险有可能产生另外新的风险。 负面影响:(1)为回避风险而放弃项目就丢掉了各种机会;(2)窒息了项目各方的创造能力。 * 转嫁 转嫁风险指设法将风险的后果连同应对的责任转移到第三方身上。转嫁风险实际只是把风险管理责任推给另一方,而并非将其排除。 对于金融风险而言,风险转嫁策略最有效。风险转嫁策略几乎总需要向风险承担者支付风险费用。 转嫁工具丰富多样,包括但不限于利用保险、履约保证书、担保书和保证书。可以利用合同将具体风险的责任转嫁给另一方。在多数情况下,使用费用加成合同可将费用风险转嫁给买方,如果项目的设计是稳定的,可以用固定总价合同把风险转嫁给卖方。 * 转嫁 适用条件:概率小,但是损失大,或者项目组织很难控制项目风险的情况。采用这种策略付出的代价取决于风险发生的可能性和危害程度的大小。 转移风险的五种方式:(1)出售:通过买卖契约将风险转移给其他单位;(2)发包:通过从项目执行外部获取货物、工程或服务把风险转移出去;(3)开脱责任合同:在合同中列入开脱条款;(4)利用合同中的转移责任条款;(5)保险与担保。 * 减轻 提前采取行动减少风险发生的概率或者减少其对项目所造成的影响,比在风险发生后亡羊补牢进行补救要有效得多。例如,采用不太复杂的工艺,实施更多的测试,或者选用比较稳定可靠的卖方,都可减轻风险。它可能需要制作原型或者样机,以减少从试验室工作台模型放大到实际产品中所包含的风险。 如果不可能降低风险的概率,则减轻风险的应对措施应设法减轻风险的影响,其着眼于决定影响的严重程度的连接点上。例如,设计时在子系统中设置冗余组件有可能减轻原有组件故障所造成的影响。 * 减轻 损失控制方法: (1)损失预防:雨季施工时制定现场防汛排水措施;加强安全教育和强化安全措施减少事故发生的机会;施工安排前紧后松;建材采购严把规格和质量;地震预防; (2)损失抑制:业主延期付款时采用停工或撤出施工队伍以减低损失;在施工事故后采取紧急救护,防止事态的恶化;森林灭火。 * .2 积极风险或机会的应对策略 通常,使

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