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科技经费结题验收审计准备工作讲座 4.《国际科技支撑计划专项经费管理办法》（财教[2006]160号，支撑计划）； 5.《国家高技术研究发展计划（863计划）专项经费管理办法》（财教[2006]163号，863计划）； 6.《国际科技合作与交流专项经费管理办法》（财教[2007]428号，国际科技合作计划）； 7. 《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》? ?财教[2011]434号。 二、课题（项目）经费支出范围的调整 依据（财教【2011】434号）文件要求，专项经费分为直接费用和间接费用 （一） 直接费用 直接费用是指在课题（项目）研究开发过程中发生的与直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。 1. 设备费：是指在课题研究开发中购置或者试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。审计时，要与《课题预算书》对照进行逐项、逐个清查，审核确认预算内购置的设备是否已经购置，是否有预算外购置设备，是否为课题研究周期内购买/试制的设备，有无用其他其费用购买的设备来顶替、挤占专项经费等行为。 1） 设备购置应注意的事项 （1） 任务书中一般都附有设备购置清单，应严格 按清单采购。单台设备价值达到或超过10万元人民币时 （包括用自筹经费购置的设备），需单独填列10万元以 上的设备清单。不得使用专项经费作为基建支出和购 置生产性设备；不允许列支办公室、实验室的维修改 造费，使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项 经费中列支设备租赁费。 （2） 设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁承担单位以外其他单位的设备而发生的费用。使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项经费中列支设备租赁费。 （3） 审计要点：在审计此科目时，是否按任务书中设备的清单进行采购。单个价值在10万元以上的设备参照政府采购的政策。需提供的财务资料有会计帐簿（明细账）、会计凭证（原始凭证也就是发票、记账凭证）、采购合同，要核实设备数量、使用情况并提供设备使用记录及设备盘存表，应做到账实相符。 （5）与国际交流与合作费的区别：参加国际学术会议发生的费用，应列入国际合作与交流费，而不应列入差旅费或会议费。 （6）其他应注意事项：严格控制课题汽油、交通卡、过路过桥等支出，不允许与课题研究相关的旅游费等。 2） 审计要点：应提供相应的文字资料，如：出差目的地、出差事项（研究内容和解决结果等）、人员名单（应是科研组人员）、组长签字、财务账簿账及相关的原始凭证等。(不能出现餐饮费、礼品等). c. 科技支撑计划中课题发生国际合作与交流费时，应当事先报经项目组织单位审核同意。 （3）关于支出的分类，发生在国外的参加会议注册费、差旅费等都列入本科目。发生在国内的会议注册费、差旅费等都列入相应的会议费和差旅费科目。 2） 审计要点：应提供相应的文字资料：国内外邀请函、专家和国别，出国要有上级批件，会议通知、会议内容、地点、参加人员的职务、专业等及财务账簿、会计凭证和相关票据 (不能出现餐饮费、礼品、观光等). （3） 对于属于实验室日常基础条件建设性的资料购置和软件购置不得由专项经费列支。 （4）专项维护费不应列支。 （5）委托外单位开发所发生的软件开发费，列入本科目，自行开发的在相关支出科目中列示如：劳务费、材料费、燃料动力费、专家咨询费等。 2） 审计要点：提供相应明细账、会计凭证（原始凭证、记账凭证）并要求提供项目合同等。 1）“劳务费”应注意的事项 （1）劳务费列支不得突破预算。 （2）有工资性收入的课题参加人员不得发放劳务费；劳务费不得支付给课题研究过程中临时聘请的咨询专家作咨询费。 （3） 劳务费发放，硕士生1200元、博士生1500-1800元。 2） 审计要点：承担单位支付劳务费需提供发放日期、标准、支付人员名单、身份证号、职务、专业，领取人签字等。 11. 其他 由于课题性质特殊，发生上述预算科目不能涵盖的支出。 注意：应当在申请预算时单独列示，单独核算。 （二）间接费用 间接费用是指承担课题（项目）任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。 主要包括（1）承担课题（项目）任务的单位为课题（项目）研究提供的现有仪器设备及房屋，（2）水、电、气、暖消耗，（3）有关管理费用的