计划-（一）应用文写作.pptVIP

第三节 计划 主要内容 1. 计划工作的意义 2. 如何制定计划 凡事预则立，不预则废 不要只把目标刻在石头上，而计划却写在沙滩上。 吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷 一、计划的制定 什么是计划 计划的误区 计划的目的 计划与目标 计划的特点 什么是计划 计 划 是 为 了 完 成 一 定 的 目 标 而 事前对措施和步骤作出的部署，让工作变得更为有序。 计划的误区 计划赶不上变化，做计划没用 计划会消除变化，降低灵活性 计划的目的 计划可以给出方向，减少变化的冲击。 计划是一种协调过程。 计划可以减小不确定性。 计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。 计划设立目标和标准以便于进行控制。 计划的特点 l、预见性 2、可行性 3、指导性 计划的别称和种类 （一）别称 1、规划——长远的发展计划 2、安排——短时间内要做的具体事情 3、设想、打算——初步的、未成型计划 4、方案、要点、意见——上级的指导意见 （二）计划的种类 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 注意：仅是出于教学的需要作了分类，在实际使用中是重叠、交叉使用的。 如何制定计划 计划的要素 目标的制定 科学的计划方式 计划的要素 环境分析 阶段目标 时间 步骤 方案选择 文件编制 计划制定 计划制定要符合SMART原则 S———具体的 Specific M———可衡量的 Measurable A——— 可实现的 Achievable R———相关的 Related T———有时间限制的 Time-bound 何为SMART 1 具体的 做什么？做到什么程度？何时做完？ 2 可考核的（考核标准） “上级知道如何衡量他的工作结果吗？” 3 具有一定挑战性的 “这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？” 4 具有相关性 “各分目标要围绕总目标而定” 5 时间性（完成时间） “该项工作应该在什么时间完成？” 考核标准、完成时间作为目标的内容，设计在目标表格中 计划制订过程一 正确理解总目标 制定符合SMART原则的计划 检查自己的计划是否与目标一致 列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法 列出实现计划所需的资源 确定计划完成的日期，并对计划书面化 计划制订过程二 A：收集资料，确定计划的基本前提条件： a.外部和内部的前提条件 b.定量和定性的前提条件 c.可控和不可控的前提条件 计划制订过程二 B：确定目标和实现目标的行动计划 a.根据前提条件的认识，确定目标 b.进一步调查研究，明确计划的具体前提条件 c.提出多种可供选择的方案，经过比较分析，确定最优或最满意方案 计划制订过程二 C：分解目标，形成合理的目标结构 a.通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上，以保证组织内部各方面行动和目标的一致性 b.为动员组织各种资源和分配资源提供依据 c.促成一种井井有条的工作秩序 d.使组织所有活动围绕同一目标努力 计划制订过程二 D:综合平衡 a.任务之间的平衡 b.主产和资源平衡 c.分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡 编制并执行计划 做计划五要素 2011年下半年英语考级计划 为了（根据、按照）……现制定计划如下： 一、任务和目标 …… 二、方法和措施 1、…… 2、…… 三、时间和步骤 1、…… 2、 …… 四、监督、检查和奖罚 …… x x x x 年x月 x日 计划的写法 (一)表格式计划 适用于时间短、范围窄、变化小、内容单一的具体安排。 （二）文表结合式计划 一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。 （三）条文式计划 格式 1、标题 单位名称+适用时限+计划内容+文种类别。 有的省略了单位名称或适用时限。 2、正文 (1)前言 介绍基本情况、指导思想（为什么要订计划） 第一，制订本计划的政策依据，指导思想。 第二，本单位现状(包括目前的状况及过去的经验、教训)。 第三，目的意义 。