会议营销策划资料.doc

会议营销策划方案 会?议营销策划方案 方案?一： 会议营销?策划方案 一、会?议操作流程第一部分：? 会前准备 ? 1、人员分工 ?2、场地准备 3?、物品准备 4、?会场布置第二部分： ? 现场部分 ?1、现场工作流程 ? 2、会前准备工作 ? 3、顾客入场登记?（发布促销信息及会议?流程） 4、会议?正式开始前（ 1?、促销员与顾客的沟通? 2、公司产品的?宣传广告视频等） ? 5、开场白（见主持?人串词）（ 6、?文艺表演） 6、?专家演讲（ 7、?游戏互动、有奖问答、?老顾客发言等） ?8、产品促销信息发布? 9、咨询、促销?、签单（十 一、?现场抽奖）第三部分：? 会后部分 ? 一、送宾（一视同仁?） 二、顾客服务?管理（新客、未购买者?继续跟进服务） ?三、会后总结会销流程?具体细节 （一）?会前部分顾客在会上能?否产生购买，有80%?的因素取决于会前的工?作做的是否扎实、到位?。因此，会前部分是会?销活动的重点部分，主?要包括： ? 1、宣讲专家的联络?；提前预约、有效沟通?协调。 2、会议?时间地点的选取，综合?考虑天气、方便等因素?。 3、顾客的通?知；新客与老客比例合?适，提前短线通知，电?话预约，电话确认等。?提前给各促销员及医务?人员派发任务，保证到?会人数和效果。 ?4、会场的布置，现场?人员的分工。 5?、奖品、宣传资料等物?料的准备到位，会前预?估销量准备产品。 ? （二）会中部分 ? 1、需准备物品:笔?记本电脑一台:制作好?幻灯片，录像，并保存?好相关培训资料。数码?相机一台： 现?场照像及录制。登记表?： 为现场来的?客户进行登记。条幅：? 挂在联谊会会?场的四周。胸卡： ? 工作人员佩带。展?板和写笔： 用?于讲师写东西。抽奖箱?： 放置抽奖券?。小礼品： 给?现场客户发放。会议程?序： 1?、会务人员全部提前准?时到会场。 2、?各部门自我检查，了解?本部门应到人员情况，?物品准备情况，机器设?备情况等。 3、?会前动员： 着?重对各部门工作人员讲?解会???维护和会后促销?事谊，讲完后大家相互?击掌。 4、工作?人员站在门口欢迎客户?入场，一定要显的隆重?；迎宾、签到规范迎宾?登记顾客详细资料，特?别是对待陌生销售时，?员工与顾客间并不认识?或熟悉时一定要登记两?次电话，以确认顾客的?电话是否真实。同时也?要利用语气、态度和肢?体语言加深与顾客的交?流，尽快熟悉。引导入?场将顾客领到指定人员?的位置上，因为在会前?邀约时就已经提到会为?他留一个位置，所以在?顾客到会场后，一定要?根据顾客邀请函上员工?的名字由专人将顾客领?到该员工指定的座位上?。 5、客户到来?后，由主持负责，如有?录像可放一些相关产品?的录像资料，先让早到?的客观看，达到一个好?的气氛。 6、主?持人开场白；开场前注?意提醒顾客去洗手间，?并且再次确认麦克风、?音响、VCD是否好用?。开场时间一般不宜超?过规定时间15分钟。? 7、娱乐节目或?小游戏，让我们的工作?人员和全场顾客全部参?加，再次让气氛活跃起?来。主要是通过游戏来?调动顾客的情绪，缓解?因听讲座而带来的困倦?感、消除顾客的戒备心?，以促进销售。 ?8、宣讲专家开始讲座?： 产品讲解。?由主持人借助专家讲座?中提到的专业物质，提?出本品牌产品与其它产?品牌有何不同，有何优?势。 9、核心顾?客发言： （每?个发言客户发放一些小?礼品，发言时间控制在?两分钟左右。）说明：? 会议营销中的?重要环节。顾客说服顾?客，要求员工要对发言?的顾客事先做好沟通，?确认他可以到会，并且?介绍给主持人认识，了?解。顾客的发言要求简?单，质朴，不要有过多?的修饰，时间最好控制?在三分钟左右。在会场?准备 三、四个核?心顾客为宜。 1?0、有奖问答针对顾客?关注的问题，和我们希?望顾客记住的问题，提?出一些简单明了的问题?，为了是加深顾客对产?品的印象。 1 ? 1、宣布好消息具?体的好消息主要是现场?的优惠政策。主持人的?语言要重点放在优惠政?策的难得。由主持人宣?布促销活动政策，然后?所有促销人员全部到达?现场，按分工的内容开?始与顾客沟通促销产品?。 1 2、?对现场定购的客户，主?持人一定要大声叫出来?，让所有人都知道，并?告诉额外奖品。此活动?一直到结束全部要围绕?定单进行，销售产品的?过程也是造势的过程。?售出的产品员工一定要?找理由将顾客留住，最?好可以现场演示，制造?场效。中间可贯穿能引?起客户共鸣的小