2011-车辆使用管理办法.doc

附件： XXX 车辆使用管理办法 为了切实加强车辆管理，提高车辆运行效率，规范用车程序，合理使用车辆，节约费用开支，防止和清除不安全因素的发生，特制定本办法。 第一条 适用范围 本办法适用于公司所有车辆。公司各部门必须严格遵守本办法。 第二条 车辆管理 综合部安排专人负责对公司所有车辆的证照、维护、检修、年审、车辆保险及养路费支出、加油、费用报销以及日常调度等一系列车辆日常事务进行统一管理。 车辆管理人应建立相关车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、逐年行驶里程等情况。 第三条 车辆调度 1、下述情况可申请调用公司车辆 （1）接待重要来访客人； （2）公司领导工作用车； （3）公司员工业务外出； （4）公司收、发货物； （5）经总经理特批的其他情况。 2、未经总经理特许，下述情况不得申请调用公司车辆 （1）外省出差用车； （2）非本公司事务用车； （3）非常规时间用车； （4）公司员工上下班； （5）其它非因公事务。 3、申请用车 公司员工申请用车，需经本部门经理同意后，将填写完整的“派车单”（见附件1）交至综合部，由车辆调度负责人酌情安排驾驶员和车辆。用车完毕，乘车人需在《车辆行驶登记表》（见附件2）上对用车情况签字确认，经用车部门经理签字确认后作为成本核算和驾驶员奖励依据。 4、车辆服务时间 （1）常规时间为：工作日早5：00至晚18：00。 （2）非常规时间为：公休日、节假日、工作日早5：00之前或晚18：00之后。 （3）因工作需要，车辆出发时间在早5：00之前或返回时间在晚22：00之后的，驾驶员在经主管或总经理同意之后可将车辆开回家，期间应妥善停放、保管车辆，如因停放、保管不当给公司车辆造成损失的由驾驶员承担。 第四条 费用核算 车辆管理人负责定期统计各部门的车辆使用情况、驾驶员出车里程数。 1、里程费用 车辆使用费为：9元/公里。 上述费用由车辆管理人负责据实统计上报财务部，在公司核算时计入用车部门成本。 2、驾驶员奖励 （1）、驾驶员里程数奖励标准为：长途出车8元/公里。 车辆管理人负责在每月3日前，将驾驶员奖励情况上报公司财务部。 第五条 车辆加油 公司车辆采用加油卡加油，加油卡由车辆管理人统一管理，并对每次加油做好登记。 驾驶员如遇特殊情况需用现金方式加油时，应征得车辆管理人同意，并在《车辆行驶登记表》上做好加油登记。若未经批准擅自用现金方式加油，加油费用由经办人个人承担。 第六条 维修保养 驾驶员发现所驾车辆需要进行维修保养时，应立即报告车辆管理人，并填写《车辆维修保养申请单》(见附件3)及提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的费用等)，经总经理批准后方可前往指定维修点进行维修保养。若未经批准擅自检修，相关费用由经办人个人承担。 第七条 驾驶员职责 1、公司车辆实行专人专车制。驾驶员行车应严格遵守《交通法》等相关法律规定，文明安全驾驶。因驾驶员个人失误造成违章、事故、车辆损失或其他费用的，驾驶员需承担全部责任。 2、驾驶员应自觉爱护车辆，出车前做好行前检查，保持车辆干净、整洁。 3、驾驶员严禁酒后、疲劳驾驶。 4、驾驶员出车，应在《车辆行驶登记表》上据实做好登记，并由乘车人签字确认。严禁出车不登记、少登记或多登记公里数，严禁未经主管或总经理批准擅自出车。 5、每日用车完毕，驾驶员应将车辆停放到办公楼车库的指定位置，并将车辆钥匙交由车辆管理人集中存放。未经主管或总经理批准，严禁下班或假日期间将车辆钥匙外带。 6、行车途中如遇紧急情况，应立即与主管领导联系，并根据现场情况做出适当处理（如报警、通知保险公司等）。 以上规定如有违犯，公司将视情节轻重给予警告、调低工资等级和解除劳动关系等处罚，因此给公司造成损失的，公司将依法追偿。 第七条 本办法自公布之日起执行。 第八条 本办法解释权归公司。 XXX 二○一○年五月三十日