陈列展览“外包”如何应对.doc

陈列展览“外包”如何应对 作者：周 筠 2010年《中国文物报》刊载多篇有关博物馆陈列展览形式设计制作“外包”的文章，同行之间交流，“外包”也是一个谈论较多的话题，应如何看待陈列“外包”？它对博物馆工作会产生哪些影响？我们应该如何应对？ “外包”为什么会成势？ 对于陈列“外包”，业内有赞同的，有表示理解的，也有坚决反对的。但不管赞同还是反对，理解还是不理解，不争的事实是陈列“外包”已占到一定比例。 “外包”为什么会成气候？这固然与政府有关财政性资金项目招标的规定有关，同时也与博物馆发展和社会上陈展艺术设计力量的发展有关。上世纪80、90年代，我国博物馆进入大发展时期，80年代初有博物馆500多座，到90年代初发展到1500多座，2000年达到2000余座，2010年发展到3020座。90年代后期，国家文物局开始评选 “十大陈列展览精品”，提高了博物馆对陈列展览的关注度，大馆老馆纷纷改陈，陈展更新的频率加快。上世纪80年代初每年举办陈列展览的数量是1千余个，如今上升到1万多个。除了数量，在陈展规模和艺术表现力上也有很大提升，陈展面积动辄几千平方米，新科学、新技术、新材料、新工艺、新手段不断应用到陈展中。 面对这样一个博物馆大发展、陈展大变革的态势，业内艺术设计制作力量储备明显不足，尤其是新建馆，自己没有艺术设计人员，除了请兄弟馆帮忙外，只有依托社会力量。所以，自上世纪90年代起，“外包”就伴随着博物馆的大发展而陆续出现了，当时的“外包”有着多种方式，有设计制作全部外包，也有自做设计，制作外包，或自做总体设计，展具、景观、沙盘等具体项目的设计制作外包。 与“外包”方的关系也不全是招标，有的是委托，有的是邀标性质。当时的“外包”方主要是社会上从事会展和室内装饰装修的公司，缺乏做博物馆陈列展览的经验，在实施过程中教训很多，博物馆也因此交了不少“学费”。 经过十几年的打拼，社会陈展设计制作力量有了长足发展，出现了一些以博物馆陈展为主业的展览公司，这些公司在实践中积累了经验，已经能够与博物馆进行业务对话了，获“全国十大陈列展览精品”奖的作品，有一些是由这些展览公司参与完成的。 与社会陈展设计制作力量长足发展形成鲜明对比的，是博物馆业内艺术设计力量多少发生了“萎缩”，这种萎缩不仅表现在人员数量上，还表现在管理、实战经验、能力、实力、社会影响力上。 造成“萎缩”的原因多方面，而“外包”频繁且渐成势，恐怕是最重要的原因，有的馆就公开表示不再招艺术设计人员，认为利用社会力量比自己招聘培养更划算。 对此，博物馆有识之士早有预见，2001年版的文博教材《中国博物馆学基础》，增加了“博物馆陈列艺术设计面临的新问题”一节，就提到了相关问题。其实随着近些年的发展，不仅是陈展，博物馆其他一些行当，如园艺、绿植、保安、保洁、设施维修等，也在社会化，不过，陈展艺术设计制作作为博物馆的主业务，遇到的问题更多一些，难度更大一些。 对于陈列展览“外包”中出现的问题，业内人士时有议论，但面对这样一个已经困扰了我们很长时间、波及整个行业的事情，光议论是不行的，还应该有进一步的动作，使其尽快走出困境，走向成熟。 动作一，开展调研。在调研中起码要摸清以下几方面的情况： 一是业内究竟如何看待陈列“外包”，是持赞成票的多，还是持反对票的多？ 二是目前博物馆办展情况，自己做的有多少，“外包”的有多少；“外包”的方式；“外包”的经验与教训。 三是目前业内艺术设计人员从业情况，人员编制，工作状态，在“外包”中担当的角色和作用。 四是社会上陈展设计制作力量的情况，实力如何，经验如何，具不具备承接博物馆陈展设计的能力。 五是陈列展览“外包”中存在的问题以及原因：哪些是内部原因，哪些是外部原因；哪些是可控的，哪些是不可控的。只有把这些情况都弄清楚了，才有可能考虑对策，考虑下一步如何走。 动作二，开展研讨。陈列“外包”不是一般业务问题，它涉及各类馆，涉及了馆内馆外，如馆内与陈展有关的管理、设计、制作、财务、后勤、设备等多方面人员。所以，开展这方面的研讨非常必要。通过研讨，让更多的人关注这件事，了解这件事，思考这件事——可以从博物馆陈展该不该“外包”说起，把这个问题讨论明白了，再讨论“外包”中出现的其他问题。 动作三，制定规范。反思陈列“外包”中出现的问题。这其中很多是操作不规范造成的，在招标、谈判、签订合同以及施工监督中，话说得模糊，把握上随意，该规定的没有规定，该监督的没有监督，该坚持的没有坚持。 应该看到，各博物馆在进行“外包