社团联合会制度.doc

攀枝花学院学生社团联合会制度 第一章 总则 第一条 为了更好管理学生社团联合会各项事务，打造学生社团联合会的良好形象，特制定《攀枝花学院学生社团联合会管理制度》。 第二条 学生社团联合会（以下简称社团联）全体成员必须遵守并贯彻此制度。 第二章 会议制度 第三条 社团联会议包括社团代表大会、社团联例会、部门例会和临时会议。 第四条 社团联社团代表大会每学年召开两次，由社团联指导老师、社团联主席团主持会议，各二级学院社管委主任、社团联干部、学生社团主要负责人不得无故缺席。 第五条 社团联例会每两周召开一次，总结工作，讨论学生社团联合会近期工作方向和重点。例会由社团联主席团主持，二级学院社管委主任、社团联干部、干事按时参加例会，做好会议笔记并积极主动发言为社团建设建言献策。 第六条 社团联办公中心主任负责会议记录和会议考勤，与会人员非特殊原因不得迟到、早退、旷会。确实无法参加会议须提前请假，会议中途退出须征求主席团同意。 第七条 社团联督导中心负责会场秩序、会场安全管理和突发事件的处理。 根据需要社团联主席团可以举行临时会议，与会人员由联络信息部提前一天通知。 会议期间与会人员手机务必调至会议模式，未经主席团同意不得随意接电话。 第十条 社团联各部门例会每周召开一次，时间、地点、内容自定，并做会议记录。 第三章 值班制度 第十一条 社团联办公室值班时间为周一至周五上班时间（9：00——19：00）。值班干部、干事严格按照值班要求准时到达社团联办公室值班，不得迟到、早退、旷班。 第十二条 值班时如有急事得离开岗位和实在无法值班，必须向办公中心递交请假条。 第十三条 值班干部、干事必须及时登记《值班签到表》，做好值班记录、电话记录。 第十四条 办公室值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。 第十五条 热情接待来访同学，妥善安排，认真、耐心处理社团联工作事宜。 第十六条 值班结束前，请写值班总结。整理办公室后方可离开。 第四章 档案管理制度 第十七条 由办公中心负责社团联各类文档的管理工作，以“优化配置和有效利用”相结合 为方针，规范整理存放社团联及各学生社团的文档资料。 第十八条 各部门应重视部门内部文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，定期交办公中心存档，以备指导老师和主席团的检查、调用。 第十九条 办公中心及时准确详细填写档案管理记录，并定期整理与检查，若发现较严重问题，经主席团批准后可对各部门或各社团的档案工作进行审查。 第二〇条 办公中心若发现档案遗失，应立即上报主席团并及时、迅速补档。 第廿一条 任何人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。 第五章 宣传管理制度 第廿二条 社团联宣传包括网络、电视、广播、展板、海报、横幅等形式的宣传。 第廿三条 社团联宣传工作由宣教部负责，根据实际需要优质优量地制作宣传资料。 第廿四条 学生社团的活动宣传按照《攀枝花学院学生社团宣传活动管理细则 第五八条 学生社团应设专人进行财务管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。 第五九条 学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始票证。社团联将定 期进行帐目检查。对于学生社团帐目混乱不清者，社团联将责令其进行财务整顿，社团整顿期间须停止一切活动。 第六〇条 学生社团的备案事项（如社团负责人、社团章程等）需要变更的，应在一周内向 二级学院社管委申请变更登记，并报社团联备案。 第六一条 学社社团负责人按照“任人唯才，能者居之”原则进行聘用，具体按照《攀枝花学院社团负责人换届选举办法》进行，社团联对社团负责人选举作全程监督。 第十三章 投诉 - 1 -