ERP系统项目计划书doc.doc

ERP系统项目计划书 1、项目许可证和项目章程，即项目由谁决定，由谁批准(合法性问题)。? 逻辑问题2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理，以及如何管理。这里需要细分为：?费用计划?进度计划?质量计划?人力资源计划和组织计划?沟通计划?采购计划?风险计划?下面的内容将是对这些资料的详细说明。?3、项目范围说明，包括项目目标和主要可交付的成果。?4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。?5、项目费用估算?6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。?7、测量和时间控制进度和费用开支标准。?8、项目进展的里程碑。?9、人员安排计划。?10、业绩考核和评价制度。?11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提，以及对风险的预防措施。?12、未解决(不能解决)?或不能决定的某些问题。(如网站上说的，ERP不能做什么)? (软件/硬件)?、系统设计说明(自行开发)? ----------------------------------------------------------------------?ERP系统项目实施计划? 这里主要介绍公司的基本情况，该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。? 二、该项目的许可说明。?由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁批核，由谁负责。做事之前先正名。? 三、项目的实施规划?1、总纲?ERP加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。需要注意的是， 2、项目实施的范围?BOM管理、生产物料部门的MRP等等，在这里需要详细列出3、项目的费用计划?ERP系统以后，哪些可以继续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题：手写通过复写纸就可以了，通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机，这也是一笔投资。?(硬件要达到什么样的要求：硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少、服务费用多少(每年的服务费用另收，另外有一个极容易忽视的费用：系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的，每天备份一次和每周备份一次(最低要求)?是不同的，在这里需要考虑到这一点，尤其是还没有做过系统备份的公司。? 4、进度计划?(里程碑/报告是什么)。?(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。?A、项目选型阶段?a、初步选型阶段(十数家)??该步骤完成的标志是：寻找XX家软件供应商，每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等，并将其编制成册。?b、精细选型阶段(三至四家)?ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。?，在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益，软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。?c、项目确认阶段(一至两家)?(一家，以及候选一家)，该公司的项目项目计划交老总批核。? B、项目调研阶段?(每个部门两天，合计数加二)，编写报告需要多长时间(两个礼拜)?。?(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)? C、合同谈判期?(一般为一周时间)?(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)?(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)? D、项目培训期?ERP实施培训需要多长的时间，一般为每个部门三天，另集中培训两周。?(参考前面的范围计划，一般是部门主管为KEY?USER)?、培训的结果是什么、如何考评结果。? E、项目试用期?(一人)?，试用期过用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的，也难以习惯系统的运作方式。?50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意：不要定得太高！！！)。?KEY?USER编写本部门的ERP实施运作流程(操作手册)?，同时需要由KEY?USER对本部门的ERP项目 F、正常使用期?a、一次性切换。?b、并行后逐步切换?从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为XXX天(至少150天，否则……)? XXX天，预计总费用XXX万。? 目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作)?，实施ERP可能会需要影响到哪些部门的哪些工作，具体操作时应该如何避免。?ERP系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见，就让顾问公司来提)?(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据)?、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数