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晚会-1.docx

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晚会-1

项目晚上会议制度会议地点:项目部驻地会议室会议时间:晚饭后会议人员:项目经理、技术工程师、材料工程师、技术员、施工员、承包队现场负责人和技术负责人主持人:技术工程师记录人:技术员会议内容:汇报和总结当日工作、布置明天工作:施工员:汇报当日工作进展情况、存在的问题并对各班组(包括外雇队)工作进行点评;汇报业主、监理及其它单位事宜;土建承包队现场负责人:汇报当日工程进展情况和存在的问题;汇报明天工作计划;技术员:对各班组工作进行点评,同时提出工作中存在的技术和质量问题以及相关要求;汇报业主、监理及其它单位事宜;材料工程师:汇报当日材料进场情况、验收情况和近期材料到场预计情况以及(可能)存在的问题和相关的解决意见;汇报业主、监理及其它单位事宜;汇报明天材料到场情况;出现招标苗木不能进场,需要备选供应商进苗时,要当天填写《材料变更单》;技术工程师:汇报当日工程进度、质量、安全和文明施工等情况以及工程存在的问题和相关的解决意见;强调现场安全和文明施工注意事项;汇报业主、监理及其它单位事宜;发布当日接到的公司文件或通知;项目经理:对当日项目组整体工作进行点评;对项目存在的问题发表意见;对业主、监理及其它单位事件发表意见;向施工员部署工作任务,同时技术工程师以班组为单位填写工作任务单并交给各施工员; 向各岗位人员交办相关事宜;签批票据各岗位人员将粘贴好的当天发生的票据找项目经理签批后交由财务核算员(管理员);项目经理对各班组工作进行评价并在班组施工日志上签字并上墙;财务核算员(管理员)向项目经理提交资金日报;技术和景观重点、难点讨论技术工程师向项目经理汇报相关技术方案;项目经理同技术工程师、材料工程师和技术员共同讨论和修订相关技术方案;每周四增加的内容(周例会)材料工程师向项目经理提交供应商支付汇总表和汇报下周材料到场预计情况;承包队现场负责人向项目经理汇报:本周工程进度状况;下周和工作计划安排;至本周剩余材料情况和下周材料进场要求;工程整体进度计划安排和同计划完工时间可能的偏差;可能存在的问题;项目经理同技术工程师、承包队现场负责人和材料工程师对工程进度安排进行讨论;项目经理向承包队现场负责人明确施工进度计划以及相应的资源配置要求(必要时连同承包人一并强调);材料工程师同承包队现场负责人共同确定《下周材料进场计划》;技术工程师向项目经理提交已完工程进度统计表和下周进度计划;项目经理结合材料工程师和技术工程师的意见,筹划资金需求,财务核算员或财务管理员填报资金计划。每周六或其它由项目经理指定的时间财务核算员向项目经理汇报至上周四累计发生成本的情况;技术工程师向项目经理汇报至上周四累计完成产值的情况。会前准备其他要求:开会人员会前将各自汇报资料准备齐全,如施工日志、材料计划、资金计划、进度计划等;项目经理可根据各项目自身情况调整晚会,具体时间地点由项目经理自定各项目人员因特殊原因无法参加会议,需提前向项目经理请假;项目经理外出由技术工程师顶岗,多技术工程师的由负责生产进度的技术工程师顶岗;技术工程师外出时,可由项目经理主持;如项目人员较少或其他特殊原因,项目经理可根据自身情况减少晚会次数,但每周至少进行一次例会。

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