精选xx公司人员机构设置及岗位职责.doc

PAGE PAGE 1 一、公司机构及岗位设置 1、公司组织结构 总经理 总经理 副总经理 总工程师 物业管理公司 开发经营部 副总经理 工程部 财务部 销售助理 办公室 会计 出纳 总经理秘书 人事主管 行政主管 土建预算员 安装预算员 土建工程师 策划助理 开发助理 管理处 安装工程师 司机 接待员 行政文员 设计师 2、公司岗位编制一览表 部门 职位 定编人数 备注 总经理 1 副总经理 2 总工程师 1 办公室 办公室主任 1 总经理秘书 1 人事主管 1 行政主管 1 行政文员 1 前台接待员 1 司机 2 财务部 财务部经理 1 主管会计 1 会计 1 出纳 1 工程部 工程部经理 1 土建工程师 1 安装工程师 2 土建预算员 1 安装预算员 1 开发经营部 开发经营部经理 1 设计师 1 规划、建筑、装修 策划主管 1 销售主管 1 开发助理 1 物业管理公司 / 由物管提案报公司批准 说明：以上岗位及人数根据公司发展需要，逐步逐批增设岗位及增加人员。 二、部门职责 （一）、办公室职责 1、公司人事管理工作 （1）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； （2）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； （3）协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； （4）协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； （5）负责员工工资的管理工作； （6）负责正式员工劳动合同的签订； （7）负责保存员工相关个人档案资料； （8）负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； （9）根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； （10）负责为员工办理人事方面的手续和证明。 2、公司行政管理工作 （1）制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； （2）负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； （3）根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； （4）负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； （5）负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； （6）负责公司文件的管理工作； （7）根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； （8）负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； （9）负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； （10）负责对外的接待及票务、住宿等工作； （11）根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； （12）负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。 3、公司公共关系工作 （1）负责树立公司良好的形象。 （2）负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。 （3）参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。 （4）接待重要业务单位来访。 （二）财务部职责 1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。 2、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。 3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定 4、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作 5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。 6、负责资金管理、调度。严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。 7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。 8、拟定各项财务计划，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 9、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 工程部职责 1、建立和健全各项工程管理制度。 2、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。 3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。 负责进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。 5、负责工程现场管理及质量监控，进行施工阶段的进度控制，审查批准施工组织设计方案，监督进度计划的实施，完成工期目标。 6、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。 7、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。 8、负责工程建设成本的分析和控制，负责工程预结算书的编制审核工作。 9、负责工程变更、签证的审核。 10、负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。 11、负责工程施工合同的谈判、编制及保存。 12、负责工程进度付款的审核。 13、主持工程图纸的会审工作，负责工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。 14、整理