关于实施ERP系统的可行性报告.doc

关于实施ERP系统的可行性分析 一、实施项目的意义： 1、信息化建设既是经济市场化、全球化发展的要求，也是公司为解决管理上存在的问题、提高管理水平的必经之路。 2、ERP系统存在一定的风险，但只要得到上级部门的大力支持，采用先进的项目管理理念和分步实施的方式，项目的成功是有保障的。 三、项目风险分析与控制 对于ERP项目而言，风险存在于项目的全过程，包括项目规划、项目准备、实施过程中和系统运行。归纳起来，ERP项目的风险主要有以下几方面： 涉及面广，会触动很多人的个人利益，实施起来阻力大。首先体现在高层的参与度，ERP项目需要高层拍板的决策点很多，由于没有及时的决策，严重影响到项目士气和项目绩效，其次是各级部门领导的投入，因为项目改变了经以往的决策规则，影响到部分人的利益，来自于基层的风险主要是习惯和意识的问题。 控制方法：建立一个“一把手挂帅”的得力项目组，为系统的实施提供组织保障。 由于项目的实施会带来机构、业务流程调整，企业不一定适应重构后的机构和业务流程，因此风险较大。 控制方法：进行业务规划，以类似企业成功的业务流程为模版。 　 3、系统复杂，所涉及的知识面广、领域多，企业又缺乏了解，员工没有足够的技能去完成项目工作计划所赋予的任务。 控制方法：针对不同对象（包括管理人员、使用人员和维护人员等）进行专门的培训。采用分步实施的原则，选取人员素质较高、业务流程规划部门作为突破点。 4、由于ERP系统软件供应商的销售人员为了能够签单，可能会扩大ERP软件的功能，或者隐瞒了企业中存在的问题，甚至许诺客户种种不实际的问题，这样不仅会增加实施成本，延长交付周期，而且会大大提高实施风险，可能导致项目无法进行下去。 控制方法：对于销售承诺，实施者需要确认，通过《工作任务书》作为合同的附件，规定项目范围经及大致的许诺，严格的控制销售员的种种非理性的承诺，这样也有助于我们保证项目的实施成功。 5、企业对实施ERP系统所需进行的准备工作不够重视，有可能导致企业上下对实施过程中遇到的问题无法形成统一的认识。 控制方法：对企业现有的动作模式进行深入的调查，从而指示出分散在各个职能部门的现有业务流程，以现有业务流程为基础，结合业界的最佳实践来规划，设计企业的未来业务流程，对企业近远期业务需要进行了解和归纳，并有理有据地进行ERP的选择。 　 5、系统供应商支持不得力、服务不到位。ERP项目接口复杂，涉及众多的工作界面，极大的影响了ERP最后交付成果的质量。特别是流程客户化配置、设计流程分析和优化、人的主观性影响到项目的质量，特别是接口的稳定性会成为项目的严重问题。 控制方法：做好市场考查，选择实力强、信誉好的、服务到、的供应商，积极配合，同供应商建立合作伙伴关系。 四、效益分析 1、可量化经济效益 A、使用ERP系统之后，由于有了好的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而可以不必保持很多的库存，根据统计数字，在ERP系统之后，库存量可以降低30%-50%。现车间材料库存值约为290万元,应用软件后有望减到200万元。 B、缩短交货期、生产周期20%天左右。使用ERP之后，由于减少了生产过程中的物料短缺，从而减少了生产过程中的中断，使直接劳动力的生产率得到提高。 C、提高产品销售量。要提高市场竞争力。既要有好的产品质量，又要有高水平的客户服务。要提高客服人员的服务水平，就必须有好的产销配合。ERP作为计划、控制和通信的工具，使得市场销售和生产部门可以在决策以及日常活动中有效地相互配合，从而可以缩短生产周期，迅速回应客户要求，并及时交货，客服人员水平的提高将带来销售量的提高，从而增加销售收入。 D、预计降低生产成本3%左右；以每月材料成本60万计算，每月可节省成本约1.8万元。 E、停工待料时间减少30%。 F、生产能力提高15%。 G、增加利润。根据上述分析，新增加的利润就是等于生产成本降低所产生的利润、生产率提高产生的利润、产品销售量提高产生的利润，这也是传统意义上人们所说的信息化带给企业的效益。 2、不可量化经济效益 A、提升整个企业管理水平 B、使企业机构设置合理、业务流程科学 C、改变观念，提高员工的素质。 D、缩短生产周期，提高市场响应速度 E、降低生产成本，提高市场占有率。 F、提高市场预测能力，以最低的库存保证供需平衡 G、实现包括经济联盟体（主要是客户和供应商）在内的信息的集成和共享，提供快速、准确信息支持，提高企业的决策能力。 五、结论 企业对于企业信息化的认识越来越清晰，也越来越理性化，虽然还有许多ERP不成功的报道，但是我们也应该看到实施ERP所给企业带来的价值和回报，以及在市场无情的竞争压力下，不得