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计量记录控制程序
1.目的:
明确计量检测体系运行相关记录、测量设备相关、计量确认过程、测量过程有关原始记录、检定证书、测量数据的记载、保管方法,确保各种记录内容的完整、正确、可靠、公正,确保计量检测体系记录的标识、贮存、保护、检索、保存期和处置符合标准的要求。
2.范围:
适用于公司与计量检测体系有关的所有记录。
定量包装“C”标志要求保留的记录至少有产品标识、批次、最终产品、过程检测、抽样检测、改正与复查、储存,以及计量检定(校准),计量管理(计量设备台帐、《周期检定计划表》及其《实施情况统计表》、《教育训练评估表(主管)》。
3.术语和定义:
无
4 职责:
4.1 品工科总负责管理各项计量记录,编制和保存公司计量检测体系记录和运行记录的清单,汇总填写于《文件总览表》,并每年更新一次。
4.2品工科负责管理保存计量确认的记录、证书,测量设备档案及测量设备的有关记录。有关测量设备的日常点检记录,由各部门自行保存。
4.3制程科负责收集、保存生产过程中的产品质量检验记录。
4.4检验科负责收集、保存原物料的验收和成品出厂的检验记录。
4.5厂务处负责收集、保存能源消耗计量检测的记录和安全防护检测记录。
4.6生管处负责公司物料进出的计量检测的记录。
4.7制造部负责收集、保存生产过程的计量记录。
5 作业内容:
5.1计量检测体系记录的格式与标识所使用的表单格式由使用部门自行提出,应符合本公司实际情况要求又具有适用性和可操作性,表单应依《计量文件控制程序》的编号原则,赋予表单唯一的编号,并由品工科以《文件总览表》管制格式与版本,确认后统一登记、编号。
5.1.2标有MR-HDJ-***编号的记录及引自质量管理体系表单的记录,均属计量检测体系的受控记录,并按规定的时间或期限进行填写和保存。
5.1.3各部门需要对表格进行增/修/废等变动时,应填写《文件制订、修订、废止申请单》,报品工科文管中心确认登记。
5.2 记录的填写
5.2.1记录填写应及时、真实、内容完整、字迹清晰工整,用蓝黑色墨水记录,重要的记录必须采用水笔;
5.2.2对填写的数据,不许涂改,但允许杠改或划改,要能清楚地反映更改前的状态;
5.2.3技术与工艺参数,测量与检验标准和其他重要数据变更时,由更改人签名确认,相应部门的主管在变更处签字审核;
5.2.4记录表格不允许出现空项,各相关栏目记录人签名不允许空缺,数据项不需要填写时,应用斜线(/)或标以“以上空白或以下空白”填满。
5.2.5测量、检验等有关记录应有主管审核,采用法定计量单位。
5.3 记录的贮存与保存
5.3.1 有关大型精密测量设备的记录应长期保存,直至该设备报废后方可处理。
5.3.2计量记录保存期限取决于顾客的要求、法律法规的要求、公司计量管理的需要。计量记录的保存期限由品工科制定,在每年编制公司计量检测体系记录和运行记录的清单时予以明确。
5.3.3其他记录的保存期限,按照质量管理体系要求执行。
5.4 记录的标识、贮存、保护、检索和处置按照质量管理体系4.2.3文件控制和充执行。
6 相关文件资料与表单(编号):
6.1 计量文件控制程序
6.2 文件、资料及记录管制程序
6.5《文件总览表》
6.6《教育训练评估表(主管)》
6.7《计量记录一览表》
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