部门活动经费管理规定.doc

部门活动经费管理规定 1、目的 为规范公司内部各部门活动经费的管理及使用，适应公司文化建设工作发展的需要，增强公司团队凝聚力，切实发挥部门活动经费的作用，特制定本规定。 2、释义 本规定所称部门活动经费指公司按特定人数定额拨付给部门的集体活动经费。 3、适用范围 本规定适用于公司各部门。 4、经费标准 4.1 部门活动经费标准为人民币300元/人/季度。 部门活动经费具体人数核算方式为： 部门季度经费标准＝（上季度第一个工作日在职人数+上季度最后一个工作日在职人数）/2（其中0.5按1计算） 4.2 当公司组织年度集体活动时，则取消当季度部门活动经费。 5、经费用途 主要用于符合公司企业文化向导，促进上下级、部门同事、部门与部门之间的交流与沟通，提升团队凝聚力、向心力，促进工作问题解决的集体性活动，除此之外其他活动不属于部门活动经费预算范围。 6、活动形式 6.1 部门活动形式不限，尽量实现活动形式多样化，多以文化学习、文体活动等有益于员工身心健康的方式为主，尽可能减少“一活动，就聚餐”的情况，使活动更具有加深部门成员情感、增强团队凝聚力的意义。 6.2 至少有一个季度的部门活动是与其他部门共同开展的联谊活动，公司积极倡导此类活动方式。 7、经费的使用方式及原则 7.1 部门活动经费年度内可以累积滚动使用，如当季度部门活动经费使用后仍有余额，则自动提升下季度部门活动经费标准额度，每年清零一次。 7.2 活动人数必须超过部门总人数的80%，才能动用此经费。 7.3 部门活动经费必须专款专用，不得擅自挪作他用或用于非部门范围的活动，不得以现金或物品的形式发放，违者以取消该部门当季度部门活动经费处理。 8、经费的核销流程 8.1 各部门举行部门活动前，先由部门活动申请人填写活动申请，申请内容需包括：活动时间、活动部门（组别）、活动目的、活动内容、活动金额等，人力资源部与财务部核准后，报部门负责人审核，体系负责人批准。 8.2 各部门必须在活动结束后的10个工作日内（遇节假日可顺延），启动费用报销流程，将活动费用报销凭证及发票递交到公司财务部进行报销，要求实报实销，杜绝以凑票形式报销，违者以取消该部门当季度部门活动经费处理。 8.3 各部门按公司《费用报销管理制度》报销部门活动费用。 9、其他 9.1 本规定由人力资源部负责解释、修订，由人力资源部、财务部共同监督。 9.2本规定自公布之日起执行。 9.3 相关表格 《部门活动经费申请表》 部门活动经费申请表 活动申请人 所属组/部门 申请时间 活动部门/组别 （可多选） 活动时间 活动地点 活动目的 （申请人手动输入） 活动内容 （申请人手动输入） 活动预算 本次活动经费申请总额( ) 人事专员核算当季经费标准 （上部门/组第一天人数 + 最后一天人数 ）/2*300=（ ） 会计核算剩余 经费标准 本可用金额 +年度内往期剩余金额 =当前可用金额 活动申请部门 负责人审核 活动申请体系 负责人审核