Excel 技巧讲座 完整版.pptVIP

Excel 技巧讲座 就业组：连昕星 吴鹏 刘炼 张天栋 演讲人： 刘炼 一、使用Excel自动修复文件 只要用Excel打开受损的文件，修复工作自动进行。 另外可以手动修复。单击菜单“文件” →“打开”，在弹出的“打开”对话框中，先定位到受损文件，然后单击“打开（O)”按钮左侧的倒三角按钮，在下拉列表中单击“打开并修复”的命令。 此时Excel会弹出一个询问对话框，如下图所示，单击“修复”按钮，就可以打开目标文件并进行修复。 二、快速填充所有空白单元格 Step 3 输入“0”，按Ctrl+Enter组合键，这个快捷键的作用是在多单元格中同时输入数据。 Step 1 选择数据区域B2:M27，单击菜单“编辑” →“定位”，或者使用快捷键F5 Step 2 在“定位”对话框中单击“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“空值”项，然后单击“确定”。所有空白单元格全部被选中。 三、隔行输入的绝招 Step 5 选定A列，单击菜单“编辑” →“删除” Step 1 单击A列的列标来选定A列，单击菜单“插入” →“列” Step 2 在A1中输入数字1，然后以序列方式填充到A14 Step 3 在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27 Step 4 选定A1:C27，单击菜单“排序”，在“排序”，对话框中选择A列为主关键字进行升序排列，单击“确定”按钮。 四、快速改变行列的次序 Step 3 把这条虚线拖动到A列与B列之间的单元格边框中，松开鼠标左键，列次序改变完成。 Step 1 单击C行列标，选定整列 Step 2 把光标移动到C列右侧的黑色边框上，按住Shift键，开始往左拖动。这时我们可以看到光标左侧出现一条T字形曲线。 五、彻底隐藏工作表 Step 3 选择“2-xlSheetVeryHidden”项 Step 1 右键单击需要隐藏的工作表的标签，在快捷菜单中单击“查看代码”，Excel会启动VBA编辑器并打开工程资源管理器窗口与属性窗口，同时定位到此工作表的属性项目。 Step 2 单击属性窗口中最后一个项目“Visible”的下拉列表，可以看到有3个属性值“-1-xlSheetVisible”、“0-xlSheetHidden”和“2-xlSheetVeryHidden”，它们代表的含义分别是“显示”、“隐藏”和“超级隐藏” 六、自动填充的威力 1、等差数字填充 2、日期的自动填充 3、文字自动填充 4、特定内容的填充 七、输入分数的方法 输入格式：整数→空格→分子→反斜杠（/） →分母→回车键 1、如果输入的是纯分数，那么必须要把0作为整数来输入，例如要输入1/4，则必须输入“0 ?”，再按Enter键 2、如果输入的是假分数，Excel会把这个分数转换成一个整数和一个分数。 3、Excel会对输入的分数进行约分。 八、输入身份证号码 Step 4 输入身份证号码 Step 1 选定待输入身份证号码的单元格或单元格区域 Step 2 单击菜单“格式” →“单元格” Step 3 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，把分类选择为“文本”，再单击“确定” 九、为文本添加拼音 Step 1 选定需要添加拼音的单元格 Step 2 单击菜单“格式” →“拼音指南” →“显示或隐藏”，开启对拼音的显示 Step 3 单击菜单“格式” →“拼音指南” →“编辑”，输入与单元格中文本所对应的拼音信息，按Enter键结束 十、Excel的摄影功能 Step 1 选定A1:D6，按Ctrl+C进行复制 Step 2 单击目标区域单元格，如A8 Step 3 按住Shift键，单击菜单“编辑”，可以看到比平时多出了很多命令，如图。单击“粘贴图片链接”命令 Step 4 得到了一个与原始区域丝毫不差的复制品。 十一、工作表背景图片的妙用 1、背景图片的插入方法： 格式→工作表→背景 关闭工作表网格线显示： 工具→选项→视图→清除“网格线”复选框 十一、工作表背景图片的妙用 2、只在特定的单元格区域中显示背景 Step 1 按Ctrl+A组合键全选整张工作表，然后按Ctrl+1组合键调出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“白色” Step 2 选定需要背景的单元格区域，然后按Ctrl+1组合键调出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“无”。 十二、美丽的数据区域 1、国际象棋棋盘式底纹 Step 1 选择A1:F19，单击菜单“格式” →“条件格式” Step 2 在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式:=MOD(ROW()+CO