工作场所管理制度5.docVIP

. 工作场所管理制度- 办公室财产分布及使用说明 一.电话的管理及使用 1、中国移动无线固定电话分二部，依次63。以上电话每月如果是拨打中国移动规定号段内的号码的(即首三位是134、135、136、137、138、139、147、150、151、152、157、158、159、182、187、188)有500分钟免费通话时间，对外进行联系请尽量使用中国移动号码；以节约通讯费。管理者负责每周一中午十二时之前在办公室玻璃上更新电话使用免费时间，工作时间杜绝使用电话与非工作之外的人员联系。每月28日如果有剩余通话分钟，可以在下班后与非工作之外人员联系，。当本月免费通话时间用完后，管理者负责将该电话进行保管。 2、中国电信电话一部，号码为0755在范老师办公室内。 3、中国联通无线固定电话一部，号码为0755用于拨打联通与固定电话 。 4、电话充电由管理者安排专人负责，保持每日上班时有电。 二. 电灯的分布及使用 办公室内电灯要注意节约用电(本地电费为1.20元/度)，白天办公时开起内部一排黄色电灯保证照明，午休及非工作时间只开启橘黄色电灯，迎客灯为门口的顶灯与背景墙灯、还有靠近会议室的一排黄灯。平时不要开启。当有客户光临时，方可开启。 电灯的开关：分部于门口背景墙有两排，左排3个(1背景墙灯、1顶灯、1橘黄灯)，右排（3黄灯、1橘黄灯）；办公室2个；会议室1排2个（日光灯及橘黄灯）；大厅2排7个(分别位于会议室外网线附近和进门后左边有壁灯的柱子的一边)，分别是各自旁边墙上的壁挂日光灯和红色壁灯；还有镜子附近有1个日光灯。下班时，由管理者负责检查并关闭所有电源。 三. 空调的分布及使用 空调管理：正常情况温度设置在24℃-26℃。平时上班时间每天1、2号或者1、3号打开，有客人非常多时则全部打开；会议室空调无人时不开，如有人在会议室工作时再开启。 空调开关一共有4个。分布于饮水机旁1个（1号），负责背景墙上方、办公室及大厅办公室门口冷气，会议室3个（2,、3、4号），2号负责大厅后门冷气，3号负责大厅与会议室内冷气，4号负责会议室内冷气。空调开关左边是冷热开关，右边是功率低中高档，下班由负责人负责关闭。 四. 网线的分布及使用 办公室的网线是中国电信的一共有8条，实际使用7条。接入口在：会议室外墙角处.接口分布于每台电脑上：会议室1条、办公室2条、大厅3条(电脑编号001、002、003)。 五. 电脑与打印机的分布及使用 本事务所的电脑一共是五台。其中：范老师办公室1台（黑色联想台式机），吴燕玲老师办公室1台（灰色联想台式机），大厅3台（2台黑色DELL组装机、1台白色组装机），会议室1台（黑色DELL原装机）和1台投影机，负责记账。打印机一共两部，一部是惠普打印机在范老师办公室内。一部是富士施乐打印机在大厅与001号电脑连接。具有打印、复印、扫描的功能，有专门的墨粉与电脑维护店。 六. 座位的分布及使用 公司大厅一共有座位22个，13个带扶手，9个未带扶手。会议室有会议桌一张，10把椅子.椅子均带有扶手，下班后由负责人将座位摆放整齐。 七. 卫生的清理 卫生清理由负责人负责。如有发现负责人不在或有遗漏，请帮忙告知或解决，垃圾在每天下班后进行清理。 八. 桶装水及饮水机的使用 桶装水由负责人负责，订水电话编号为2300111，水票请在需要换水之前和范老师联系拿取。将水放到饮水机上时，注意把外面的包装拿掉，小心轻放，避免损伤饮水机。 九.每日开关门的规定 开关门每天由负责人负责，每天早晨上班9点前开门，下午6点下班后关门。配有专门的考勤机，由管理者负责统计考勤。与次月5日前上报。 十．名片的使用：我们印有通用名片，每一位员工用圆柱笔在卡片是填写自己的名字与联系电话。外出与客户交换卡片。每人配置一本名片册。 十一.空气净化机一台在大厅的中央。保证室内空气的净化。