EWA-DMS简介20040809.docVIP

EWA-DMS单证管理系统功能简介 本系统针对国际贸易企业进出口的业务及单证管理要求设计，主要包含以下几个模块：资料管理、单证操作、系统接口。模块具体功能介绍如下： 一、资料管理 资料管理模块是在系统使用之前对系统基本参数的设定及对公司相关客户的维护，其主要包含以下功能： 商品归类数据库；（附商品归类数据库介绍） （参考/ytol/gmt.php） 通过《税则》的归类总规则类、章注释和子目条文三级目录分类检索； 依据关税、增值税、消费税等税率范围等多种组合条件检索，以帮助用户提高海关商品归类的准确性； 模拟税费计算，包括关税、增值税、消费税、滞纳金和监管费，进出口商品成本计算、保税区进口成本、出口成本核算等； 通关代码数据库；（参考/ytsce/tg/ytsce_zcfg_tgdm_01.htm） 监管证件名称代码； 征减免税方式代码； 结汇方式代码； 成交方式代码； 用途代码； 国别地区代码； 国内地区代码； 地区性质代码； 企业性质代码； 运输方式代码； 计量单位代码； 币制代码； 关区代码； 3、其他数据库； 国家、港口资料维护； 贸易方式维护； 商品尺码、颜色维护； 客户资料维护； 客户合同维护； MID资料维护； 信用证维护； 配送地址维护； 二、商品预归类 根据客户的需求建立客户商品预归类管理数据库，包括：客户名称、企业商品管理编号、商品编号、中文品名、英文品名、商品名称、商品描述、原产地、币值、关税、增值税、监管条件、决定书号、备注等。 商品描述包括：材质、成分、规格尺寸、功能、用途、工作原理、照片等。 三、单证操作 在单证操作模块主要处理进出口贸易的各种单证，主要包含以下功能： 出口货物信息自动产生所见所得单证格式，包括： 发票 装箱单（针对海关，没有具体货物明细） 装箱单（即PACKING LIST支持根据不同配送地址输出每小箱不同颜色、尺码商品等名细数据） 进出口合同 配额申请书 产地证 许可证 海关发票 其它 支持打印，传真、MAIL等多种输出方式； 支持单证内数据复制； 四、在线通关 通过WEB方式进行关单预录入工作其原理是：在线填写报关单证，连接到上海市EDI中心数据库，转变成EDI格式报文，发送到上海海关。然后接受回执等信息。 系统介绍如下： 以用户名、密码登录后，进入主界面。 左侧的报关单种类，分为进口报关单、出口报关单2种。每种报关单又细分为录入报关单、未发送报关单、未放行报关单、已放行报关单、报关单查询5种选择。设有回执查询、单据统计、修改口令、退出系统4种操作模式。以下将逐个显示各个模块的界面。 1、录入报关单 校验可对报关单上一些有标准规范的字段进行校合；需证清单能够提示你报关所需要的其他单证；保存即是将报关单保存在航运商务网的数据库中，然后，数据库会将其自动转发；维护公司库是修改公司名称和其相应的海关编码。（进出口货物报关单填制规范） 在录入完成后，系统有自动校验的功能，能够核对一些字段的长度，提示您哪些字段必须输入资料等信息，从而保证您预录入关单的正确性。 2、未发送报关单 显示所有已做预录入，但没有发送的报关单。这是由于关单的录入与发送会有一定的时间间隔，您可通过本窗口，查到此类报关单。点击左侧的报关单号，可以查询单证的明细。（右侧的回执列表不会在正式版中出现。由于一票单证可能并非一次通过，所以回执列表可以将该票单证从海关获得的所有的回执情况反映在窗口中。） 3、未放行报关单 下图为未放行报关单的窗口，字段同上，功能也与上个栏目相似。 4、已放行报关单 下图为已放行报关单的窗口，字段同上，功能也与上个栏目相似。 5、报关单查询 可以根据三种条件查询报关单的历史记录，包括所有的详细回执记录。 回执查询 通过EDI终端，做预录入的关单都可以在5分钟后收到海关的回执，走WEB方式同样可以，但时间上会有所推迟。用户可以根据回执的类型，申报时间，报关单号的顺序进行查询，如下面的页面所示。  单证统计 这项工作将改善企业大单证管理水平，统计的手段分为按时间、按报关单类别、按回执类别，由于所有数据都是在网站服务器上，第一、资料能够保存较长的时间，第二、能够在不同的时间地点查询数据，第三、尤其适合多地区多部门的企业。 五、通关跟踪 根据经营单位的权限实时查询口岸和转关通关状态信息，内容包括：序号、报关单号、运输工具、提运单号、核销单号、申报单位、经营单位、收/发货单位、申报日期、处理状态、进口/出口、关区、备注、更新时间等。（参考：/ytol/personal_index.php） 口岸通关状态： 待审报关 挂起报关 电子放行 报关单退 修改重审（H2000） 现场放行 查验 签发退税单（昨日） 转关通关状态： 六、数据接口 系统具有较好的开放性，支持以下接口： 支持XML标准数据