供应链管理（第2版）[赵刚主编][电子教案]第3章.ppt

第3章供应链中的采购管理 内容提要 ? 采购的重要性 ? 采购的原则、要求、类型 ? 采购的业务流程 采购质量控制方法 供应商管理 准时采购策略 3.1 采购管理概述 采购管理是供应链管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系。为使供应链系统能够实现无缝连接，并提高供应链企业的同步化运作效率，就必须加强采购管理。 3.1.1 采购的重要性 1．采购的资金量大 2．满足制造产品需求 3．采购的战略角色 3.1.2 采购的一般流程 采购流程通常由以下7个步骤组成： （1）采购申请； （2）选择供应商； （3）价格谈判； （4）签发采购订单； （5）跟踪订单； （6）接受货物； （7）确认供应商的支付发票。 3.1.3 采购原则 1．遵纪守法原则 2．择优选购原则 3．以需订购原则 4．市场动态原则 3.1.4 采购要求 采购总的要求是，要以适当的价格，在适当的时间，从适当的地方，购进适当品质和数量的物资，即要求适时、适质、适量、适价、适地地采购物资。 1．适时 （1）在价格较稳定的时期内，要按生产排期有计划地分期采购物资。 （2）根据市场供需行情和季节变化，在价格较低时，不失时机地购进。 2．适质 购进的物资质量要达到要求，如果购进的是不合格品或不合格品较多，不但会影响采购进度和生产计划，同时也会增加采购成本。 3．适量 采购人员应依据物资需求计划，并依计划控制物资入库数量。如果一个月或一个季节使用的物资在同一时间全部入库，不但会增加库存负荷量，同时也面临着有些物资存放太久未使用而会变质的风险。4．适价 从品质角度来分析价格，价格要适当，要尽量做到不高于同类物资在相同品质条件下的最低价格。5．适地 在相同质量和价格的情况下，应就近采购，以缩短采购时间和节省运输费用，同时也有助于紧急订购时的时间安排。 3.1.5 采购部门的责任及采购依据 采购部门要了解有关材料及性能、可得性以及供应商的情况，还要知道采购物品的哪些特征是装饰性的，哪些特征是功能性的，这对指导企业寻找满足要求的供应商非常重要。 采购部门进行采购的依据主要有： （1）物料单位（生产部门）编制的物料需求计划。 （2）各部门提出的零星请购。 （3）库存情况。 3.1.6 采购类型1．按采购方式分（1）直接采购：直接向物料生产厂商进行采购。（2）委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。（3）调拨采购：在几个分厂、合作厂商或客户之间，将过剩物料互相调拨。2．按采购性质分（1）公开采购和秘密采购。① 公开采购：采购行为公开化。② 秘密采购：采购行为秘密进行。（2）特殊采购和普遍采购。① 特殊采购：采购项目特殊，采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为。② 普遍采购：采购项目普通的采购行为。（3）正常性采购和投机性采购。① 正常性采购：采购行为正常化而不带投机性质的采购行为。② 投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。 3.1.7 网上采购环境 电子商务在采购一方的作用主要有：向供应商进行网上需求预测，网上选择供应商，网上签订认证合同、订单合同，网上技术交流、问题沟通，网上付款操作等。 当从网上采购环境购买物品时，要注意以下事项： （1）网上供应商的认证 （2）网上订单的操作 （3）物流的操作 （4）网上付款操作 3.2 采购作业程序 采购作业内容是从收到“请购案件”开始核对请购内容，寻找供货厂商，办理询价、报价、议价事项，办妥后，依核决权限，呈核订购。 3.2.1 国内采购作业程序及要点 3.2.2 国外采购作业程序及要点 3.3 采购质量控制 2．验证方法协议 验证方法的协议内容主要是规定检验项目、检验条件、检验规程、抽样方法、抽样数据、合格判据、供需双方需交换的检测资料、验证地点等。 3．解决争端的协议 应制定有关制度和程序，以解决供应商和本企业之间的质量争端。应就常现问题和非常规问题的处理做出规定。 3.3.4 验收控制 3.3.5 采购进度控制 1．督促供应商在规定的时间来料 2．对进度落后的处理 3.3.6 采购业务的内部控制 3.4 供应商管理 3．供应商选择的评估要素 对供应商作评估的最基本指标应该包括以下几项： （1）技术水平；（2）产品质量；（3）供应能力；（4）价格； （5）地理位置；（6）可靠性（信誉）；（7）售后服务； （8）提前期；（9）交货准确率；（10）快速响应能力。