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5S基本概念 5S意義說明 1.整理 所謂整理,就是把東西區分爲要與不要,是一種物流的管理.這種要與不要的區分十分困難,因爲所有東西在某些時候都有可能是必須的,因此我們首先要依需要的情況,做一些物品的區分,也就是物流的管理.(見下表) * 降低 成本 提高 效率 提高 品質 降低 故障 安全公害的保證 安全公害的保證 5S的意義（大寫字母的5個S） 定義 效 果 例 目的 整理 （seiri） 區分要與不要的東西，把不要的東西丟棄 ?庫存減少 ?把場地弄寬並有效運用 ?物品不要紛失 ?不會再漏油或漏氣 ?不再浪費時間等我 ?沒有安全的情形 整頓 （seiton） 安排規劃廠區，使要用的東西能立刻取得 清掃 （seiso） 使環境無垃圾、汙髒、異物,十分整潔 ?維持並提高設備的性能 ?能掃除設備的重要地方 清潔 （seikety） 無論衛生或公害方面都保持清潔 ?並予以檢查 ?把工作環境弄好 ?消除彌補災害發生的原因 修養 （shitsoke） 養成遵守既定規劃的習慣 ?減少疏忽大意 ?遵守規定的事 ?有良好的人際關係 偶爾使用 經常使用 ?一年不到一次的東西 ?六個月到一年大概用一次的東西 ?二個月以上到半個大要概只用一次以上的東西 ?一個月以內大概用一次以上的東西 ?每周用一次 ?每天用一次 ?每小時都用的東西 如此一區分,我們就可以考慮是否可以把一個月之內不打算用的東西丟棄或限制它的保存量.特別是在現場只放必要析數量及可在清掃廢棄品運動中,經常駐一丟就是數十頓的東西.而這種把堆積的污垢一次清除的作業,也是防止缺漏事件發生的歸佳對策. 有水、空氣、電、油、沙、蒸氣、材料或製品等各式各樣的缺漏,因這所造成的損失,也是莫可數計的.經常有實施漏氣預防對策時,發現竟可多出一台壓氣機;即時把漏油的地方修補好,發現油用量省了一大半的實例 因此,定期由全體員工參與的研修改善是非常重要的.對設備不合的地方和務個缺泥土是行意檢查,依內容而分別用紅、黃標條,依照織布般將之結在和竹子上的“組織作戰”也有人在進行. 2.整頓 整理只留下必要的東西時,將該什麽東西、多少數量放在什麽地方的這些事頂明確規劃執行,就是整頓(見下表) ?不用的東西→丟棄 ?不常用的東西→放在比較遠的地方 ?偶而使用的東西→安排一地方放好 ?經常使用的東西→放在作業區附近或身邊 整理的要訣(1) 決定放置方法後，還有一件重要的，就是確認要用多久的時間才能取得，決定後，再依此去決定保存量。（見下表） ?能提早拿來→只留下必要的數量在身邊 ?拿來拿去十分花時間→必要多留一些放在身邊 整理的要訣(2) 在工廠裏,最重要的整頓工作就是首先要把通道線及區域整齊要畫好.物品以直線、直角、垂直、平行放置爲原則,當然規劃時一定要考慮作業的方便性. 物品的放置,是起自“目視管理”的想法，需要下很大的工夫去構想，只要這點做得好，現場就能耳目一新。除了要使整理架與臺子能易於收放、取用之外、也要明確記各種東西的旋轉處所。 a)????? 取出、放入時間表 所謂整理、整頓工作，就是指把必要的東西在必要的時間內取出使用。因此只決定東西放置的地方是沒有辦法做到的。 b)????? 檔案處理 文件的整理、整頓可說是一般辦公室的當務之急。文件要以能在30秒之內取出爲原則。因此，不要使用封套，而應用卷宗並用不同顔色的背條或文字清楚地標明出其內容。 檔案處理包括定期整理文件及丟棄不要的過期的文件。原則上文件整理以共通化爲目標，草稿的保管期間爲一個月，一個月檔案以不太厚爲原則。 c)????? 通道線、區域線、整理線 這些線者是用來區分地區的,是非嘗重要和工作,全體員工如果能夠貫徹活動時不踏到標線,不把 標線開臟,使之持久並不把東西放到標線外的話,即已遵守5S的基本原則,其次直線、直角亦是十分重要的. 3.清掃 東京奧林匹克大會時,有一隊員叫東洋魔女的女子排球隊,該隊的隊員在腰際綁著手帕,在額頭上套著運動帶,如果流汗的話,會自動地被吸去,當然因此也就不會發生因汗水滑落而導致的失誤. 其次在軍隊中,為了以防不時之需,隨時都把槍磨得亮亮的,只要清掃工作做得徹底、穩固甚至有使控制系統零故障的例子. 所謂清掃,就是把東西弄乾淨,但事實上“清掃不單是把東西弄乾淨,而是要把自己經常使用的東西(與生活息息相關)弄得乾淨,沒有一絲污垢,並經常保持這種狀態.”也就是說,清掃就是一種檢查.因骯臟亂的環境不整潔的話,甚至連招募人員都會受一影響. 清掃並不是負責清掃的人做的事,大家應決定全工作環境內各人應分擔的部分,特別是很大的場所或共用的地方,更就該采用這種公平分擔的制度. 另外,機械或工作環境的涂裝,對創造一個明亮、整齊的工作環境而言,是非常得要的,以往為了