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江苏片区船舶管理业研讨会制度 （试 行） 二○一○年十一月 序 言 为提升船舶管理水平，规范和约束船舶管理公司和船东自觉履行国家有关船舶管理的规定，促进江苏片区船舶管理业的良性发展，2010年9月江苏片区船舶管理单位召开了船舶管理业工作研讨会，并在会上倡议成立了江苏片区船舶管理业研讨会和研讨会秘书处。为规范研讨会各项工作的有序开展，自觉履行船舶管理的各项规定，本着规范、诚信和发展的精神，研讨会会员单位通过商讨并广泛征求意见后制定了江苏片区船舶管理业研讨会制度规定，现予以发布。望各船舶管理业会员单位和船东自觉遵照执行。 研讨会成立期间，我们得到了江苏海事局审核办的大力帮助和支持，在此我们表示由衷的感谢！ 江苏片区船舶管理业研讨会秘书处 二〇一〇年十一月 目 录 江苏片区船舶管理业研讨会入会制度 1 江苏片区船舶管理业研讨会秘书处工作制度 5 江苏片区船舶管理业工作研讨会会务费管理制度 7 江苏片区船舶管理业研讨会研讨会 档案管理制度 10 江苏片区船舶管理业研讨会会员单位信息通报制度 13 江苏片区船舶管理业研讨会会员单位岸基管理人员 管理和流动制度 17 江苏片区船舶管理业研讨会会员单位与船舶所有人 或经营人信息交流制度 20 江苏片区船舶管理业研讨会新增业务控制制度 23 江苏片区船舶管理业研讨会内部监督管理制度 25江苏片区船舶管理业研讨会入会制度 为建设和谐共进的江苏船舶管理业市场，提高船舶管理行业适应经济发展的能力，促进船舶管理业自身的发展，江苏船舶管理业公司在自愿的基础上，通过协商组成“江苏船舶管理业研讨会”（以下简称研讨会），特制定本规定。 第一条 研讨会的会员 凡按规定在江苏注册并具备管理资质的公司，均可申请加入本研讨会。 第二条 研讨会性质 研讨会是由江苏各家船舶管理业公司在自愿基础上组织起来的非营利性的行业组织。 第三条 研讨会宗旨 遵守国家宪法、法律、法规，贯彻国家有关政策；遵守社会道德风尚，加强行业自律；团结会员单位，在合法经营，健康竞争中创新发展；加强横向联系，沟通行业信息，发挥桥梁和纽带作用；代表和维护会员单位的权利，并承担相应的义务。与有关单位、部门做好协调工作；开展调查研究，提供市场信息，协助船东和主管部门规范船舶管理行业行为，促进船舶管理行业的健康发展。 第四条 会员必须具备条件 （一）拥护研讨会规章和制度；  （二）有加入研讨会的意愿； （三）经秘书处单位审核同意。 第五条 会员入会的程序（一）提交入会申请书； （二）单位资质证明； （三）经秘书处讨论通过； （四）由秘书处向申请入会单位发函确认。 第六条 会员享有权利（一）在研讨会内有选举权、被选举权和表决权； （二）参加研讨会举办的各项活动； （三）获得研讨会提供各项业务、技术服务活动的优先权； （四）对研讨会的工作有批评权、建议权和监督权； （五）入会自愿，退会自由。 第七条 会员需履行义务 （一）遵守研讨会规章和制度； （二）执行研讨会的决议； （三）维护研讨会合法权益和声誉； （四）积极参加研讨会组织的各项活动，完成研讨会交办的工作； （五）积极提供有关信息； （六）按规定交纳会务费； （七）向本会反映情况，提供有关资料。 第八条 退会 会员退会应书面通知研讨会。会员退会时年度会务费不予退还。会员在退会生效前必须履行对研讨会承担的义务。会员不履行义务，不按时缴纳会务费，不参加研讨会活动，视为自动退会。 第九条 除名 会员如有严重违反研讨会规章和制度，损害研讨会利益和声誉的行为，批评教育无效，经秘书处表决通过予以除名并报告主管机关。 第十条 生效日期 本规定自2010年11月1日起生效。 船舶管理业研讨会入会申请表 单位公章： 编号： 单位 地址 电话 传真 邮编 企 业 主 要 人 员 职务 姓名 直线电话 移动电话 电子邮件 法定代表人 总经理 副总经理 指定人员 会员联络人 公 司 概 况 公司岸基 人数 DOC覆盖船种 客船□客滚船□高速客船□油船□散货船□钻井平台□化学品船□其他货船□高速货船□气体运输船□ 代管船舶 数／船种 自有船舶 数／船种 公司简介 研讨会秘 书处意见 江苏片区船舶管理业研讨会 秘书处工作制度 为加强研讨会工作的规范化、制度化和统一化，提高研讨会秘书处工作效率和透明度，增强研讨会的凝聚力和向心力，使研讨会秘书处的管理工作有章可循。特制定以下工作制度。 第一条 日常