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* 活 动 方 案 元旦万人健步行活动是广州市一项具有传统特色的体育活动,从上世纪90年代初开始举办,至今已有10多年历史,是广州地区开展得最早、参与人数最多、影响力最广泛的群众体育品牌活动之一,深受全市人民喜爱。 在2010年亚运会快到来之际,举行万人健步行活动,旨在强化健步行活动在全民健身服务体系的功能与社会作用,展示文明、和谐的广州形象,宣传广州良好的市容与人文环境,喜迎2010年新春,展示广州人争做亚运主人,为办好亚运会贡献力量的信心与决心。 活动目的 主 题:迎新春 办亚运 创造新生活 活动概况 主办:广州市体育局 承办:广州市社会体育指导中心 时间:2010年1月1日 8:30—11:30 地点:白云国际会议中心广场至广州体育馆南广场 规模:约10000人 参与人员:市委、市人大、市政府、市政协; 市直各局、委、办; 直属高等院校、驻穗解放军武警部队; 市直企业集团(总公司)、有关企事业单位。 步行线路 路线1:白云国际会议中心广场—云城东路—齐富路—广州体育馆南广场 全程1600米 路线2:白云国际会议中心广场—云城东路—齐乐路—白云大道南—广州体育馆南广场 全程1350米 一.广州白云国际会议中心广场气氛布置。 1.在白云国际会议中心广场搭建主席台,主背景板名称为:“迎新春 办亚运 创造新生活——X X X 2010年广州元旦万人健步行活动”。 2.主席台四周采用鲜花布置,中心广场四周放置安装空飘、横幅、灯杆刀旗进行气氛烘托,两个集结区之间采用A型宣传牌进行分隔。 二.万人健步行沿途气氛布置 健步行沿途采用灯杆刀旗、指示牌进行气氛烘托。 三.广州体育馆南广场终点气氛布置 广州体育馆南门广场入口搭建一个门楼,广场四周放置横幅、A型宣传牌。 四.集结现场设后勤服务点,发放饮用水等物资。 五.邀请广州主流媒体记者,采访报道。 气氛布置与宣传 一.暖场 在广州白云国际会议中心广场划出区域作为文体表演展示区,组织军乐演奏、醒狮表演,新增亚运项目(轮滑、舞蹈体育、武术等项目)表演,进行暖场。 二.启动仪式开始,介绍出席健步行活动的领导、嘉宾; 三.领导讲话; 四.向赞助商赠送荣誉牌匾与纪念品; 五.宣布万人健步行开始; 六.各领队带领队伍按顺序依次健步行。 活动程序 筹备工作事项与时间安排 一.第一阶段:立项与办理活动手续 1.时间:2009年12月12日- 16日 2.工作内容: A.协调广州市白云国际会议中心,落实健步行场地; B.办理大型活动的有关城管、工商、安保等各项手续; C.物色赞助企业。 二.第二阶段:市场集资与筹备 1.时间:2009年12月17日——24日 2.工作内容: A.联系、落实赞助企业; B.现场考察,设计主背景、现场气氛物料等; C.疏通渠道,组织健步行人员(组队方案另行协商)。 三.第三阶段:活动筹备与执行 1.时间:2009年12月25日——2010年1月1日 2.工作内容 A.落实健步行人员; B.布置现场气氛物料等; C.落实企业回报; D.实施健步行活动。 路线规划与物料设计 路线规划图 启动仪式区规划平面图 主背景板 启动仪式效果图 欢迎牌 拱 门 终点形象柱 签名牌(终点) 空飘与彩旗 证 件 停车证 启动效果 指示牌 经费预算 1200 1200 1 项 充气拱门 拱门 363495 总计 33045 10% 税管费 330450 小计 3000 3000 1 ㎡ 桁架拉喷画规格:10mX2m 签名板 5000 5000 1 项 高8m x 1.8高 x 2.5m 形象柱 终点布置 1000 500 2 座 高3m x 1m 木架裱KT板指示牌 会场指示牌 1000 500 2 座 高3m x 1m 木架裱KT板指示牌 停车指示牌 1800 1,800 1 块 5mx3m 桁架拉喷画 领导欢迎牌 2750 55 50 米 礼宾围栏,约1米一个 礼宾围栏 4000 400 10 组 植物、花草 11000 500 22 组 规格:4mX0.6m 形象刀旗 12400 1800 8 个 (氦气),丝印标语,8mx0.7m 空飘气球 2000 2000 1 项 用电工程 4000 250 16 门 礼花炮 1800 300 6 人 专业礼仪 礼仪小姐 10000 10000 1 套 专业广场音响 音响工程 15000 15000 1 项 规格:20mX5.8m桁架拉喷画背后 舞台背
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