1-公文写作概述.ppt

公 文 写 作 基本要求 平时成绩 20分 出勤 6分，旷课一次扣2分，三次旷课取消资格 作业3～5次：共14分。作业不满1/3取消资格 期末考核方式 结课论文，占总成绩80%。 课堂纪律： 手机无声状态；请不要随便出入。 课程安排 第一次课： 公文写作理论概述 第二～十二次课： 依次介绍专项公文及写作训练，包括通知和通报，报告、请示和批复，调查报告，计划，简报，讲话稿，求职信和简历，论文写作等。 第一讲 公文写作概述 一、公文概念 国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。 内容真实、直接应用、有特定体式 二、公文的源流、特性和功用 ?公文是随着文字的产生和国家管理的需要而产生的。它也随着时代的进程而发展变化。 上古时期是公文的萌芽期，以甲骨刻辞、钟鼎铭文（金文）和《尚书》为代表。 青铜器铭文 《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式六种。 典，“五帝之书也”，即记录上古典章制度； 谟，“议谋也”，即君臣议政时的谈话和他们的治国之策； 训，“说教也”，即教诲、开导，给人以警示； 诰，“告也”，即训诫、勉励的文告； 誓，“约束也”，用兵征战时将士的誓词； 命，“使也”，君主的命令，帝王赐给臣子的诏书。 秦汉 睡虎地秦简：法律和公文，家书 贾谊《论积贮疏》，晁错《论贵粟疏》 司马迁《报任安书》 贾谊《吊屈原赋》 魏晋南北朝是公文的成长期，其公文理论的代表作有曹丕的《典论·论文》和刘勰的《文心雕龙》。 隋、唐、宋时期是公文的发展高峰期，这一时期名家辈出，名篇如云。 元、明、清时期是公文发展的稳定期。 辛亥革命以后，公文进入了革新期。 新中国成立后，公文进入了一个全新的发展时期。 公文的特性和功用 ????公文的特性有价值的实用性，建构的模式性，表述的简约性。 ????公文的功用有法规、准绳功用，指挥、管理功用，联系、协调功用，宣传、教育功用和凭证、依据功用。 三、公文的作者、文本和读者 ????（一）公文的作者????公文的作者有群体作者、个人作者、法定作者和代言作者等。 ????群体作者是有两个或两个以上的作者因某种实际“需要”，共同研究写作意图、展开调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。 ??个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。 ????法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文、专用文书中的作者。 ???? 代言作者是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。? ??公文作者的身份不同，其思维方式也各有差别。主要有对象化思维、模式化思维和换位思维。??? ??? ?在应用写作中，作者的修养和能力是完成写作任务的主观条件。?????? （二）公文的文本 ?? 公务公文又分为通用文书和专用文书两类。通用文书包括行政公文（含党务公文）和事务文书。专用文书如科技文书、经济文书、法律文书、涉外文书等。 私务公文包括个人记录性文书（日记、自传、简历等）和社会交流性文书（书信、请柬、启事等）。 ? ??公文文本由主旨（主题）、材料、结构、语言四部分构成。 ???? （三）公文的读者 ????公文读者的阅读特点有：功用性、接近性、文本现实执行效用的实践者。 四、公文的写作过程 （一）客观需要是公文写作的起因 ????公文作者写作的最直接动因是客观生活的需要，是管理的需要、处理事务的需要、人际交流的需要。 ???? ???? （二）调查研究是公文写作的前提 ????公文写作的调查研究就是采集和分析写作材料。????采集和分析的材料有事实材料、政策材料、情报材料等。??????????? 调查的方法有普遍调查和非普遍调查。非普遍调查中又分为典型调查、重点调查、抽样调查。调查方式包括实地调查、文献调查、问卷调查和网络检索。 采集材料到以后，先根据可靠性、准确性原则对材料进行筛选、梳理，并进行定性和定量分析、对比分析、因素分析、预测分析，根据写作意图，区分出必用、可用、备用三种类型的材料。 （三）正确表达是公文写作的关键 ????????1.辨别文种????要根据写作意图、文种特性和行文方向选择恰当的文种。 ??2.选择文本模式 ????格式是文本的外观形式，如行政公文的文头、文尾和中间的行文部分。模式则是指行文的内在结构“板块”。???? 3.选择合适的表达语体??? 公文语言除社会化、稳定化、模式化之外，在语言的