凯迪拉克-2011 SRX区域上市会执行手册.ppt

执行人员配备 为确保工作质量，此活动需要工作人员共计6人。 活动总控需要由各经销商市场部经理以上级别的同事担任，负责活动各项工作事宜，确保活动按照流程、要求正常进行。其他各项工作负责人则由各经销商内部任命，由活动总控直接领导。要求活动及前期准备，各项工作负责人定岗定责进行活动管理。 活动总控——活动的主要负责人 活动前，确保各环节按照活动手册中的推进时间表按时、保质地完成前期准备； 活动当天，验收会场布置、负责活动彩排、确保活动开始前各环节准备妥当、人员就位； 活动后，负责活动总结、后期媒体传播落地情况收集汇报。 客户、媒体接待——来宾邀约管理责任人 活动前，和市场部、销售部确认来宾名单，组织同事进行来宾邀约，并最后确认来宾名单； 活动当天，组织同事进行来宾的接待（如遇迟到的贵宾，负责电话追踪行程）； 活动后，媒体落地催稿及样刊收集。 各岗位职能说明 各岗位职能说明 音控、视频——活动视频、音乐控制管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，根据活动流程确认音乐； 活动当天，与供应商音控师进行流程彩排；活动全程负责协调音控师按照彩排流程，确认播放音频、视频。 灯光及第三方管理——活动第三方管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认活动相关第三方（如现场搭建、表演、车模等）； 活动当天，负责搭建验收、涉及第三方环节的彩排；负责正式活动时的熄灯、亮灯； 活动后，负责第三方付款。 各岗位职能说明 舞台催场——活动时舞台上人员上下的协调者。其主要工作职能是： 活动前，确认活动需要上台人员的联系、确认；上台发言人员的串场或发言稿确认； 活动当天，负责舞台人物上下环节的彩排；负责正式活动时的催场。 物料管理——活动所有物料的管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认、采购所有活动所需物料； 活动当天，物料的分配、管理； 活动后，物料的清点、回收。 备注：请各经销参与活动的主要同事，至少根据以上职能，有相应主要责任人，执行相关职能。 活动前准备时间推进表 时间 工作项 內容說明 负责人 08:00 搭建物料、舞台影音设备进场搭建 舞台搭建进场 灯光、音响设备进场 总控 音控、视频 灯光及第三方管理 12:00 硬件架设 舞台基础搭建 LED架设 灯光/音响set up 当地第三方公司 总控 灯光及第三方管理 15:00 硬件修正 LED调试/音响试音 舞台美工修补 当地第三方公司 总控 灯光及第三方管理 17:00 彩排 表演彩排 主持人定妆、对串场、彩排 催场流程最终确认 声光电舞台联排 当地第三方公司 总控 音控、视频 灯光及第三方管理 舞台催场 18:00 现场清洁、接待人员最后通知、茶歇进场布置 物料摆放、现场清洁 客户、媒体接待人员最后一次通知活动时间、地点 茶歇进场布置 演职人员就餐、休息、候场 当地第三方公司 总控 客户、媒体接待 物料管理 灯光及第三方管理 此流程作为展厅内进行上市发布会时所用，其他场地发布会时间进度根据和场地方协调开展。 Thank You 凯迪拉克 SRX 66号公路纪念版区域上市会 执行手册 2011-9-10 活动综述 活动流程 物料清单 主背景 邀请函 酒店宴会厅效果图 展厅效果图 活动准备与客户邀约 活动时间表 执行人员配备 各岗位职能说明 活动前准备时间推进表 目录 活动背景 凯迪拉克SRX上市已经近两年，是中型豪华SUV市场中的主力车型之一; 66号公路已经成为凯迪拉克SRX的重要推广平台。 活动目的 通过66号公路纪念版SRX上市发布会，进一步提升凯迪拉克品牌及SRX系列产品的知名度与关注度; 以66号公路纪念版SRX上市活动,促进销售; 以66号公路纪念版SRX 系列上市推广活动,促成展厅SRX客流100%以上的增长。 活动综述 活动主题： 凯迪拉克 SRX“66号公路”纪念版上市品鉴会 活动时间及地点： 2011年10月15日至10月31日 首选为所在城市五星级酒店及其他地标性场所(500平方米)、或经销商展厅 核心信息： 借66号公路纪念版的推出，引出三款全新SRX车型 参与人数： 100人以上（建议媒体20、车主40、潜在客户40、其他重要VIP若干） 活动综述 活动流程 物料清单 主背景 **以Info Center可供下载的最终文件为准 邀请函 **以Info Center可供下载的最终文件为准 酒店宴会厅效果图 接待区：礼仪2-3个负责签到，市场经理负责媒体签到。 **以Info Center可供下载的最终文件为准 鸟瞰效果 酒店宴会厅效果图 **以Info Center可供下载的最终文件为准 揭幕前效果 酒店宴会厅效果图 **以Info Center可供下载的最终文件为准 酒店宴会厅效果图 新车揭幕：主持人要求嘉宾留步，